08 進出口貿易公司崗位職責(外貿公司的一些職位及一些解釋)

理接受問題

生產過程跟單的流程：

1． 下達生產通知書。

跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2． 分析生產能力

生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？要不要外包？

3．制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

（1） 生產進度控制流程：

（2） 生產進度控制作業程序

（3） 生產進度控制重點：

A．實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1． 原計劃錯誤

2． 機器設備有故障

3． 材料沒跟上。

4． 不良率和報廢率過高

5． 臨時工作或特急訂單的影響。

6． 前制程延誤的累積

7． 員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

（4） 跟蹤生產進度的表單：有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.我們再提一下有關訂單的更改問題：

客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。

（或提前，或推遲）。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。

但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

貨物運輸的跟單流程：

1． 海運出口貨物的跟單流程： 視貿易條件的不同而不同，FOB成交，出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險。CIF出

口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用CIF成交。

（1） 報驗：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機構申報。

（2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯系。

（3） 辦保險：CIF價，我們要投保

（4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時間內將貨物發運到港區內的指定貨場或倉庫。

（5） 報關：貨物集港后，我們應在裝船前24小時向海關辦理申報手續。

（6） 裝船：憑蓋有海關放行章的裝貨單，貨物可裝船。

（7） 發裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發裝船通知。內容包括：LC或SC號，品名，數量，金額，船名，開航日期等。

（8） 支付運費：

（9） 退關：已完成報關手續放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。不能裝船，要向海關申報退回，退關貨物應在運輸工

具結關之前或自退運之日起三天內辦理手續。

2． 海運進口貨物的跟單流程：

也視貿易條件不同而有不同。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。我們自已安排船。跟單程序如下：

（1） 租船訂艙：

（2） 發派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。

（3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。

（4） 匯集單證：各種進口單證是辦理進口報關，報驗，接交等不可缺少的憑證。

（5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構登記。而后海關才受理報關。

（6） 報關：所有進出口貨物都需向海關申報。貨物在經海關查驗與申報內容一致才可放行。

（7） 監卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進口貨物按提單，標記，嘜頭清點件數，驗看包裝后撥交給

進口方。（核對標記對否？是不是應接的貨。對破損的貨物內外包裝要有記錄，作現場拍照。查清損失的具體數量，查明殘缺的

原因和責任人，索要證明以進行索賠。

3． 集裝箱運輸貨物的跟單流程：

出口跟單流程：

（1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。

20’：29 – 30 17.5t

40’：58 –61 22.5t

40’H 68-71 27.5t

(2) 接受托運,發送空箱

（3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時）向海關辦理報關。

（4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。該站人員清點接收。

（5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。

（6） 換取提單：貨進場的收據是換取提單的憑證。

（7） 裝船：

（8） 寄送資料：

進口：

（1） 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前（近洋24小時，遠洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨

物清單。

（2） 分發單證：船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準

備。

（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。

（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。

（5） 卸船提貨：辦理進口報關。

（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。

外貿專員的工作職責

工作職責：

1、負責國外貿易訂單的談判，及公司資料的編譯

2、根據外貿訂單的要求及時協調安排生產，并跟進生產進度

3、負責在國外各大網站發布公司產品信息

4、通過各種渠道尋找和接洽國外太陽能電池組件的經銷商，落實長期有效的訂單

任職資格：

1、本科以上學歷，國際貿易專業或英語專業，英語八級以上

2、英語聽、說、讀、寫精通，商務英語和國際貿易外語熟練

3、熟悉外貿業務及流程，外貿工作經驗2年以上

4、性格外向，有較強的親和力，有強烈的進取心和創新意識，有開拓精神，團隊意識強烈

5、語言表達能力強，良好的協調、溝通，及快速處理事情的能力

6、具有開拓國外貿易新市場的能力

7、能適應國外出差，并能承受工作壓力

外貿業務員工作職責都有哪些

外貿業務員需要工作積極性高，吃苦耐勞，抗壓力強，有團隊合作精神;理解能力、學習能力、溝通能力強;以下是我精心收集整理的外貿業務員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿業務員工作職責1

1、具有積極開拓新業務的能力，為公司業務帶來增長點;

2、協助實施公司外貿業務的工作目標、 工作計劃

3、有能力做好訂單管理，跟蹤訂單進度，能解決訂單流程中的問題。

4、香港參展和其他客戶 拜訪 活動;

5、積極完成部門經理交待的其他工作任務。

外貿業務員工作職責2

1、負責操作B2B平臺，公司產品在海外市場的參會及網絡宣傳。

2、負責海外市場的客戶開發、維護工作。

3、負責客戶電話、郵件及詢盤、訂單的處理。

4、負責各種出口單據的制作與填制。

外貿業務員工作職責3

1、開發全球新客戶，全球推廣產品。

2、負責平臺的維護，產品信息發布，圖片信息整理。

3、B2B平臺產品信息發布與維護。

4、日常詢盤的及時處理和跟進。

外貿業務員工作職責4

1、負責國外市場拓展，開發、維護客戶;

2、負責公司阿里巴巴、國際站等平臺的操作與維護;

3、建立客戶檔案，妥善保存客戶信息，為客戶提供服務及支持;

4、完成公司制定的銷售計劃和目標;

5、熟練網絡推廣技巧和 方法 ，工作責任心強。

6、工作積極主動，有良好的溝通能力，學習能力，團隊精神。

外貿業務員工作職責5

通過阿里巴巴國際站，展會，海關數據等 渠道 開發國外客戶，尋求訂單，并引導商務談判與簽訂合同;

2、負責外貿訂單的洽談、簽約、單證審核、訂單管理、運輸、報關、收匯等;

3、負責對外貿訂單的評估、跟蹤、管理和風險控制;

4、跟進訂單進度，按時完成訂單，保證質量交貨。

5、完成上級臨時交辦的工作;

外貿業務員工作職責6

1、執行公司的貿易業務，實施貿易規程，開拓市場;

2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

5、客戶的拓展與維護;

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、從事多年汽車護理品的銷售業務或化妝品方面的銷售業務，

8、相關業務工作的匯報。

外貿業務員工作職責7

1. 推廣和銷售公司的產品;

2、參加行業展會，開發維護客戶。

3、精通英語，工作細心，有責責任心及團隊精神，能吃苦耐勞。

4、善于與客戶溝通，工作能力強。

5、熟悉國際貿易流程以及進出口單證制作;

6、跟蹤客戶對產品的信息反饋，收集客戶需求信息;

7、與客戶商談細節，簽訂正式合同，收取訂金，規避訂單風險;

8、根據客戶要求，安排生產，跟進訂單，把控交期，安排訂艙，及時寄送船樣給客戶;

9、追回余款，安排出貨，清關資料，后期跟進及服務等相關事宜;

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