01 做外貿的平臺,讓我來告訴你!(作為一名外貿業務員，怎么把外貿做好)

外貿公司如何接單

外貿如何接單呢？

那么問這句話的朋友們肯定覺得， 外貿只需要接單那么簡單。其實呢，外貿啊并不是這么接單簡單，并不是說這么容易能夠接受訂單。如果這么容易能夠接到訂單，每個人都愿意去嘗試，都會去做外貿。

有一部分人肯定認為，好啦，外貿接單肯定就是在阿里巴巴平臺上開一個店鋪接單。其實是這樣嗎？其實不是這樣。外貿不是讓大家做淘寶 。

阿里巴巴的營銷他只是外貿的推廣途徑之一，就是幾十種甚至上百種，上百種推廣途徑之一。在中國，我相信每一個人，做生意的人，都知道阿里巴巴。那它是你的救命稻草嗎？他一定符合你的產品推廣嗎？那就不一定了。在買粉絲問環球外貿培訓的時候，很多人上來就問，請問你們做阿里巴巴的外貿培訓嗎？我就傻眼了。為什么呢。不好意思，我想說一句，你們對做外貿的想法太簡單了，你們對外貿的一個認識太簡單了。那我們一同來看看如何來接外貿訂單吧。 希望你能找到滿意的答案。

要想快速的接外貿訂單啊，必須要準備以下東西。

準備哪些東西呢？ 一起來看看。

第一，產品。需要你非常熟悉產品，包括產品的功能，成本構成，市場前景，行業運用，運用范圍。產品的材料構成，結構，工藝。他們的操作說明。產品容易出問題的地方。使用壽命。產品的生產制作過程，產品的生產時間等。

第二，需要明確的產品定位。也就是說，你的產品做出來能不能達到其他國家的要求，能賣哪些，能賣哪些市場，能滿足哪些國家的哪些要求。產品是賣給誰的。是賣給年輕人的，還是賣給老年人的。但是賣給小孩子的還是賣給小學生的，賣給中年人的。。。。

第三，你需要了解和熟悉市場。熟悉哪里的市場呢，當然是你的產品的市場。看市場的需求。市場的特點是和客戶采購習慣。市場是否是你想銷售產品的市場。客戶購買你的產品怎么樣去再銷售。

第四，你需要有專業的外貿能力。那么有的人說，我自己找本外貿的書看，我自己到網上查一查，我自己摸索摸索就可以了嗎。那我告訴你，你也許要摸索10年甚至是20年，有很多東西你仍然不明白。有一句話叫做縱使讀萬卷書行萬里路仍不如名師之路！我相信你應該明白。古往今來，從來沒有哪一位大師是沒有上過學的。即使沒上過高等學院，身邊也有私塾學院，由專業的老師，那時候的老師比現在的老師厲害多了。

第五，你需要懂得營銷推廣途徑。你做任何產品都需要明白你的產品的所用的營銷推廣渠道。不做營銷推廣的永遠是做不出。推廣渠道，包括大家所知道的B2b，B2C，參加展會，拜訪客戶，等等等等。多達幾十種營銷渠道。只有適合你產品的一些渠道才能讓你賺到錢，才讓你把外貿做好，才能讓你快拿到很多詢盤。有了詢盤，咱們就可以談訂單了嘛。

第六，需要掌握專業的外貿談判技巧。包含外貿郵件寫作，外貿詢盤處理，分析客戶的方法，如何給客戶提供專業的資料， 提供什么專業的資料， 如何和客戶進行深度談判，如何成交客戶，如何維護跟蹤客戶等等。這些都是你在書上學不到的，是要找專門的外貿培訓機構筆記環球外貿培訓機構去學習，找知名的外貿導師去學習并接受指導，這樣你才能有快速開發客戶的能力，快速獲取訂單的能力。

第七，你需要有很強的主觀能動性。能充分利用時間，多學習，多問，多做筆記，多積累，多接觸客戶，多總結，多分析，多努力，多溝通。

結合以上的7點，我相信你一定能夠成為專業的外貿精英，這樣你就很容易拿到訂單了。

個人做外貿流程要怎么做？

干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

作為一名外貿業務員，怎么把外貿做好

需要流利的英語口語和書面表達能力，良好的人際關系不斷的調整，充實自己，契而不舍的精神等

如何接外貿單

七步走成功拿下外貿訂單

成功拿下外貿訂單，需有一個循序漸進的過程，包括外貿詢盤的獲得、外貿訂單的開發、以及外貿訂單的獲得等多個環節，以下為外貿訂單的全攻略知識：

怎么樣獲得外貿訂單

外貿訂單的獲得,必須努力于外貿渠道的推廣，其主流外貿渠道有:

⑴．企業自身的營銷型外貿網站

⑵．外貿電子商務平臺

⑶．全球買家信息平臺網

⑷．搜索引擎

⑸．行業展會網

⑹．知名外貿商會網

⑺．各國行業協會網

⑻．行業黃頁網

……

各種外貿網絡渠道，需基于外貿電子商務工具的有效使用和技巧應用，從而最大化地獲得外貿訂單。另外，外貿渠道的定位需結合中小外貿公司背景和文化、產品信息、市場、競爭情況等因素綜合考慮，確定營銷策略、選擇推廣渠道，從而有效、合理的展開整合渠道推廣，定點精準打擊市場和潛在客戶群體、有的放矢，為獲得外貿訂單而全面展開。

如何接待外貿訂單

⑴.對帶來詢盤的客戶進行分類、甄別、選擇，從而有效地進行管理、跟進。

因為在進行網上貿易的過程中，遇到的客戶是多種多樣的，因此，所有客戶都應進行分類管理，這樣才能提高效率，增強成交量。

⑵.不同的客戶需求情況，不同的客戶管理。

外貿經驗之客戶管理，在與客戶接觸的過程中，必須深入了解客戶的各種信息，真正懂得客戶的需求和消費模式，特別是公司主要贏利來的“金牌客戶”。因不同的客戶對公司服務有著不同的需求，創造不同的利潤，所以應根據客戶的需求模式和贏利價值對其進行分類，找出對公司最有價值和最有贏利潛力的客戶群以及他們最需要的產品和服務，更好地配置資源，改進產品和服務，牢牢抓住最有價值的客戶，取得最大的收益。

⑶.外貿訂單之區分“大小”買家，識別“好壞”詢盤

其中外貿經驗之識別“好壞”詢盤,可以從以下幾點考慮：“看”詢價的方式，“看”詢價的內容，“看”詢盤中的小細節。通過三方面綜合考慮，從而更好識別買家、詢盤，找到合適的客戶。

⑷.外貿經驗之把握詢盤技巧、及時跟進，包括慎重對待、及時回復。

在回復新客戶時，除了在郵件中解答客戶關心的問題，最好同時將公司的其他情況和公司的網站介紹給該客戶，讓客戶能夠更全面透徹地了解公司。對外商的詢

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