12 貿易公司采購制度(公司付款管理制度怎么寫啊)

9．采購部和財會部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料

10．采購部應定期對采購人員進行業務培訓和考核，以提高采購人員的業務能力和思想品德水平

11．原物料采購須遵循“貨到付款”的原則，嚴格控制原物料預付貨款

(四) 供應商管理辦法 1

供應商的選定及指導 1) 對于大宗或經常使用的原物料，采購部門應建立相對穩定的供應商， 2) 并設立“供應商資料卡”作為日后詢議價和供料的參考

3) 為確保貨源，采購人員對于經常采購的原物料，應尋找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購，以穩定貨源、降低價格

4) 選定供應商時，應從其供貨能力、信譽度、資金狀況、解決糾紛能力及對市場狀況把握程度等方面綜合考慮，并依此確定是否發展為長期供應商

5) 若供應商為貿易商或代理商時，采購人員應調查其信譽及技術服務能力等，憑以作為判斷是否為采購對象的依據

6) 積極向供應商宣傳公司原料品質標準，并在品質及技術服務上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準

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供應商的管理和分類 1) 每一筆采購業務，都要進行采購成本分析，交部門經理審閱后存檔以充實供應商的資料卡

2) 供應商的分類

根據供應商的信譽狀況、貨源穩定性(數量、品質)、資金狀況、發運能力等方面進行分類

例如把供應商分為A、B、C、D 四大類：A類指信譽良好、貨源穩定、資金充足以及發運通暢的廠商；B類指信譽良好、資金充足及發運通暢但貨源較不穩定的廠商；C 類指信譽較好，資金充足或發運較通暢、貨源不穩定的廠商

D類指 資金較充足或發運較通暢、但信譽一般或差、貨源不穩定的廠商

3) 對于時常出現交貨品質不符合質量標準，交貨數量不足，延誤交期，售后服務不良等情況的供應商，應立即通知其改善，并按規定扣款

如未能改善者，采購部應另行開發新的供應商

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供應商的開發 1) 采購人員應積極調查原物料資訊，收集原物料市場行情，積極開發新的供應商

2) 開發原料新供應商時，應取樣經品管部或使用部門檢驗分析，提出報告，必要時應到現場調查確認其生產技術及品質水準之后，進行詳細評估，決定是否列為供應商

3) 采購資料及檔案管理 4) 采購內勤人員每月初或每周做好“供應商資料卡”、“原料及微量元 素采購報表(月)”、“采購分析報表(周、月)”、“庫存報表(月)”等匯總整理工作，并報告有關領導

5) 市場行情及時了解分析，價格走勢定期分析，供應商信譽等級定期評審，來電來函文件資料及時分類保存

6) 公司有關人員如需借閱有關資料、檔案，必須經部門經理同意后，由內勤人員登記，借閱人員簽名后方可

7) 有關采購委員會的資料，由部門經理歸類存檔保管，借閱需經采購經理同意，并登記后執行

(五) 登記技術服務費制度

采購員的需要知道的一些常識

1. 做一個采購最基本的知識是什么

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購員的工作職責主要有： 1.訂購單的下達。 2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。 4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。 6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

采購員的基本素質要求： a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。 此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預測能力 在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。

總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。

面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗 采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。

一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。

以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。 不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。

無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

c-2敬業精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購。

2. 采購員都做什么工作,都需要哪些知識

采購員崗位職責

崗位名稱：采購員

直接上級：采購經理

負責對象：物資的采購、供應（主要指面料）

工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

權力與責任：

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃；

全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作；

掌握好實際庫存和在途物料情況；

合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進；

對主要原料供應商進行考查；

負責簽訂購貨合同；

嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度；

隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；

下屬的管理工作。

工作職責：

采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；3. 負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

做好下屬的管理工作。

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3. 當一位采購員需要知道什么

我認為采購員應該做到以下幾點，自己的觀點，因為我做了十幾年的采購，自覺地經驗還有一點，供你參考一下：

1、良好的身體，懂得一些基本的醫療知識，采購員是比較辛苦的，成年累月在外面風吹雨曬，幾年下來，身體可吃不消，那時侯，就后悔也來不及了，所以，應該養成一些好的習慣，吃飯準時，不暴食，不要在外面亂吃，按時休息，保證正常的精力。

2、每天收看天氣預報，做好準備。

3、多看報紙新聞，知道國內的財經消息，分析和估計采購價格的上漲和下跌，做到心里有數，將采購成本壓到最低。

4、收集數據和做好筆記也是很關鍵的，你可以把單位幾年來采購的東西列成清單，性能，規格，質量，要求，價格、產地、等等做好詳細的記錄。跟使用的部門多溝通，了解他們的意見和經驗，對你也很有幫助的，避免你購買殘次品，假冒偽裂等商品，做好了筆記，防止你采購的價格和質量，成本等比

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