01 全套外貿單證的繕制(海運提單繕制在國際貿易中的作用)

在外貿單證中全套的單據一共有多少份啊？各種單據在繕制的時候需要多少份？還有單據繕制的順序。

根據客戶的要求單證種類是不一樣的，根據整個外貿的流程和不同階段，主要有以下單據

A.詢價階段——1）報價單 2）形式發票

B.訂單階段——1）買賣合同

C.安排走貨階段——1）報關委托書 2）報檢委托書 3）出口貨物明細單 等協助貨代需要的相關資料

D.走貨及收款階段——1）商業發票 2）裝箱單 3）原產地證明 4）受益人證明 5）裝船通知 6）CIQ 7）B/L 8）保險單 9）若需要還有可能做匯票

大概就是這么多

關于時間順序，大體上是按照這個階段來做下來的

前3個階段應該沒什么問題，最后一階段的單證順序是先做商業發票，以此為基礎做其他單據，裝箱單，原產地證書，商檢證，保險單，報關單在提單日前，提單日后做匯票

【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據

論國際貿易中單據繕制應注意的問題

摘 要

本文通過對國際貿易中單證繕制應注意的問題，從中特別強調了商業匯票應

具備的幾個要素, 反復強調制作時注意的事項出口貿易中通常使用的跟單匯票，

所謂信用證下結算要求的“單證一致”，就包括信用證和其它有關單據同匯票一

致。綜合討論了鑒別匯票的真偽的方法如:觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是

否有異，觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整

個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有

很強的操作性。

【關鍵詞】商務單證、國際貿易、制作事項

目 錄

前言.................................................1

主要概述

一 單證的定義.....................................2

二 單證工作在外貿工作中的地位和作用...............2

三 單證制作的基本要求.............................3.

四 單證的種類.......................................3

五 商業匯票應具備以下幾點要素.........................3

六 制作匯票應注意的事項.................... .........4

七 商業匯票真偽的鑒別方法............................5

八 舉例說明.........................................5

結論 ..............................................6

參考文獻............................................7

致謝................................................8

2

前 言

外貿單證工作是外貿業務工作中重要的一環，隨著外貿業務的發展，外貿

單證工作也在發生變化，如單證的定義、單證在外貿工作中的地位和作用、單證制作的基本要求、單證的種類、商業匯票的要求、注意事項與鑒別方法以及案例分析。通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有很強的操作性。了解我國對外貿易的最新政策，尤其是涉及到單證工作的外貿政策變化，從而使我們保持較強的新穎性。

國際貿易就是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI 無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易。

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一、 單證的定義

單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支

付、運輸、保險、商檢、結匯等。

狹義：單據和信用證

廣義：各種文件和憑證。

二 、 單證在外貿工作中的地位和作用 就出口貿易而言，出口單證是 出口貨物推定交付的證明，是結匯工具。

單證作為一種貿易文件，它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企

業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，

除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和銀行、海關、交通運輸部

門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣，

相互影響，互為條件。

單證（DOCUMENT ）是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱，憑借

它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的

單證指單據和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言，

單證是出口貨物推定交付的證明，是結算的工具。單證作為一種貿易文件，

它的流轉環節構成了貿易程序。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依

據。

三、單證制作基本要求

單證制作中的基本要求就是“五要求”，說起來共十個字.

1. 正確/準確（CORRECTNESS ）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的

單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/

行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2. 完整（COMPLETENESS ）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單

據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；

第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪

些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，

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所有這些都必須得到滿足 3.

及時（INTIME ；PUNCTUALITY ）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時

制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的，多數單據由

出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保

證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能

及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4. 簡明（CONCISENESS ）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了

防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內

容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5. 整潔（TIDINESS ）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計

合理、內容排列主次分明、重 點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量

避免或減少加簽修改。

四、單證的種類： 國際貿易中的交易主要通過單證的出立和交換來完成的。無論采用何種支付

方式，賣方都必須按合同貨信用證的規定提供買方或銀行所需要的單證。 國際貿易中涉及的單證很多，而且每一筆交易所需要的單證也不盡相同，但

總的來說，可以劃分為以下四大類： 第一類：資金單據：主要用于貸款的收取，具有貨幣的屬性（包括匯票，支

票，本票

第二類：商業單據：商業發票、重量單/磅碼單、裝箱單、保險單、運輸單據 第三類：官方單據：指政府機關、社會團體簽發的各種證書：商檢證書、產

地證 、 普惠制產地、 海關發票、領事發票 、領事產地證 第四類：其它證明：受益人證明、電抄、船籍證明、運費收據

五、 商業匯票應具備以下幾點要素：

（一）、是表明“商業承兌匯票”或“銀行承兌匯票”字樣。

（二）、是無條件支付的委托。

（三）、是確定的金額。票據金額以中文大寫和數碼同時記載，二者必須一

致，不一致的票據無效。

（四）、是付款人名稱。 5

（五）、是收款人名稱；收款人名稱與付款人名稱不能相同，其開戶銀行可

以相同也可以不同。

（六）、是日期。包括出票日期、到期日期、承兌日期，其中商業匯票的出

票日期必須是中文大寫，且到期日與出票日間隔最長不超過6個月

（七）、是出票簽章。出票簽章是非常重要的簽章，出票人簽章不符合規定

則簽章無效；單位在票據上的簽章，應為該單位的財務專用章或者公章，加

其法定代表人或其授權代理人的簽名或者蓋章。

（八）、是承兌人簽章。商業承兌匯票的承兌人在票據上的簽章應為其預留

銀行的簽章；銀行承兌匯票的承兌人簽章，應為經中國人民銀行批準使用的

該銀行匯票專用章，加其法定代表人或授權經辦人的簽名或蓋章。銀行用公

章進行承兌的，亦應承擔票據責任。承兌人簽章不符合有關規定，其簽章無

效，但不影響 其他符合規定簽章的效力。

（九）、是票面更改事項。票據上的記載事項應當真實，不得偽造、變造；

票據上有偽造、變造簽章的，不影響票據上其他真實簽章的效力；票據上其

他記載事項被變造的，在變造之前簽章的人，對原記載事項負責；在變造之

后簽章的人，對變造之后的記載事項負責；不能分清的，視同在變造之前簽

章。票據金額、日期、收款人名稱不得更改，更改的票據無效。對于其他記

載事項，原記載人可以更改，更改時應由原記載人簽章證明。銀行承兌匯票

的原記載人為出票企業，銀行不得更改銀行承兌匯票。

（十）、是商業匯票的流通應當在規定的區域內進行，限定流通區域的票據，

只能在限定的區域內流通，注明“不得轉讓”字樣的票據，不得背書轉讓，

只能持票到期收款。

六 制作匯票應注意的事項： 出口貿易中通常使用的跟單匯票，所謂信用證下結算要求的“單，證一致”，

就包括信用證和其它有關單據同匯票一致。制作匯票的要求：必須申明出票

依據；在信用證方式下出具匯票，要標明開證行，信用證號碼及開證日期。

在托受方式下則要標明所依據的銷售合同號碼。出票依據是出票打主要項目，

不可遺漏。

（一）必須標明匯票的付款日期；是即票，還是遠期必須標明 。 6

（二）必須正確填寫付款人；在信用證方式下，要按照信用證要求填寫，即

信用證中指定的DRAWEE 子欄目，如果未直接標明，則填寫開證行為付款人。

托收方式下，付款人一般為進口客戶。

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