01 國內公司銷售海外辦事處(海外公司在中國成立辦事處需要什么條件)

海外公司在中國設立辦事處或者分公司的原因？

海外公司設代表處，代表處是指外國（或地區）企業在境內設立的機構，辦事處是外商投資企業設立的機構。代表處：不可以買發票，不可以簽合同，所有的開銷必須來自國外母公司匯款。辦事處：已經取消，無法成立。

外商代表處，又稱外國企業在華常駐代表機構。對一些剛剛進入中國市場的外國投資者來說，設立外商代表處是一個較佳的過渡橋梁。代表處審批程序簡單，無注冊資本金要求。但代表處不可以直接進行經營性活動，只能代表境外公司進行其經營范圍內的業務聯絡、產品介紹、市場調查和技術交流等業務活動。代表處不具備法人資格，其民事責任由其境外的公司承擔。

經營范圍

只能代表境外母公司從事總部業務范圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動，不能以代表處的名義直接從事經營活動。

很多公司為什么要設立銷售辦事處呢？

辦事處的職責：

1)確定區域的銷售目標及促銷戰術組合，并報營銷部批準后實施；

2)在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；

3)負責本區域的營銷管理工作；

4)負責本區域的人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；

5)負責本區域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

6)負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；

7)公司臨時指派的任務。

辦事處的作用：

1）廠、商、客之間的銷售橋梁

2）降低企業市場銷售運營成本

3）深入市場全面開拓

4）創造更高銷售業績

辦事處管理：主要管理好人事與財務

一、辦事處人事管理

1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規范化。

2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續。

3、辦事處要堅持公司的各種管理規章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業務人員意見，經公司通過后決定。

4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。

5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質好且具有獨立工作能力。

7、公司按規定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。

8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。

9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素質，充分調動員工的積極性。

11、辦事處要加強業務培訓工作，不斷提高員工的業務工作能力。

二、辦事處的財務管理

1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執行各項財務管理制度。

2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。并應嚴格執行翁對辦事處工作人員補貼標準的規定，不得自行改變補助標準。

3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發現問題及時解決。公司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決杜絕違反財經紀律的現象。

4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。

5、辦事處財務管理流程：

1)費用支出流程

2)貨款回籠流程

6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

1)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

4)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

5)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

海外公司在中國成立辦事處需要什么條件

一、外商代表處簡介：外資企業進軍中國市場，對于這些初步進入中國試探市場的外資企業，選擇在中國設立代表處是一個最好的試探方法。外資或外商代表處全稱的是”外國企業在華常駐代表機構”。代表處通常起到的作用是代表母公司在某地進行相關的業務聯絡，來賓接待，加強母公司和當地企業、政府的關系合作，代表母公司處理在當地的一些事宜。外資或外商代表處并不是一個獨立的法人機構，所以其不可以進行直接的盈利性質的商業活動。目前在上海，北京，廣州等三地是外資代表處成立比較多的地方。

二、辦理上海外商代表處所需提供的資料：

1、總公司證書原件；

2、銀行資信證明原件；

3、稅務局出具的納稅情況證明原件（成立未滿一年免提供）；

4、公司董事長的身份證、通行證或護照（含相片頁、簽名頁、簽證頁）；

5、駐上海首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照（含相片頁、簽名頁、簽證頁）；

6、公司周年申報表（含地址座落通知書、秘書任職通知書、董事成員情況、股份分配表，成立未滿一年免提供）；

7、公司年度財務審計報告（成立未滿一年免提供）；

注：上述材料一并經中國司法部授權的香港律師辦理公證并送中國法律服務有限公司加蓋轉遞章，提供公證后的文件一式2套（本司可代為辦理公證，收費港幣5500元）。

8、寫字樓的房地產租賃合同書原件一式2份，要求：（以發起企業名稱或駐上海首席代表姓名租用；30平方米以上；租期一年以上；用途為涉外辦公場所；該合同須經租賃管理所登記）；

9、上海代表處首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照原件（已辦理公證的，只提供復印件），二寸彩照2張，中文履歷一份。

三、服務內容：營業執照正、副本 / 國稅、地稅稅務登記證正、副本 / 申請刻制印章登記卡 / 企業組織結構代碼證書（IC卡）/ 公章、私章、財務章 /

四、辦理外商代表處流程：委托書→簽署協議→交付定金→查名→辦理工商執照→到公安局指定機構刻印章→申領企業組織機構代碼證書→開立基本帳戶→辦理國稅、地稅稅務登記證→交余款。

五、承辦時間：20-35個工作日

六、服務報價：政府費用+制作費用+服務費用 。

七、稅務狀況：根據《國家稅務總局關于加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務，具體是按經費支出換算收入征稅。公式如下：

1、收入=經費支出/（1-10%-5%）

2、營業稅=收入*5%

3、所得稅=收入*10%*30% 詳情請看財務規劃部說明 》》

八、后續服務：進出口批文、開戶（納稅專戶、結算戶等）、購發票、申請一般納稅人、做賬報稅、年審、財務稅務規劃等。

九、外商代表處的優勢：辦理手續簡單快速， 由于具體營運不同于實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求；在跟進管理方面也相對簡單。

駐國內辦事處，離岸公司，外貿公司的區別，和分別的職能

過去是用內地公司來接單，之后再從國內采購產品，國內公司由于賺取了利潤，從而需要向國內政府繳納稅收。而現在你完全可以通過成立一間香港有限公司，利用香港公司擔當一個洋行的作用來進行貿易，利用香港的高效及豐富的信息渠道來聯系客戶，拓展市場，也利用香港完善的金融體制及自由貿易港的地位更好的開拓業務。例如，你可以香港公司的名義來尋找客戶，談判簽約，接單（假設是100萬美元），之后用過去同樣的價格（假設是80萬美元）直接向您現在國內的供貨商來采購，最后以香港公司的名義直接賣給您的海外客戶，貨物也并不一定非得經過香港，可直接從中國港口運往目的港，這樣香港公司便有20萬美元的利潤，且所面對稅負是相當輕的，甚至如果您能夠證明利潤非香港本地產生的話，便可無須向香港繳納利得稅。此時，對于內地的供貨商來說利潤并沒有任何影響，只是過去是賣給您（個人）內地公司而現在是賣給您的香港公司而已。帳戶方面，可以通過香港公司的賬戶來方便您的國際資金的結算，香港是眾所周知的超級金融中心，沒有任何外匯管制，各項金融服務都非常健全，所以很方便您進行資金運作；或者也可以選擇以香港有限公司的名義在內地開設一個離岸賬戶，也一樣可以進行資金的運作。所謂離岸賬戶，是中國政府特批內地部分銀行可以專為境外公司而開設的非本地運作的外幣賬戶。它很少受內地的外匯管制，資金從境外打入或是打出到境外都是完全自由和方便的。

當然這種情況下，如果工廠沒有進出口經營權你還是需要在內地找一個外貿代理幫助你出口，但這次就是直接出口給你自己的香港公司了。當然，能否如此操作其實還取決于你和工廠的結算方式等等，畢竟你要付給工廠的是人民幣，但離岸賬戶只能付外匯，而離岸賬戶是不能直接提現或者結匯的。

由于對你的情況不是特別清楚，所以只能簡單介紹下一般的操作方式，如果有具體問題可以繼續與我聯絡，tjevans@126.買粉絲

國內辦事處是指境外機構在國內成立的辦事機構，但辦事處代表處都不能實際開展業務，只能聯絡客戶展示產品，換句話說，就是辦事處不能接業務，也不能收付款。

很赞哦!（419）