01 國際貿易出口單證工作的基本環節(國際貿易單證工作的基本要求是什么？)

國際貿易單證工作的基本環節包括

國際貿易單證工作的基本環節包括：制單，審單，交單和歸檔。信用證支付方式下，在制單環節前還有審證環節。

EDI國際通用標準將國際貿易單證分為九大類:生產單證、訂購單證、銷售單證、銀行單證、保險單證、貨運代理服務單證、運輸單證、出口單證、進口和轉口單證。

按照單證形式分類：國際貿易單證按照單證的形式分為紙面單證和電子單證。

各種單據必須做到“三相符”

1.單證相符:單據與信用證相符--占首要地位。

2.單單相符:單據與單據相符。

3.單同相符:單據與貿易合同相符。

國際貿易分為幾個環節

國際貿易遠比國內貿易更復雜，交易的環節也比較多，大致包括簽約、備貨、報關、托運、投保、結匯、退稅等七個環節（以出口為例）。

補充資料：

第一步：簽約。對于簽約，我們一般都不陌生。就是買賣雙方通過交易前的各種準備，包括客戶資信調查、市場環境調查、相關貿易政策情況調查等，然后就交易的各種條件進行談判磋商，如果最終雙方達成了一致，就要簽訂書面的貨物買賣合同。這是整個國際貿易的基礎。

第二步：備貨。備貨就是賣方向工廠采購或下訂單組織生產。備貨的時間和結算方式有關，如果是以電匯或者托收方式結算的，合同簽訂以后賣方就可以直接備貨。如果是以信用證方式結算的，合同簽訂后可以先做一些準備工作，等信用證落實以后再下正式生產通知或采購貨物。生產期間，外貿公司可以派人跟單監控，生產完畢，工廠對貨物進行包裝、刷嘜。貨物出廠前，外貿公司安排驗貨，客戶也可以自己驗貨或者指定第三方驗貨。

第三步：報關。原來出口通關只包括出口報關的內容，關檢融合后，法檢也成為出口通關的一項內容。出口報關可以委托貨代公司等中介機構辦理。出口報關由申報、查驗、納稅、放行幾個基本環節構成。（1）申報：出口商在貨物運到海關監管區后，在裝貨的二十四小時以前向海關申報。（2）查驗：指海關對申報的資料和貨物進行審查，分為單證查驗和貨物查驗。單證查驗指以報關單為基礎，審查申報的單證是否正確、齊全、有效，各種單證的內容是否一致等等。貨物查驗指海關檢查出口貨物的情況與報關單上申報的情況是否一致。海關一般對大多數出口貨物只做單證查驗，只對少數貨物做貨物查驗。（3）納稅：出口通關要繳納和稅費包括出口關稅、海關監管費、滯報金、滯納金等。（4）放行：報關人納稅或者提供擔保后，海關便發送放行指令放行。海關監管作業場所憑海關放行指令為企業辦理貨物提離手續。

第四步：托運。一般是出口商委托貨代辦理運輸事宜，出口商也可以自己辦理，比如訂艙、倉儲、安排拖車等，包括報關、投保等環節都可以委托貨代辦理。艙位訂好海關放行后，貨物就可以裝船出運。

第五步：投保。辦理保險手續：填寫投保單，附商業發票等單據交給保險公司，保險公司審核后繳納保費，然后再簽發保險單據。

第六步：結匯。貨物出運以后，出口商就要整理和繕制各種單證，有的是辦理業務用的，合同、托運單、訂艙單、投保單、報關單等，有的是結匯用的，如提單、匯票、發票、商檢證書、保險單、產地證等，然后向進口商傳遞單證進行收錢。如果是實行信用證結算的話，出口商開出匯票附上相關單據請銀行議付就可以收錢，只要單證相符，銀行就要給錢。如果單證不符，就要涉及不符點的處理。

第七步：退稅。出口退稅指對已經出口的貨物，由稅務機關將其在生產和流通環節已經繳納的增值稅和消費稅部分或全部退還給企業。出口退稅是世界各國普遍采用的政策，目的是為了降低出口產品的價格，增強本國企業的競爭力，鼓勵出口。出口退稅政策和企業的經營方式有關。比如外貿企業自營出口增值稅的退稅適用“免、退”政策，既免又退。對于生產企業自營出口增值稅的退稅適用“免、抵、退”政策。

