01 國際貿易單證操作實務實訓3商業發票(單證員操作指導：商業發票制單要點)

單證員操作指導：商業發票（3）

(6)貨物的規格

規格是貨物品質、特征的標志，如一定的大小、長短、輕重、精密度、性能、型號、顏色等等，一般當信用證開列了對規格的要求和條件時，所制發票必須和信用證規定完全一致，并且應正確表達，如：信用證規定“水分不超過…%”，應在發票上注明實際含水量。

(7)貨物的包裝、件數和數量

貨物的包裝、件數和數量，必須在發票中表明，并與其他單據相一致。

凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數量時，應理解為有關數量不超過10%的增減幅度。

如果信用證規定的貨物是以重量、長度、面積或體積等作為數量單位的，而不是按包裝單位或個數記數的，在信用證對貨物數量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數量有5%的增減幅度。

(8) 貨物重量和包裝情況

出口貨物的重量，在單據中是一項不可忽視的內容，除了重量單、裝箱單上應注明毛、凈重外，商業發票也應打明總的毛重、凈重。

信用證上明確要求在發票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發票時，應詳細列明毛、凈重。

包裝情況：指包裝性質(箱、袋等)、包裝件數等。

發票上的重量和包裝情況應與其他單據上的一致。

(9)價格條件

發票中的價格條件十分重要，因為它涉及買賣雙方責任的承擔、費用的承擔和風險的劃分問題，另外，也是進口地海關核定關稅的依據。

來證價格條件如與合同中規定的有出入，應及時修改信用證，如事先沒有修改，還是應該照信用證規定制單，否則會造成單證不符。有的信用證規定的價格條件后列出一些附加條件，如FOB Liner Terms等，制作發票時，必須按此表述在發票上注明。

例：信用證條款

SHIPMENT FROM:NANJING, CHINA

FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MEN’S SHIRTS

PRICE TERMS:FOB

DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES

發票上的價格條款后的港口應該是：NANJING, CHINA

(10) 單價和總值

單價和總值是發票的主要項目，必須準確計算，正確繕打，并認真復核，特別要注意小數點的位置是否正確，金額和數量的橫乘、豎加是否有矛盾。若信用證的金額是扣除傭金后的凈值，發票金額處應顯示總額減傭金。

凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額時，應理解為有關金額可有不超過10%的增減幅度。

①“約”的容差范圍為10%增減

對信用證的金額、數量或單價，如果用了“約(About)”、“大約(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允許有不超過10%的增減幅度。但是需要注意的是“約”放在哪一項，就適用于哪一項，不能以此類推。例如，信用證中貨物的單價與數量條款中有“約”等詞語，但金額中沒有此類詞語，金額就不允許有上述幅度的增減。

②數量的容差范圍為5%增減

如果信用證沒有規定貨物數量有增減幅度，只要同時符合下述三個條件，對貨物數量的容差允許有5%的增減幅度。

條件一：信用證未規定數量不得增減;

條件二：支取金額不超過信用證金額;

條件三：貨物數量不是按包裝單位或個數計數的，而是長度(米、碼);體積(立方米);容量(升、加侖);重量(噸、磅)等。

當信用證規定的金額和數量允許“+/-5%”上下增減時，該信用證項下不同顏色、規格的貨物，分別可以滿足該增減幅度。但是如果其中有單獨一項貨物數量或金額超過規定，即使總金額和總數量在規定的范圍之內，亦是不允許的。

單證員操作指導：商業發票制單要點

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制單要點：

(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。

發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

(2) 出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：

① 出票日期不能遲于裝運日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據裝貨實際重量制作商業發票。如信用證有規定，不能早于信用證的開證日;

② 如果發票的貨物涉及不止一個合約的，發票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。

(3)在顯示發票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票。托收項下，一般填寫合同買方的名稱和地址。

TO：

例：信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

(4)運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱，如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

(5)發票上的貨物描述部分是發票的中心內容，一般情況下，必須描寫具體。

如所列商品較多，信用證上標有統稱時，發票上可在具體品名上方按來證顯示統稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。

信用證方式項下，商業發票中對貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實務中通常有以下幾種情況：

①信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規定“blue 買粉絲tton wears”，而發票卻顯示“買粉絲lored 買粉絲tton wears”，這就不允許。

②信用證未規定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發票應按照信用證規定列明。

③信用證規定的貨名并非英文文字，這時發票也應照原文顯示出來。(可同時用英文表述)

④信用證規定了多種貨名，應根據實際發貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規定的貨物外，發票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。

單證員操作指導：商業發票的填制方法輔導資料

1、出票人名稱與地址

一般情況下，出票人即為出口公司，制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。當企業采用印刷空白發票或電腦制單時，都已預先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。

2、發票名稱

發票名稱必須用粗體標出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、發票抬頭人名稱與地址(Messrs)

當采用信用證支付貨款時，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規定制單。否則，根據《UCP600》第18條a款的規定，必須出具成以申請人為抬頭；當采用托收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應同行放置。

4、出票人名稱與地址(Exporter)

填寫出票人的英文名稱和地址。

5、運輸資料(Transport details)

填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)以及運輸方式，如果貨物需經轉運，應把轉運港的名稱表示出來。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL

6、發票號碼(Invoice No.)

發票號碼由出口公司根據本公司的實際情況自行編制。

7、發票日期(Invoice date)

在所有結匯單據中，發票是簽發日期最早的單據，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expiry date）。

8、信用證號碼(L/C No.)

當采用信用證支付貨款時，填寫信用證號碼。

9、開證日期(L/C date)

填寫信用證的開證日期。

10、合同號碼(S/C No.)

合同號碼應與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個合同的，應在發票上表示出來。

11、支付方式(Terms of payment)

填寫該筆業務的付款方式。如L/C、T/T等。

12、嘜頭及件號(Marks and number)

發票的嘜頭應按信用證或合同的規定填寫，并與托運單、提單等單據嘜頭保持嚴格一致。若為*裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。

如信用證或合同沒有指定嘜頭，出口商可自行設計嘜頭。

13、貨物內容(Description of goods)

貨物內容一般包括貨物的名稱、規格、數量、單價、貿易術語、包裝等項目，制單時應與信用證的內容嚴格一致，省略或增加貨名的字或句，都會造成單證不符，開證銀行有權拖延或拒付貨款。<

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