01 什么叫外貿單證員(什么是外貿單證員、跟單員和外貿業務員)

什么叫做單證？ 單證員是干什么的？

單證，指通過研究生教育的碩士從學校畢業時拿到碩士學位證，但是沒有碩士畢業證。在國際貿易中，單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書。單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。

單證員工作內容：

1、負責進出口相關單證的制作、

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

5、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。

什么是外貿單證員、跟單員和外貿業務員

外貿單證員是主要是做各種單子的，如常用的幾種發票、裝箱單，保險單，還有報關、報檢用的單據，最后就是信用證單據等等。

跟單員是跟蹤外貿訂單的生產進度，有的時候還裝運貨物！

外貿業務員，和一般的業務員差不多，找客戶，談業務，條款，與客戶發郵件等等，要求英語知識要好點，特別是外貿函電要學好！

外貿單證員主要工作是什么？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

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