擴展資料：

國際貿易流程

1．客戶詢盤。

2．報價磋商。

3．簽立訂單。 國際貿易流程圖

4．下達生產通知。

5． 驗貨。

6．制備基本文件：制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。

7．辦理商檢。 （以下是船務流程）

8． 租船訂倉：

9． 安排拖柜，將貨物運送到貨代倉庫。

10．委托報關：

11． 獲得運輸文件：

12． 準備其他文件：商業發票、FORMA原產地證書或一般原產地證、裝運通知、裝箱單。 13．交單：

13.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

13.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

13.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

14．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等

國際貿易單證工作的基本要求是什么？

眾所周知，從某種意義上講，國際貿易是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易 不可能正常，其結果很可能會是曠日持久的官司，永遠無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物。國際貿易單證工作如此重要，自然受到業內各方人士的矚目和重視。 1.單證的含義：廣義的單證指的是在國際貿易各環節中所使用的各種單據、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關的單據。 2.單證課程的主要內容：根據有關信用證、合同、慣例和法律法規制作符合要求的托運單據、通關單據、結匯單據、外匯核銷和出口退稅單據、配合銀行做好單據的提交、審核和流轉、掌握處理進口單證工作的能力、能夠利用EDI進行電子單據的操作、盡快全面提高從業人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應變能力。 3.《國際貿易單證實務》的理論性、實踐性、專業性、銜接性和完整性極強，涉及眾多的國際公約、慣例、國內規定和準則。 一、單證工作的意義 1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是"象征性交貨"（當事人買賣代表貨物所有權的單據等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后，履行階段可概括為"貨、證、船、款"四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據，沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。 3.避免和解決爭端的依據。因為國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴格把關，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據）保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說"不"。 4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有效的監管，單證管理又是最后一個環節，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業務前功盡棄。所以所有企業都應加強、重視單證工作，力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。 二、單證從業人員的要求對于單證從業人員的要求，因每個公司經營規模、經營品種、經營方法等各異會有所不同，但基本要求如下： 1.愛崗敬業。由于單證工作的特殊性，從業人員應具有很高的政治、職業、道德素質。 2.知識能力。做好單證工作，從業人員還必須具有功底深厚的國際貿易專業基礎理論和專業外語知識。在對外簽訂、履行合同過程中，如不了解相關的理論知識，就很容易出差錯。在我國的貿易發展進程中曾發生過因單據中的一個單詞或字母錯誤而致幾十萬甚至上百萬美元損失的案件。 所以從業人員必須掌握以下專業知識：貿易政策和貿易慣例法律；貿易實務理論及操作；貿易合同、信用證和單據；與貿易有關的運輸、保險、報關等各環節的知識；外語知識則應至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據為主線有序操作。 3.相關技能、技巧。單證從業人員應具備多種技能： 使用計算機處理業務的能力：目前許多單據都是通過計算機制作完成的，所以從業人員必須具備操作計算機和有關應用軟件的相關能力，同時還要掌握電子報關、電子報檢、網上備案核銷、退稅、網上申領許可證等和利用INTERNET進行電子商務活動的知識和技能。 獨立制作、協調和管理各種單據的能力：麻雀雖小，五臟具全。不管一筆合同金額多少，應提交的單據必須在規定的時間內如數提供。有些單據是出口企業制作，有些則由其它部門予以配合，不同的合同要求的單據可能會有區別，企業在一定的時間內可能會有幾筆合同同時履行，這樣就要求操作人員在制作單據時應該做到：職責分明、溝通順暢、先后有序、縱覽全局。 業務核算能力：能正確運用所學知識進行價格、運費、保險費和匯率等業務內容的運算。 4.從業人員的培訓和職業資格認證。單證工作如此重要，從業人員必須定期或不定期參加相關知識的培訓。在上海等地地方培訓經驗的基礎上，從2005年開始，商務部委托中國對外貿易企業協會在全國范圍內開展了單證員資格統一考試，并作為一項制度，每年定期舉辦。該考試的目的在于使全國單證從業人員能夠在更規范、更標準的環境下成功完成單證工作，并大幅度提高我國單證從業人員的總體制單水平。 5.必須建立單證工作專人負責/單獨部門負責制。通過對現階段企業單證工作的調查發現，在信用證這種對出口方最有利的付款方式下，企業能正確、正點、及時向銀行提交單據所占比例不到30%，這勢必會直接影響企業的經濟效益；只有10%的企業有單證部或專人負責制單；有些公司由業務員或財務部共同負責制作單據；有35%的企業由業務員對相關業務采用"一條龍"的形式（從合同談判到辦理退稅）操作，這樣一來，由于從業人員為非專門人員，缺乏對單證知識的全面了解，所制作的單據有不符點就不足為奇了。另外，某些規模較小的企業不愿意設置專門崗位或認為沒有必要配備專門人員進行制單，就將該項工作委托銀行或代理人操作，這樣對企業信息保密和規模的擴大都會有影響。 三、通過單證相關知識的培訓應達到的目標： 使制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤。對那些只顧眼前利益（節省開支）而雇傭沒有經驗、剛剛走向工作崗位的人的企業而言，少花錢自然是好事，但走馬燈式地頻換單證人員對企業的發展是有百害而無一利，應舍得在員工培訓上投資；通過對員工進行培訓，可穩步提高全國從業人員的制單結匯水平。以往之所以出現部分企業單據制作水平低下，原因之一是缺乏單證知識的系統學習，這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手。 企業必須培

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