01 國際貿易單證操作實務論文(畢業論文方案設計)

高分求一篇外貿單證與實務的論文 內容如題。在線等

外貿單證制作瑕疵原因與對策

摘要:國際貿易是國與國之間的商品買賣,但由于買賣雙方處在不同的國家、地區,商品與貨幣不能簡單地

直接交換,而必須以單據作為交換的憑證。因此,國際貿易又稱為單據買賣。“在信用證業務中,各有關當事

人所處理的只是單據,而不是單據所涉及的貨物、服務或其他行為”。“銀行必須合理小心地審核信用證規定

的一切單據,以確定其是否表面與信用證相符合,單據之間表面互不一致即視為表面與信用證條款不符”。

如果單據與信用證有細小差別,開證銀行就可不負承付責任。所以,正確地繕制好各種單證,以保證交貨后能

及時地收回貨款就顯得十分重要。

關鍵詞:單證;瑕疵;對策

現行的外貿業務主要是以單據為媒介的,因此,也可將外貿業務稱為“單證業務”。不管是信用證

結算還是托收方式,單證都是提貨和收款的重要依據,單證風險也直接關系到買賣能否順利完成。在外

貿業務中,單證風險主要來自兩個方面:一是單證制作瑕疵,單證是不能隨意繕制的,必須符合商業習慣

和實際需要。繕制單證原則上要做到“正確、完整、及時、簡潔”才能減少或者避免單證瑕疵風險。單證

的另一類風險來自單據的本質特點和使用過程,在所有的議付單證和報關單證中,風險最大、最多的是

信用證、提單、匯票等重要單證。下面根據自己多年制作單據的體會介紹一些常見的單證瑕疵及其防范

對策。

1幾種常見的單證瑕疵

實際出口業務中,議付單據的內容必須與其相關信用證的規定嚴格一致,這是一條常規。但是,賣

方要做到每一票議付單據都與其相關信用證的內容完全一致,有時確實很困難。主要瑕疵原因是:

⑴當事人的經驗不足,成交簽約時,買賣雙方沒有把日后履約時將要遭遇的實際問題考慮周全。加

之現行的買賣合同大多是由賣方用其事先印就的固定格式,根據某種具體商品,只填寫其中的幾個主要

條款,然后經買賣雙方簽字而達成的。這種簽約方式的優點是簡便易行、節省時間,缺點是固定格式的

合同所留下的空白很有限,又不盡合理,不可能把買賣雙方、特別是買方對于某種具體商品的一些特殊

要求都填寫上去。等到買方開立信用證時,他為了確保自身的利益,又不得不在信用證里加列一些合同

中沒有的條款。在加列條款之前,買方往往疏于與賣方通氣和商量。賣方對有些加列條款,由于事先毫

無思想準備,收到信用證以后才知道原合同條款有變,而此時木已成舟。這類情況使賣方左右為難。

⑵買方通過銀行開立信用證,他必須向銀行交付一定的抵押擔保金,這就意味著信用證需要占用買

方的資金。因此,買方開立信用證的時間通常是:工廠從開證之日起開始生產,到交貨之日止剛好完工,

中間最多只留二周到三十天左右的機動時間以防萬一延誤。賣方收到信用證后,出口前的一切準備工

作必須緊鑼密鼓,沒有絲毫耽誤的余地。我們知道,信用證雖然在實質上反映的是買賣雙方的經濟關

系,但它在形式和運作上反映的卻是開證銀行與信用證受益人(賣方)之間的買賣關系。運作過程中,

開證銀行與受益人之間又不能直接聯系,必須通過他們的中間人──通知銀行、議付銀行(當然,二者

也可以是同一家銀行)和買方來上傳下達。如果信用證需要修改,從賣方提出修改要求到他收到信用

證的修改正本,即使各當事人都盡職盡責全力以赴,用最快的辦事速度,也不會少于十天半月。修改信

用證,銀行還要加收額外費用(改證費和通知費)。外國商人的金錢觀念和時間觀念都極強。而且,市

場行情也在不斷地動蕩變化。作為買方,他們都很不情愿改證、展證(延長信用證的裝運期和有效期,

2處理單證制作瑕疵的對策

我們能不能尋找到這樣一種途徑,不改證而又能做到一致,從而使出口貨物安全及時結匯呢?實踐

2. 1信用證條款中,有些關鍵的單詞寫錯了或者所指不夠明確,受益人應該怎樣處理?

對于這類問題,出口人要視不同情況區別對待。例如,某信用證上有這樣一段文字:…CREDITA-

VAILABLE WITH ANY BANK BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF BENEFICEARY 'S

DRAFTSAT SIGHTDRAWN ON YOURSELVES FOR 100PCTOFTHE NETT INVOICE VALUE.…此信用

證將接受受益人開具的以貴行〈以貴行通知行〉為付款人、100%發票金額、可在任何銀行辦理議付的即

期匯票)。

關于外貿單證的論文

在XXXXX的實習報告我于X年XX日至X月X日在X進行實習，該公司是以冶金和化工產品為主的國際貿易公司，主要產銷國是北美的美國、東南亞地區、歐洲的英國以及南美的巴西等國，該公司有業務部和單證部，財務部組成了貿易主體，我就是在其中業務部門進行實習，我們公司業務部主要負責冶金和化工產品的出口工作，在實習期間，我了解了基本的貿易業務知識，學會了電腦制作外貿銷售合同，以及按信用證和T/T要求制作裝運及收匯單據，熟悉了通過電子郵件、MSN 、雅虎通與客戶進行聯系交流和業務人員按工廠要求對外報價，了解了專業外貿公司目前的發展現狀，由于今年受到金融風暴的嚴重影響，對商業的影響尤其是對進出口企業的影響非常大

