08 出口貿易合同審查跟單環節與內容(跟單員審查合同或訂單審查范圍包括哪些方面)

以后，買賣雙方就應該根據合同的規定，各自履行自已的義務。目前，我國出口貿易中使用較多的是按CIF術語和憑信用證付款方式達成的合同，在履行這類出口合同時需要進行的工作主要有以下幾項：

準備貨物：

備貨有兩個程序

1) 備貨，是出口公司根據合同或信用證規定，向廠家或倉儲部門下達訂單，要求其按訂單對貨物進行清點、核對、加工整理、刷嘜等。

2) 報驗，凡國家規定或合同規定必須經中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊以后，就向商檢局申請檢驗，只有取得商檢局發給的合格檢驗證書，海關才準放行，凡檢驗不合格的貨物，一律不準出口。

落實信用證

在憑信用證支付的交易中，對信用證的掌握、管理和使用直接關系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。因此，落實信用證是履行出口合同不可缺少的重要環節。落實信用證通常包括催證、審證、改證三項內容：

1)、催證，在實際業務中，由于種種原因，買方不按合同規定開證的情況時有發生，對此為保證按時履行合同，我方有必要在適當的時候，提醒對方按合同規定開立信用證。

2)、審證，信用證是依據合同開立的，信用證的內容與合同條款應該一致。但是在實際操作中，由于某種原因，往往會出現開立的信用證條款與合同規定不符，為確保收匯和合同的順利執行，銀行及出口企業收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應立即對其進行認真的核對和審查。銀行著重審核開證行的資信能力、付款責任、索匯路線等方面的內容。出口商則著重審核信用證內容與買賣合同是否一致。

國際貿易分為幾個環節

國際貿易遠比國內貿易更復雜，交易的環節也比較多，大致包括簽約、備貨、報關、托運、投保、結匯、退稅等七個環節（以出口為例）。

補充資料：

第一步：簽約。對于簽約，我們一般都不陌生。就是買賣雙方通過交易前的各種準備，包括客戶資信調查、市場環境調查、相關貿易政策情況調查等，然后就交易的各種條件進行談判磋商，如果最終雙方達成了一致，就要簽訂書面的貨物買賣合同。這是整個國際貿易的基礎。

第二步：備貨。備貨就是賣方向工廠采購或下訂單組織生產。備貨的時間和結算方式有關，如果是以電匯或者托收方式結算的，合同簽訂以后賣方就可以直接備貨。如果是以信用證方式結算的，合同簽訂后可以先做一些準備工作，等信用證落實以后再下正式生產通知或采購貨物。生產期間，外貿公司可以派人跟單監控，生產完畢，工廠對貨物進行包裝、刷嘜。貨物出廠前，外貿公司安排驗貨，客戶也可以自己驗貨或者指定第三方驗貨。

第三步：報關。原來出口通關只包括出口報關的內容，關檢融合后，法檢也成為出口通關的一項內容。出口報關可以委托貨代公司等中介機構辦理。出口報關由申報、查驗、納稅、放行幾個基本環節構成。（1）申報：出口商在貨物運到海關監管區后，在裝貨的二十四小時以前向海關申報。（2）查驗：指海關對申報的資料和貨物進行審查，分為單證查驗和貨物查驗。單證查驗指以報關單為基礎，審查申報的單證是否正確、齊全、有效，各種單證的內容是否一致等等。貨物查驗指海關檢查出口貨物的情況與報關單上申報的情況是否一致。海關一般對大多數出口貨物只做單證查驗，只對少數貨物做貨物查驗。（3）納稅：出口通關要繳納和稅費包括出口關稅、海關監管費、滯報金、滯納金等。（4）放行：報關人納稅或者提供擔保后，海關便發送放行指令放行。海關監管作業場所憑海關放行指令為企業辦理貨物提離手續。

第四步：托運。一般是出口商委托貨代辦理運輸事宜，出口商也可以自己辦理，比如訂艙、倉儲、安排拖車等，包括報關、投保等環節都可以委托貨代辦理。艙位訂好海關放行后，貨物就可以裝船出運。

