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09 年貨展會舉辦流程(會展策劃流程設計)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-02 15:00:06【】1人已围观
简介文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展,粗糙、質樸的原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化,更是現代經濟發展的一股推動力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展,呈
二、活動意義
為豐富大學生在校期間的文化與生活,提高在校大學生的審美水準及藝術素養,增加大學生參加在校期間各項活動的積極性,并加強各校之間的學術文化交流與合作,增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校,特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。
三、活動主題
弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流,開闊藝術視野。
四、活動單位
主辦單位:景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委
承辦單位:景德鎮陶瓷學院學生會
景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會
景德鎮學院學生會
江西陶瓷工藝美術
職業技術學院學生會
景德鎮陶瓷職業技術學院學生會
五、活動時間
(一)、前期作品征集時間:
20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
(二)、20xx年11月26日由評委評選出優秀作品
(三)、展出時間:
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活動地點:
各高校藝術展廳或其他適合的地點
(景德鎮陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽)
七、活動對象:
景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。 評委:由相關專業的老師和各校組織負責人組成。
八、活動內容
(一)前期策劃準備:
1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報,宣傳此次活動。
2、各校做好自身的前期策劃工 作。
3、確定展覽的地點,應及時申請。
4、聯系當地媒體,做好活動宣傳。
(二)、活動進程:
1、11月18日—11月25日期間,各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前,各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。
3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式開始。
(三)參展作品要求:
1、必須是陶瓷作品,形狀、大小(以小型作品為優)、主題不限。
2、作品要積極向上,有想法,有藝術感。
3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。
(四)、具體流程
室外展覽場所(下沉廣場)
1、11月26日準備好展覽所需的物品,并提前對展出地點進行清掃。
2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點,并將參展作品擺放好。
3、做好展覽的秩序維護工作,易碎作品需安排專人看管。
4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。
5、邀請老師和評委參過評選。
6、展覽結束后將作品回收擺放好,過程中要小心易碎作品。
7、清理展出地點遺留下的垃圾。
8、活動最后經過綜合評選,選出各類獎項。
注:獎項分類:
最具創意獎
最具特色獎
青春作者獎
(五)、活動宣傳方式:
1、在學院內張貼相關海報,海報由各高校自行設計。
2、在學院內張貼通知以及海報,并用展板進行宣傳。
3、聯系當地媒體進行報道宣傳。
4、采用買粉絲、微博等網絡方式宣傳。
(六)、作品運送
1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。
2、提前及時聯系好運送的車輛。
3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。
九、活動注意事項 :
1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。
2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌,穿著正式。
3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。
4、與各高校之間保持密切聯系,保證巡回展順利開展。
5、為保證活動順利進行,各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。
十、應急預案
1、各高校除規定必須的展覽作品外應再準備三到五件備用作品,如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數量不夠,可及時替補。
2、如在展廳中出現停電等情況,不要驚慌,找負責人問清狀況后再決定如何處理。
3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系,用備用作品替補,如作品丟失要告知學校保衛科。
展會策劃 篇3一,前言:
二,參展時間:20xx年日日 (應提前三天安排布展工作)
三,地點:
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業性;
品牌性;
權威性;
國際性;
2,參展商構成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:AA、AA等
(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的.。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
五,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點:
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
2)與會者基本上屬于AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確;
3)產品的優勢性:展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且“物美價廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;
此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以后的渠道拓展預熱。
5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
六,參展安排:
展前:
A,展臺準備:
1,參展主題的確定 ;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意);
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中:
產品促銷活動:
A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)
B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品; 媒體報道:
2,公司網站進行同步報道;
3, 深圳、北京等媒體報道;
4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合,再包裝。
3,網站的后續報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產品宣傳冊;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關合同書
4、服務資料:
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預測:
1,AA的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成; 2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算(略)
1,參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的制作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
注意事項:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達并及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,
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