01 國際貿易發盤函范文(國際貿易信函寫作)

求一篇關于衣服交易的詢盤發盤還盤接受的中文函電范文。其他產品也行。

如你與某外商第一次聯系，我這里給大家一個標準的聯系函格式,請參考：

郵件標題：客戶求購的產品名稱郵件內文：To:客戶公司名稱Attn:客戶人名Re:客戶求購的產品名稱

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Pure Trading Co.,Ltd

Add: Tel: Fax: E-mail:幾點說明：

a)郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；

b)開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒暄實在是多余；不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那里發布過求購信息，客戶自己知道，多說多余，不過，如是本網線下轉發給你的外商詢盤，加一句話也無妨；

c)開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的；那么，“過多”的標準是什么呢？我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！

d)簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎？立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此； 有人說，客戶詢盤中規格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關系，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復你并詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；

e)所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較后再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要；

f)第一次聯系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；

g)與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；8，強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢？對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！總之，你聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢？轉自：國際進出口貿易論壇

回復客戶的詢盤要清晰

對于如何回復客戶的詢盤的問題，從表面看，是一個比較簡單的問題，其實是一個很深的問題，也是一個所有從事外貿工作需要思考的問題，老外貿也不例外，因為這是一個關系到能不能抓住這個客戶、能不能發展這個客戶的問題，因此：

一、首先要調整好自已的心態。因為有很多外貿業務員，在詢盤多的情況下：

1、工作忙不過來，沒有及時回復，認為反正現在詢盤多，拖幾天也不要緊；

2、針對詢盤多的情況下，在報價時，就會產生多報一點不要緊的情況，因為報少了吃虧的是自已，報多了還可以還價，且就是這多一點的想法，使你失去了一些機會；

3、真正做到大小客戶、新老客戶、遠近客戶等平等對待的原則。

二、要站在買方的角度思考問題，做好仔細的準備工作：

1、價格：FOB、CIF等各種價格，什么樣的方式客戶最能接受，什么樣的價格最能讓雙方滿意達到均衡；

2、數量：在什么時間內能提供什么樣的數量，千萬不能失信于客戶；

3、質量：能達到什么樣的質量保證，以及在生產過程中采取的措施等；

4、包裝：什么樣的包裝？20”能裝多少？40”能裝多少？等；

5、圖片：備有各種產品的圖片等，這是很重要的一點；

6、樣品：要有各種馬上能寄的樣品；

三、做好溝通的準備工作：

1、在語言的溝通上，要做一些技巧；

2、在對方不回復的情況下，要主動回復；

3、并盡可能使用多種方法，如：郵件、電話、傳真等；

4、并利用我方或對方的節假日、地方的搬遷、重大事件的發生等情況主動聯絡，以拉近距離； 要真正抓住或發展一個客戶不是一件容易的事情，要做的事情還很多很多“人”的結構就是相互支撐，“眾”人的事業需要每個人的參與。

望采納！！！

國際貿易信函寫作

含義

在進出口國際業務中，交易磋商，確認成交是一個十分重要的環節。磋商有兩種，一是口頭磋商，一是書面磋商。書面磋商是以外貿信函的形式表現的，是指雙方通過信函、電報、電傳等書面形式來洽談交易。

寫作格式

外貿信函在寫作格式上一般由七個部分組成，即：信頭、行文對象、事由、正文、祝頌語、落款、附件。

1。信頭。信頭包括發函公司的名稱、地址、電報掛號、電傳號碼以及發文字號。一般公司都用印有信頭的專用發函紙。

2。行文對象。行文對象是指信函的受文者，函件發給的公司、商號、店主、經理等。如“英國××公司”。如果寫給負責人，要在公司名稱和對方名字之后加官銜或職務，或者依照習慣可接著寫上“臺覽”、“惠覽”、“雅鑒”等敬詞。

3。事由。業務函件，寫信人為了讓收信人一見便知道內容，往往以“事由”的形式把內容要點標出來。這樣可省時間，便于工作。

4。正文。正文一般由三部分組成。即：開頭、主體、結尾。開頭大致有兩種寫法：開門見山，直述發函意圖；對客戶作自我介紹或引述對方來函。比如：“我公司專營×××”，或“貴公司×月×日來函收悉”等等。

5。主體。主體是信函的中心內容，主要闡明發函者的意見、目的、意圖。文字要簡明，事由要講清楚，力求有理有據，有分寸，使對方能夠接受。作者應依內容的多寡，或分段寫，或分條列項，確保條理清楚。

6。結尾。外貿業務函件的結尾務必簡潔，往往用一兩句表示希望回信或提出與本函件的主旨有關的要求。結尾是點睛之處，特別要寫好。

7。祝頌語。祝頌語分兩部分，祝頌語寫于正文結尾的下面。前部寫于正文的中部，后部另起行，頂格書寫。如“謹視商安”“謹祝”寫于正文中部，“商安”另起行，頂格書寫。

8。落款。落款寫明發函單位名稱，如“××公司”。如有負責人簽字，須注明職銜，年、月、日要寫全。

9。附件。隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等，都可作為附件處理。

格式

×××××公司：

傳真：×××地址：××縣×路×號

電傳：×××電話：×××××”

編號：×××

事由：

開頭．

主體．

結尾．

此致

附件：

××公司

××××年×月×日

范文

×××公司：

前從××處獲悉，貴公司為發展轉口貿易，擬訂購我公司××食品，直銷美國。針對你方開展的這一業務，我們愿意提供支持與合作。現報供10000箱，每箱2美元的美國凈價；交貨期××年×月×日，分兩批各5000箱，付款條件是不可撤銷即期信用證。

上述發盤×日復到有效。

××進出口公司

××××年×月×日

一個國際貿易實務發盤案例

1. 我方發盤中說9月10日復到有效，也就是說，我方發盤的價格在9月10日之前都是有效的（含9月10日），而且A公司在9月10日已經將信用證開出，價格條款成立。

2. A公司在回盤中提出立即裝運，我公司可以此為理由，退回信用證，因為我公司在發盤中說道，裝運日期為11月。

3. 所以，如果我公司以大米價格上漲為條件，退回信用證就是不對的。但是我公司以對方裝運提款為由，退回信用證，則是正確的。

國際貿易實務的 詢盤函，中文式的怎么寫啊？內容要寫什么？ 快速求解答。。。

wpztxzlrqf3431324437詢盤（inquiry）也i叫詢價，是指交易的一f方0準備購買或出售某種商品，向對方4詢問買賣該商品的有關交易條件

詢盤函的內3容可涉及w：價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以8及u索取樣品等，而多數只是詢問價格

所以4，業務上u常把詢盤稱作詢價

詢盤不x是每筆交易必經的程序，如交易雙8方8彼此都了m解情況，不o需要向對

很赞哦!（8）