由于是以冶金和化工產品為主的貿易公司，所以對冶金和化工產品要有一定的認識，所以到公司的第一天，我就對各種冶金和化工產品進行了學習，各種冶金和化工產品的名稱主要用英語來表示，如：Ferro sili買粉絲n, Ferro manganese, Ferro chrome, Sili買粉絲n manganese, Sili買粉絲n Metal, Electrolytic manganese flake, Manganese Metal lump, Calcium sili買粉絲n, Calcium carbide等，了解了各種冶金和化工產品的成分和規格，因為在貿易中產品的成分是否符合合同的要求是一項重要依據，不光要了解產品的學名，還要了解產品的代號，因為合同中往往出現的是冶金和化工產品的代號，同時各種產品的規格也一樣重要，因為客戶一般都是要先看樣品的，在寄送樣品之前一定要有符合其要求規格的產品給其看，這樣才能進行下面的交易協商的步驟

所以對冶金和化工產品的熟悉程度，是檢查一個外貿業務員是否符合要求的基本指標

可以說，我們公司的所有貿易都是建立在對各種冶金和化工產品的熟悉程度之上的

通過幾天的學習，把公司要出口的主要冶金和化工產品的名稱、英文名稱、成分、用途等都有了大概的了解，就開始做基本的業務了

首先是通過整理客戶資料，把有用的資料篩選出來，通過把有用的外國客戶的公司名稱、聯系人、電子郵箱等收集好后，就開始通過寫電子郵件發送希望建立業務關系的信函

通過郵件、MSN、雅虎通等方式與國外的客戶進行溝通

這時主要通過英語進行交流，對英語的要求很高，通過不斷的學習，英語也有了很大的進步

對于外貿專業人員而言，不僅要掌握一定的專業知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、郵件、書信等

如果專業英語知識掌握不好，就很難展開工作，甚至會影響業務的順利進行

因此，在實習中要求我們加強英語的學習，掌握外貿專業術語基礎

通過與國外客戶的交流，確定基本的訂單意向，通常在客戶下訂單之前會給我們業務部相關的order/inquiry，主要針對產品的物理性及化學性，價格及價格條款進行初步確認

目前，由于貿易國際化、市場一體化的趨勢影響，產品價格競爭日益激烈，買家已經不僅僅局限在貨比三家的原始狀態上

因此，客戶詢盤往往是幾個循環才能達到最終共識

而在這期間，業務員通常是面對很多客戶詢盤，在精力和時間有限的前提下，作為一個業務員如何篩選何為目標客戶，何為流動客戶，以達到優化業務，能否和客戶以后建立長久的合作關系就顯得的至關重要了

經過反復洽談后，得到客戶確認的OFFICAL ORER/PURCHSE

接到客戶訂單，說明開始進入實際的業務操作領域

可以簽訂對外貿易合同了，這一階段我們可以通過和客戶的談判確定具體的合同細節，如商檢、運輸、保險、金融收匯（付款方式）、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商

如果哪個環節出了問題，就會影響整筆交易的正常進行，并有可能引起法律上的糾紛

另外，在國際貿易中，交易雙方的成交量通常都比較大，尤其像我們出口冶金和化工產品的企業而言就更重要了，每次出口的交易量都在100噸左右，而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險

所以通常還需要辦理各種保險，以避免或減少經濟損失

我們還要根據相關的國際貿易法律與慣例，結合我國的實際情況與國際貿易實踐經驗，以冶金和化工產品出口貿易的基本過程為主線，以具體出口商品交易為基礎，針對出口貿易中業務函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關、信用證的審核與修改以及貿易文件制作和審核等主要業務操作技能的一個考驗

另外，通過與國外客戶確定訂單之后，就要處理好訂單簽訂以后的生產、檢查貨物、租船訂艙、裝運、報檢通關等工作，做好海運提單、裝箱單、商檢證、保險單、發票、產品質量證明書等一系列與國際貿易流程有關的單據

之前，這些單據我們在上課的時候都有學習過，但是，我們都覺得書上講的東西理論性太強，實踐中一定用不到

但當真正看過這些單據后，才發現理論與實踐是密不可分的，此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學的

這些單據大大加強了我們的實踐操作能力，也讓我們對如何填寫這類單據有了進一步的認識

由于國際貿易實務是一門綜合性的學科，與其他課程內容緊密相聯

應該將各們知識綜合運用

比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識；講到商品的價格時，就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容；講到國際貨物運輸、保險內容時，就應去了解運輸學、保險學科的內容；講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時，就應去了解有關法律的知識等等

所以我們要想做好外貿工作必須處理好外貿方面的各種關系

在此次的外貿業務實習中，我學到了很多東西，我感覺到了要想做好外貿工作，必須要拓展自己的知識面，要學習如《國際貿易術語解釋通則》、《托收統一規則》、《跟單信用證統一慣例》等

這些規則已成為當前國際貿易中公認的一般國際貿易慣例，被人們普遍接受和經常使用，并成為國際貿易界從業人員遵守的行為準則

因此，在學習本課程時，必須根據“學以至用”的原則，結合我國國情來研究國際上一些通行的慣例和普遍實行的原則，并學會靈活運用國際上一些行之有效的貿易方式和習慣做法，以便按國際規范辦事，在貿易做法上加速同國際市場接軌

這樣我們在做國際業務時就能減少麻煩，能更順利的完成訂單

通過這段時間的實習，使我學到很多東西，尤其是在與客戶的交往方面