01 商業發票在外貿單證中的地位(【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據)

外貿單證中商業發票的形式應該怎樣？

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   商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。一般來說，商業發票應該具備以下主要內容：

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。

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外貿業務員要做的單證有哪些?除了形式發票,商業發票,裝箱單,報價單?

除了形式發票,商業發票,裝箱單，還需要合同，L/C付款的客戶，提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員，商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER）。報關訂艙還需要報關單一式三份。

杭州圖書館

出口單證基本單據流程

出口單證基本單據流程

出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商業發票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書、產地證等。下面是我為大家整理的出口單證基本單據流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

一. 票據

1.票據行為

(1)出票

(2)背書背書是受款人在票據的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據作出轉讓的行為。轉讓人稱為背書人，被轉讓人稱為被背書人。被轉讓人可以再加背書，再轉讓出去，如此，一張票據可以多次轉讓。背書的種類有：

1)空白背書：背書人只簽名，不加注。

2)記名背書：背書人簽名后并加注該票轉讓給指定的人。

3)限制背書：背書人簽名后并加注該票的限制性條件。

(3)提示票據在付款或遠期的請求簽見或承兌時，應由持票人將票據向付款人提示。

(4)簽見持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據后，除即期的即予付款外，遠期的須在票據上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見票之日起計算30天后付款”等。

(5)承兌遠期票據規定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

(6)參加承兌當票據提示給付款人被拒絕承兌時，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據的主債務人，他只在付款人拒絕付款時，始負付款的義務。

(7)保證票據的保證是保證人對票據的特定債務人支付票款的擔保。

(8)付款即期是經提示即予付款，遠期是到期付款。

(9)拒絕承兌和拒付持票人以票據提示，被承兌人拒絕承兌;或到期被付款人拒付，都應作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內要求付款地法定公證人或其他有權出具證書的機構簽發的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權。

(10)追索日內瓦票據法規定，票據因時效消滅而喪失追索權。例如匯票承兌人的權利自到期日起有效期為3年，持票人對前手追索權自作成拒絕證書日起或到期日起1年;匯票背書人因被追索而清償票款并向前手轉行追索，自清償日起6個月內有效。

2.票據的種類

(1)匯票匯票是由出票人簽發并由付款人按約定的付款期限(即期或遠期)對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。

(2)本票本票的付款人是出票人本人。

(3)支票支票的付款人是銀行。

二. 運輸單證

1.托運單據種類

(1)外銷出倉單或提貨單

(2)出口貨物報關單或出口貨物明細單

(3)出口貨物托運單

2.貨運單據種類

(1)海運提單

(2)委托訂艙更改單

(3)鐵路運單

(4)承運貨物收據

(5)大陸橋聯運承運收據

(6)航空運單

(7)郵包收據

三. 商業發票與包裝單

1.發票的作用

(1)買賣雙方收發貨物，收付貨款和記帳的憑證。

(2)買賣雙方辦理報關。

(3)賣方繕制其它單據的依據。

(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發票向買方收款。

2.發票內容

(1)應載明“商業發票”或“發票”的字樣。

(2)應署有出口單位的全稱和詳細地址。

(3)應寫明進口商的名稱、地址。

(4)載明發票號碼和合同號碼。

(5)載明起運地和目的地。

(6)載明商品的描述。

(7)嘜頭及件號。

(8)必要的聲明。

(9)進口證號碼。

(10)出口商簽章。

(11)貿促會認證。

(12)領事簽證。

四. 海關發票

1.海關發票的作用

(1)供進口商報送核查貨物與估價征稅之用2)提供貨物原產地依據。

(3)供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。

(4)便于統計。

2.各國的海關發票格式有許多不同，請具體操作時留意。

3.海關發票的繕制

(1)與商業發票的相應項目必須完全一致。

(2)須列明國內市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。

(3)經準確核算的運費、保險費及包裝費。

(4)海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

(5)簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

五. 保險單據

保險單背后印有保險條款，正面應載明如下內容：

(1)被保險人名稱

(2)嘜頭標記

(3)貨物名稱

(4)保險金額，一般按發票金額加10%。

(5)船名或裝運工具

(6)開行日期

(7)費率，一般填“As arranged”。

(8)運輸起止點。

(9)險別，一般按C.I.C.條款承保。

(10)賠款地點，一般在保險的目的地支付賠款。

(11)投保日期。

六. 產地證明書

我國有多種不同簽發機構簽發的產地證，它們是：

1.中國國際貿易促進委員會產地證

2.普遍優惠制產地證明書

3.歐洲經濟共同體產地證明書

4.對美國出口原產地聲明書

5.其它產地證明書

七. 商品檢驗證明書

中國國家檢驗機構檢驗證書

(1)品質檢驗證明書

(2)重量檢驗證明書

(3)數量檢驗證明

【拓展】

一、國際貨物買賣合同是基本合同：

01，眾所周知，國際貿易是以為合同為中心的，不同國家企業之間訂立的貨物進出口合同統稱為國際貨物買賣合同，或國際貨物銷售合同(Contract for international sale of goods)；02, 我國在對外經濟往來中，與國外的有關方訂立的合同很多，但國際貨物買賣合同卻是一種最重要的、基本的合同；

03，這是因為：在對外貿易中，盡管有多種貿易方式，但是通常的逐筆成交以貨幣結算的單邊進口或出口的方式仍然是主要的、基本的，其他的方式或以此為基礎，或是它的發展；04，在中外合資、合作經營情況下，外方以貨物作為資本投入或以合資、合作企業的資金進口所需物資，或將產品外銷，或兼而有之；

05，在技術轉讓貿易中，由于往往要結合有關機器設備等的進口；

06，在勞務合作、承包工程業務中，在勞動力輸出入的同時，也通常要帶動建筑材料的出口和進口；

07，所有這些對外經濟往來，大都離不開貨物的進出口，而國際貨物買賣合作就是以逐筆成交、貨幣結算的方式與其他國家（地區）商人達成的貨物進口或進口合同；

08，從事對外貿易的企業在進行交易時，通常還要與供貨部門、要貨部門以及運輸、保險、銀行等機構訂立合同，這些合同都是為履行國際貨物買賣合同服務的，是輔助性的合同。最基本的還是國際貨物買賣合同；

二、達成和履行國際貨物買賣合同必須符合法律規范：

01，國際貨物買賣合同和其他經濟合同一樣，體現了我國外貿企業和國外客戶之間的經濟關系，也體現了買賣雙方當事人的權利和義務；

02，經濟合同是商品經濟的產物，法律是調整經濟關系的手段。只有符合法律規定的合同才能得到法律的承認，合同當事人的權利才能得到法律的保護，義務受到法律的監督和約束；

03，1999年3月九屆人大第二次會議上通過了《中華人民共和國

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