01 pi外貿發票模板(外貿菜鳥求助.關于樣品費和PI 的問題)

外貿中收到客人簽回的PI該如何回復此郵件

就說PI收到了。看交易方式，如果是有定金就讓客戶盡快安排定金，如果是100%L/C就讓客戶盡快安排開證，以便這邊能盡早安排生產。然后在說些客套的話，并盡快確認訂單里需要確認的東西。

眾所周知，外貿業務員與客戶溝通時用得最多的渠道就是EMAIL。電子郵件是外貿業務中不可或缺的工具，所以對于一些新手來說，掌握好郵件回復客戶的技巧，對促成訂單將大有助益。 拓展資料

一、標新立異的郵件主題

業務員在收到一封詢盤時，如果經過判定是有價值的客人，那我們一定要在郵件標題上花點功夫，力求標新立異，有吸引力。

例如：1、直接標產品所認證的證書在標題上：Facemask(CE， FDA， BFE)；2、標題上直接體現價格：Facemask(CE， FDA， BFE)---USD10.00 ；3、表明是最好的：The best pricelist for Facemask。 正文內容要有重點 當給自己公司做介紹時，要簡潔、突出重點；巧妙運用電子版的catalogue和Pricelist；突出產品性能和所擁有的各項產品認證，抓準一點就是不要太冗長，否則物極必反。

另外，一開始千萬不要急于報價。了解客人的需求及合理分析、分類后慎重報價。報價可以應用圖片報價，把公司的各個產品圖片發給客人，特別是對那種不懂英文交流的客戶，方式越簡單，越容易理解最好。

二、分門別類設置回復模板

1、這是指通過對不同客戶的了解，對其國家、需求、合作意向深淺判斷等方面進行總結，不同價格的客戶做出不同模板的詢盤回復。切忌千篇一律，模板設置上要簡單、易懂、圖文并茂。

2、報價講究實務 1、對于一開始反饋的客戶，給予梯度報價 例如：設定MOQ。MOQ是什么價格？散貨是什么價格？整個集裝箱是什么價格？全年合作是什么價格？談模具費用等等。模具費可以返還，到達什么量后返還，但不返現金，返還產品收取樣品費用。如何應對免費要樣品者。針對我們貨值比較便宜的產品，可以免樣品費，但需要支付快運費！ 2、報價郵件必需體現的內容：產品型號和配置（最好是用圖片來說明）；根據訂貨的數量來給客戶的報價；目的港的信息（FOB 、CIF 等）；報價的有效期。

三、選擇第一時間回復

這里說的第一時間并不是指收到郵件后馬上回復，而是根據買家的上班時間來回復，最好是在買家上班前一兩個小時內發出回復郵件，這樣回復的郵件就不會被沉到買家郵箱的底部，可以增加買家回復郵件的機率。

四、詳盡的簽名

簽名要盡量詳盡，包括公司的名稱、電話、傳真、地址、郵件地址、主郵箱及備用郵箱等。 外貿，是一個分析、回盤、跟進的一個重復、長期、彷徨的過程，但是只要堅持，掌握方法就能獲得收益；還有一點很重要，那就是對自己的產品要有信心，這樣你在跟客戶推產品時，你也會有信心。

外貿菜鳥求助.關于樣品費和PI 的問題

PI （PROFORMA INVOICE ） 就是形式發票。

樣品費+運費就開在形式發票里。

今天截關了，才發現昨天提供給貨代的PL和CI上面的日期和發票號碼不一樣，這樣會影響報關嗎？

您好，根據您的描述，如果您的PL和CI上的日期和發票號碼不一致，這可能會對報關造成一定的影響。

因此，建議您盡快與貨代聯系，并盡快更正文件上的錯誤信息。同時，您需要確保所有的文件和單證都符合海關的要求，以便順利完成報關手續。

Packing list 和invoice

packing list

英 [ˈpækɪŋ list]   美 [ˈpækɪŋ lɪst]  

裝箱單

裝箱單是發票的補充單據，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。

invoice

英 [ˈɪnvɔɪs]   美 [ˈɪnˌvɔɪs]  

n. 發票；發貨單

v. 開發票；記清單

invoice：可以理解為付款通知。國外的“invoice”跟國內的“發票”不是同一個東西。買方收到Invoice后按上面的金額和賬號付款。上稅的時候主動申報收入。國內的“發票”是用來控制稅收的一個手段，一個公司開出了發票就逃不了稅了。中外操作方法不一樣，使得某些貌似相同的詞容易被誤解。

拓展資料

1、Photo買粉絲pies of the packing list, bill of lading and freight invoice.