第五步：投保。辦理保險手續：填寫投保單，附商業發票等單據交給保險公司，保險公司審核后繳納保費，然后再簽發保險單據。

第六步：結匯。貨物出運以后，出口商就要整理和繕制各種單證，有的是辦理業務用的，合同、托運單、訂艙單、投保單、報關單等，有的是結匯用的，如提單、匯票、發票、商檢證書、保險單、產地證等，然后向進口商傳遞單證進行收錢。如果是實行信用證結算的話，出口商開出匯票附上相關單據請銀行議付就可以收錢，只要單證相符，銀行就要給錢。如果單證不符，就要涉及不符點的處理。

第七步：退稅。出口退稅指對已經出口的貨物，由稅務機關將其在生產和流通環節已經繳納的增值稅和消費稅部分或全部退還給企業。出口退稅是世界各國普遍采用的政策，目的是為了降低出口產品的價格，增強本國企業的競爭力，鼓勵出口。出口退稅政策和企業的經營方式有關。比如外貿企業自營出口增值稅的退稅適用“免、退”政策，既免又退。對于生產企業自營出口增值稅的退稅適用“免、抵、退”政策。

擴展資料：

國際貿易流程

1．客戶詢盤。

2．報價磋商。

3．簽立訂單。 國際貿易流程圖

4．下達生產通知。

5． 驗貨。

6．制備基本文件：制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。

7．辦理商檢。 （以下是船務流程）

8． 租船訂倉：

9． 安排拖柜，將貨物運送到貨代倉庫。

10．委托報關：

11． 獲得運輸文件：

12． 準備其他文件：商業發票、FORMA原產地證書或一般原產地證、裝運通知、裝箱單。 13．交單：

13.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

13.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

13.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

14．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等

跟單員的工作內容

跟單員的工作流程  

一、跟單員的定義：（什么是跟單員？）Documentary Handler 跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代） 所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。 

二 。跟單員的工作界定： 跟單員廣泛存在于訂單型生產企業和進出口外貿企業中，跟單員的工作性質與特點隨企業的規模與性質而有所區別，但跟單員總的來說是作為業務跟單與生產跟單而存在的。 

1． 業務跟單：對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員or 業務助理。 

2． 生產跟單：對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內叫：業務經理or生產主管or總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業里的跟單員，他們基本職責都是由“業務跟單”和“生產跟單”兩部分構成。 

三 。跟單員的工作定位：(工作性質) 跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。因此，跟單員要： 

（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。 

（2）設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。 

（3）傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。 

（4）推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。 

（5）提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。 

（6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

（7）分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。 

跟單員是業務助理；跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要： 

（1） 函電的回復： 

（2） 計算報價單 

（3） 驗簽訂單 

（4） 填對帳表 

（5） 目錄，樣品的寄送與登記 

（6） 客戶檔案的管理 

（7） 客戶來訪接待 

（8） 主管交辦事項的處理 

（9） 與相關部門的業務聯系 

跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。 

因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業，則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨，跟蹤出貨。 

四 。跟單員的工作特點： 跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。 

1． 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。 

2． 溝通，協調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。 

3． 做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。 

4． 工作節奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，跟單員的工作節奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。 

5． 工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。 五 。跟單員的主導意識： 什么是主導意識？就是全局觀念 你要對所處的環境，擔負的任務及產生的結果有深刻的了解，這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。舉例：足球隊，每個隊員有自已的位置，但如只顧自已的位置，這一定是個很差的球隊。這就要有全局觀念：要不失球，要進攻，要戰勝對方，要進球。 作為跟單員的跟單工作也同樣如此，不是我將訂單下了就沒事了，你們如何生產？何時完成？出來的產品怎樣？與我無關，那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。 有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。 有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力 有效：有效率，有結果。 目標要達到：所有工作以最終結果，最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了，就沒什么好說的。 總之，主導意識的你心中要裝著大目標，要有全局觀念，每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人，一個部門來評定。因此，在你的工作中，你心中要把

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