01 做外貿的訂單都是怎么接的(外貿公司怎么接訂單)

外貿訂單如何做？怎么接？中間的過程是什么樣的？

接訂單對于一個外貿業務員來說是工作中必不可少的一個過程，國內很多把生意做到國外的企業都需要外貿訂單來盈利。那么外貿訂單要怎么接呢？

首先我們來說說對接外貿訂單的過程：

1、了解產品

業務員的首要任務就是了解自己的產品，知道自己產品的具體詳情以及產品定位，市場方向等，以便后期的客戶開發。

2、尋找客戶

找客戶的途徑有很多，比如展會，B2B網站，社交網站，搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶，我們要學會主動出擊，訂單是不會自己找上門來的，就算有那也是極少數。

3、聯系客戶

再找到客戶之后，我們要做的就是與客戶聯系。與國外客戶聯系時最常用的就是郵箱，我們給客戶發一封郵件，告訴客戶我們經營的產品，可以適當附上圖片，如果客戶感興趣的話也許會回復你要求你報價。

4、報價

在報價之前我們要先弄清楚客戶的需求，所需要的產品的具體規格等，盡快給出報價，如果不能在當時給出報價也要及時回復客戶告知原因以及大概什么時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝，交貨時間，打樣費，付款方式等這些因素確定下來。

分享幾種最需要謹慎對待的外貿訂單：

1、沒有詳細的需求說明，規則說明，沒有資料，就要求報價的單子。

2、客戶資料填寫不完整，我們無法掌握所有資料。

3、手里有單子可以給你做，但是要求你給回扣。

4、要求免費提供樣品的，除非你們是老客戶和相熟的伙伴關系，否則不要輕易答應。

5、交貨期緊的訂單，如果實在時不能在說好的時間發出貨物，最好不要接。

6、付款方式不安全的訂單。

7、對于太小又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。

8、品質高，價格不理想的單子，此類訂單往往最后買單的是自己。

做外貿訂單是一個漫長的過程，一心想著一次就能做好是一種危險的心態，雖然有這份心是好的，但是操之過急往往會壞事，大部分都是需要經歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效果。

新手做外貿，外貿訂單怎么接？

做外貿是需要一點資質的，簡單總結一下，另外新手前期沒經驗最好選擇平臺先試試。你有客戶群合作穩定之后可以選擇獨立站，但是前期的獨立站點也可以建立，就是增加可靠性的。

1、足夠的資金支持

想要做外貿SOHO，足夠的資金是后續工作的前提，客戶開發的準備、辦公用品等都需要費用支出。

2、首先要具備獨立客戶開發能力

非常多的業務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。

3、良好的供應商人脈及管理

訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。

4、自我時間管理能力

做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。

5、找好工廠、貿易公司、物流公司

找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。

6、銀行收款賬戶

國內的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿必須要有國際銀行的賬戶，做外貿收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。

7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。

8、你要接訂單，外貿海關批文，和各種外貿產品資質文件都必須有。

外貿公司怎么接訂單

如果你想接受外貿訂單，你需要了解產品，客戶，價格等方面。具體情況如下：

1、了解產品：

要做外貿，業務員必須首先了解自己的產品，了解自己產品的具體細節，如：材質、尺寸、款式等，同時要了解自己的市場、產品定位，這樣便于后期客戶開發。

2、找到客戶的方法有很多:

（1）很多人都在糾結如何找到外貿訂單，其實我們可以參加國內外知名展會，這種方式可以直接與客戶面對面溝通，是最有效的方式，也是最耗時、最昂貴的方式。

（2）在國外知名網站發布自己的產品信息，有些是付費的，有些是免費的。但是相比之下，付費比贈送要好。

擴展資料：

通過各種方式找到客戶的聯系方式后，接下來的任務就是如何聯系客戶。信箱通常是用來與國外聯系的。我們可以通過郵件告知客戶我們正在經營的產品，然后適當的在內容中插入圖片。如果客戶感興趣，只是需要，他們可能會回應你的報價請求。

在報價前一定要知道客戶想要的產品的具體規格，然后在當天報價。如果沒有，請回復郵件并告知客戶原因和具體時間。

如果數量大，無法確認具體的材料等，為了報價更準確，更有競爭力，最好要原始樣品。報價不僅僅是價格，具體的包裝、打樣費、打樣時間、交貨時間、付款方式等都要明確。

如何接到外貿訂單?

想要接到外貿訂單，需要從產品、客戶、價格等方面進行了解。具體如下：

1、了解產品：

要做外貿，業務員首先要了解自己的產品，知道自己產品的具體詳情，如：材質，尺寸，款式等等，同時要知道自己的市場，產品定位等，以便后期的客戶開發。

2、尋找客戶的途徑有很多：

（1）很多人苦于如何找外貿訂單，其實我們可以參加國內外知名展會，這個途徑可以與客戶直接面對面的交流，是最有效的途徑，但也是最費時間和金錢成本的方式。

（2）在各大國外知名網站平臺發布自己的產品信息，有些平臺是付費，有些是免費。但相比較而言，付費會比免費的效果好一些。

（3）SNS社交網站上尋找目標客戶，然后添加他們，時刻關注他們并與他們進行即時溝通。

（4）谷歌搜擎軟件。在谷歌輸入自己產品的關鍵詞，可以出現很多與該產品有關的公司網站，通過網站進一步得知公司的郵箱，電話，然后再進行溝通。

3、聯系客戶：

通過各種途徑找到客戶的聯系方式后，接下來的任務便是如何聯系上客戶。與國外聯系常用的便是郵箱。我們可以通過郵箱告知客戶我們所經營的產品，然后在內容中適當插入圖片。如果客戶感興趣，剛好需要，也許就會回復你要求報價。

4、報價：

在報價之前一定要了解清楚客戶所需要產品的具體規格，然后當天報出價格。如果不能報出的都應回復郵件告知客戶原因并說明具體報出的時間。

如果數量巨大，無法確認具體材質等等，最好要求寄原樣以便報得更準確也更有競爭力的價格。報價不能僅僅是價格，需要把具體的包裝，打樣費，打樣時間，交貨期，付款方式等都明確。

注意事項：

1、質量達不到要求的外貿訂單不接。有些外貿朋友一看到有訂單來就高興，也不管對方提的質量要求是怎樣，就滿口答應下來，結果做出來的東西不達標。

2、交單時間非常緊急，信用證訂單，如果接了，到時候在指定日期內沒有出貨，那么客戶就完全可以拒付。接了來不及發貨，也會失去好不容易和客戶培養的信任。

做外貿怎么接到訂單？有哪些方法？

方法一：外貿B2B平臺

理由：這一渠道，主要是企業對企業之間的業務，在需求量以及其他非工業品上擁有更大的優勢;在眾多的開發客戶渠道中，算是最省時省力的方法之一。

方法二：谷歌地圖

理由：全球精準買家被商家自行標注，被第三方公司標注，被衛星自動標注到谷歌地圖上。

方法三：社交網

理由：近幾年，社交網是發展讓眾多的外貿業務員轉向此渠道，不得不說，相比開發信，社交網的開發更為快速，而且客戶用的也較多。

方法四：展會

理由：外貿客戶來的最直接，面對面交談，成單率更大。

方法五：大數據平臺（貿管家）

理由：直接找到對應外貿客戶，開發客戶更簡單。

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