裝箱單、提運單和貨運發票復印件；

2、Make Invoice and packing list and assist in solving emergent customs problems. 

制作發票和裝箱單并協助解決緊急關務問題。

3、Such business documents as the 買粉絲ntract, invoice, documents of transportation, and packing list, etc.

有關進出口貨物的合同、發票、運輸單據、裝箱單等商業單據.

4、Packing list showing gross and 買粉絲 weights expressed in kilos of each type of goods required. 

裝箱單以千克計量，標明貨物的毛重和凈重。

5、Goods shipping document, invoice and packing list. 

貨物的運單、發票、裝箱單；

6、The merchandise does not check with invoice.

這批貨與發貨單不符。

7、You can give the invoice to me for the payment. 

你可以等付款后給我發票

8、We request you to dect our 買粉絲mission from the invoice. 

我們請求你方從發票中扣除我們的傭金。

9、I want an invoice but not a receipt. 

我要的是發票不是收據。

10、Please dect insurance and freight charges from the gross price in the invoice. 

請在發票中將運輸和保險費用減除。

外貿出貨拿到提單才能收尾款嗎

是的。

外貿出貨的整個流程： 第一，訂單簽訂；第二，生產出貨；第三，報關入倉； 第四，單證寄出。簡單的說就是4個流程，我們一步步來看。1. 訂單簽訂，簡單的說就是需要一個訂單模板也就是經常說的PI。我見過很多人的PI，有些公司沒有統一的模板，有些公司則有著非常復雜的模板，模板需要的就是簡潔，我這里不提供模板只講一份完整的PI需要顯示的要素。要素：公司抬頭（公司名字，電話，地址，聯系人），買家抬頭（公司名字，電話，地址），起運港，目的港，商品詳情（品名，型號，HS 買粉絲de, 數量，價格，總價），貿易術語，付款方式，貨期，包裝方式，收款信息2. 生產出貨，生產出貨，每個公司接到訂單會有不同的訂單生產流程，這點不用多說，這里說一點，會哭的孩兒貨期快，實際上，每個工廠都一樣，無論大小，貨期都是可以要出來的。我之前的公司一到旺季同事天天在工廠的生產跟單和排產旁邊辦公，為什么， 因為貨期。要貨期有很多種方式，一種是直接大領導加急，那生產那些人一看到老板發話就會加急，但有時候客戶并不是很重點，而且不能每次都讓大領導去幫你跟單，你需要自己的方式，那么盯著就是很好的一個方式。回到話題，生產好了之后你需要給到箱嘜（散貨），找到貨物圖片（很多時候車間根本不會配合拍照或者拍照你根本不敢給客戶），制作裝箱單。3. 其實以上兩點和內貿沒啥區別，接下來就是外貿人需要了解的知識了。貨物快好了的時候，你需要先詢海運（空運）價，下booking給貨代，（指定貨代和非指定貨代實操有區別，這里先不說），貨代根據你的貨期給你SO（有時候會爆倉，建議提前了解），裝柜那天提交報關資料（合同，箱單，發票，報關委托單，報關單，這里的箱單發票和你提供給客戶的大概率是不一樣的格式，是海關的格式，具體實操買粉絲貨代或者前輩，但內容一致），入倉之后就需要提單補料（散貨的可以核對一次，提單草稿可以改。整柜的就是一次性補料，錯了你提單顯示就是錯的，有的船公司給你改有的不會給你改，整柜的補料時間也比較著急，一般貨代報價的時候會告訴你截補料時間）提交補料，提單下來出貨就結束了。4. 接下來拿到提單，一般會拿提單草稿去收尾款，然后寄出單證，這里的單證是正本原件，CI, BL, PL, CO，Insurance. 這些是進口清關需要的，正規的流程上是需要蓋藍色簽章的，保險空白背書（轉移受益人）。當然，實際操作上，很多地方只要有提單就可以提貨了， 單證寄出去了，這個訂單就結束了。

有沒有外貿需要填的單的模板 剛畢業想要知道出口公司是個業務員 想知道需要接觸哪些單

你打算做外貿的今后用的表格如下：

1：產品報價單，這個公司會提供給你。

2：報價單，這個是有客人的詢盤后，你回復用的報價單格式，這個公司會提供給你。

3：合同、PI、樣品單合同等收到訂單后需要的單據，公司會提供給你。

4：托書、箱單、發票、產地證等出貨單據，這個一般由單證人員完成，但外貿員要了解。

5：其它，開發信，你去網上down下或公司提供，另外有些公司會要求將每天的開發進度、跟催客人進度、訂單完成進度等做成表格每天或每周提交上司。

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