01 出口貿易合同審查跟單環節與內容(跟單員審查合同或訂單審查范圍包括哪些方面)

外貿的基本流程是什么？跟單的具體步驟是什么？

一、外貿基本流程

1、外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等

2、交易確認以后，制作外貿合同

3、準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口

4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等

5、交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)

6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款

7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅

二、跟單步驟

1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程

2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對于面料（服裝）的質量也相當重要

擴展資料：

一、跟單工作安排

⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認

⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明）

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定

⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道

6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度

二、外貿注意事項

1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等

2、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間

3、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整

4、對于定單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批準實施；部門經理不能批復的，報總經理批準后實施

5、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理

6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行

7、對于外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人

8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核

9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產

10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定

11、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸

12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助

13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯

履行出口合同包括哪些基本程序

出口合同是進口商出口商雙方當事人依照法律通過協商就各自的在貿易上的權利和義務所達成的具有法律約束力的協議。以下是我為大家整理的關于出口合同的履行流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

出口合同的準備流程

一、貨(備貨);

二、證(催證、審證、改證);

三、運(托運、報關、保險);

四、款(制單、結匯);

我國出口貿易中，多采用海上運輸交付貨物，由我方安排運輸和以信用證方式支付貨款的居多。下面以我方安排運輸的單式海運CIF和即期議付信用證方式結算合同為基本介紹出口合同履行的基本環節及有關問題，采用其他貿易條件和支付方式的合同，除某些細節有些差異外，基本做法大體相同;

出口合同履行程序一：備貨

出口合同履行程序二：催證、審證、改證

出口合同履行程序三：托運、報關、裝運、投保、發裝運通知

出口合同履行程序四：制單、結匯

(一)備貨：按時、按質、按量履行合同的交貨義務，根據合同規定的品質、數量和交貨期等的要求，進行準備貨物的工作。

01，按事先協議或進貨合同向生產或供貨部門安排生產或催交貨物;

02，核實并檢查應收貨物的品質、包裝、數量等情況，并對貨物進行驗收;

03，有的貨物即使已經驗貨進倉，尚需根據出口合同規定要求再次進行整理、加工和包裝，并在外包裝在加刷運輸標志和其他必要的標志;

04，《國際貨物聯合國銷售合同公約》第三十條明確規定：“賣方必須按照合同和本公約的規定交付貨物、移交單據并轉移貨物所有權是賣方的三項基本義務，

05，在履行合同過程中，不僅要求當事人應當完全做好符合合同的明文規定，而且還應做到符合合同中未作明文規定但按法律和慣例當事人應盡的默示義務;

06，在備貨過程中，對以下問題尤其應該重視：

(01)貨物的品質、規格必須與出口合同的規定相一致;

A，凡憑規格、等級、標準等文字說明達成的合同，交付貨物的品質必須與合同規定的文字說明相符;

B，凡憑樣品達成的合同，則必須和樣品相一致;

C，如即憑文字說明，又憑樣品達成的合同，則兩者均須相符;

D，此外，貨物的品質還必須適用于同一規格貨物通常使用的目的和在訂立合同時買方通知賣方的特定目的;

(02)貨物的數量必須符合出口合同的規定

A，如發現貨物數量不符合合同需要時，應及時采取有效措施，并在規定期限內寂足; B，為便于補足儲存中的自然損耗和國內搬運過程的貨損，以及按合同溢短裝條款的溢裝之用，備貨數量一般以略多于出口合同規定的數量為宜;

C，按照《跟單信用證統一慣例》(UCP500)規定：凡“約”、“大約”或類似意義的詞語用于數量時，應解釋為允許有不超過10%的增減幅度;

D，《跟單信用證統一慣例》還規定：“除非信用證規定所列貨物數量不得增減，在支取金額不超過信用證金額的條件下，即使不準分批裝運，貨物數量也允許有5%的伸縮。但信用證規定貨物數量按包裝或個體計數時，此項伸縮則不適用”;

(03)貨物的包裝必須符合合同規定和運輸要求

A，倘若合同未對包裝作具體規定，按《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定，應按照同類貨物通用的方式進行包裝;

B，如果沒有通用方式，則應以按照足以保全和保護貨物的方式進行包裝;

C，在備貨過程中，對貨物的內外包裝和裝潢，均需認真的進行核對和檢查，如發現有包裝不良或破損情況，應及時加以修整和換裝，以免在裝運時取不到清潔提單，造成收匯困難;

D，包裝標志包括運輸標志(嘜頭)的內容和式樣，如合同有規定或客戶方面另有指定的，則應按合同規定或客戶指定的辦理;如合同未規定，客戶對此又無要求的，由我方自行選擇刷制;

E，如口國有關當局規定包裝標志必須使用特定文字的(如海灣國家要求用阿拉伯文)，一般應予照辦;

F，標志的刷寫要部位和文字大小要適當，圖案字跡要清楚，使用的顏料要不易退色; G，在保證商品質量和不違反出口合同的前提下，還應盡可能壓縮貨物包裝的體積或降低貨物包裝的重量，以節省運費支出;

(04)貨物備妥的時間應嚴格按照出口合同和信用證規定的裝運期限，并結合船期進行按排。在時間掌握上，一般還要適當留有余地;

(05)對于情況不夠了解或資信欠佳的客戶，以及系按客戶要求定制的規格、花色、造型特殊不易他售的貨物，一般應按合同規定，在收取對方開來的信用證并經審核無誤后再正式投產，以防對方不履行合同時造成商品積壓處理困難等損失;

(06)凡屬法定檢驗的出口商品或出口合同約定應由檢驗檢疫部門檢驗檢疫的出口商品應按規定手續向出入境檢驗檢疫機構報檢，取得相應的合格證書。法定檢驗，包括應經檢疫的動植物及產品包裝容器，海關憑出入境檢驗檢疫機關簽發的證書或其他憑證驗收。未經檢驗檢疫機關檢驗或檢疫或檢驗、檢疫不合格的，不準出口;

(07)貨物必須是第三方不能提供任何權利或請求的

A，這在法律上稱為對賣方的權利擔保，即賣方應保證對所售貨物享有僉的完全的所有權;

B，他應有權出售該項貨物，并保證買方能安寧的占有和支配該貨物而不受任何第三方的侵擾。也就是說，賣方不能把非法侵占他人權利得來的貨物出售給買方，以致于使買方遭受該項貨物的合法權利人(包括所有權和抵押權)的追索或指控;

C，準備交付的貨物還必須是第三方不能根據工業產權(如商標權、專利權)或其他知識產權(如著作權、版權)主張任何權利和請求的;

D，但按照《聯合國國際貨物銷售合同公約》規定，此項權利或請求以賣方在合同訂立時已經知道或不可能不知道的權利或要求為限;

E，此項權利或要求的發生，是由于賣方要遵照買方所提供的技術圖樣、圖案、程式或其他規格其他供應的，賣方不可能承擔上述義務;

(二)催證、審證、改證

凡規定以信用證方式付款的合同，買方還必須按合同規定及時辦理開立信用證手續，而且所開信用證的內容應與合同相符或者雖有不符，但其不符內容能為賣方接受的。 01，催證

A，催證是指通過信件、電報、電傳或其他方式，催促對方及時辦理開立信用證手續并信用證送達賣方;