01 國際貿易展覽會邀請函英語(我老板要去法蘭克福展會，讓我給客人邀請函.怎么寫？)

我老板要去法蘭克福展會，讓我給客人邀請函.怎么寫？

邀 請 函

支 持：青島市人民政府 中國建筑金屬結構協會

主 辦：青島市建設委員會 青島市會展業發展辦公室 山東省建設機械行業協會

承 辦：山東省建設機械行業管理辦公室 青島市建設工程材料管理辦公室

青島市建設機械與建筑材料協會 青島海宸國際會展有限公司

協 辦：上海市建筑五金門窗協會 天津市建材協會 陜西省建筑設備與門窗協會

遼寧省建筑金屬結構協會 河北省建機協會 山西省建筑金屬結構協會

江蘇省建設機械金屬結構協會 青島市建筑裝飾協會 青島市房地產開發管理局

青島市土木工程學會 青島市建筑業協會 青島市建筑工程質量協會

青島市房地產協會 青島市建筑設計協會 臨朐縣鋁型材協會

展會全國服務熱線：400-618-0608

【前 言】

打造建材產業國際貿易與國內在建工程一站式采購平臺——第六屆中國（青島）國際建筑材料及裝飾材料博覽會，將于2010年7月17-19日在青島國際會展中心隆重舉行。展會始終堅持以“展商效益最大化”為宗旨，追求規模、服務、效果、品質的卓越性和突破化提升。

歷經五年精心打造，青島國際建博會已真正發展為中國第三大建材展，展會始終以“展商效益最大化”而宗旨，追求規格、規模、服務、效果、品質的同步快速提升。以多年的不懈努力和資源積累為基礎，2010年，第六屆青島國際建博會預計展出面積50000㎡，標準展位2000個，專業觀眾80000人次，將啟用青島國際會展中心全館展出！博覽會將通過全面的產業鏈展示和悉心打造的配套活動，為參展企業和采購商打造點面完美結合的有效對接平臺，在全球范圍內尋找最佳的合作伙伴。

□ 占據天時 展期固定建材采購高峰期

經過深入的探索和考證，2010年，第六屆青島國際建博會舉辦時間調整為房地產企業、工程單位采購高峰的7月，進一步保證國內專業買家到會的同時，更加有利于國外展商、采購商到會洽談、采購！

□ 資源整合 強力打造國際品牌建材展

2009年，博覽會承辦方海宸會展成功競得青島市建材展會唯一運作權，青島國際建博會成為青島唯一的建材展。除各主承辦和協辦單位對展會專業性和權威性的保障外，青島國際建博會將全面整合各方資源，在青島市政府的大力支持下，進一步拓展展會的外延，更充分發揮青島獨特、優越的區位優勢、經濟輻射力和國際知名度，提升展會品牌和認知度，擴大國際溝通、交流與合作！

□ 精準務實 買家協約式邀請聚焦一站采購

第六屆青島國際建博會將繼續以“展商效益最大化”為唯一宗旨，以提高參展商的國內外市場份額為最高目的，聚焦國內各大在建工程，提供國際化、專業化、精準化的展示、推廣及對接服務；繼續加大展會全球推廣工作力度，深化采購商“協約式邀請”的有效措施，邀請和吸引房地產開發商、建筑設計與施工單位、工程采購部門、建材代理商、貿易商到會采購，通過與國內外專業買家簽訂采購合同的方式，確保到會的采購商不低于10000家！

【上屆回顧】

2009年10月29日，歷時3天的第五屆中國（青島）國際建筑材料及裝飾材料博覽會在青島國際會展中心圓滿落下帷幕。本屆博覽會首次聯合建設部科技發展促進中心、建筑節能中心主辦的中國北方建筑節能第一展——青島國際建筑節能博覽會，展出面積突破35000平方米,來自海內外的參展企業近500家，國際標準展位1000個，匯集了建筑門窗、幕墻及加工機械，木門、建筑裝飾、裝飾五金，石材，地面鋪裝材料及木制品，新型節能建材等國際知名品牌參展，對整個建筑、建材產業鏈群進行了更完整的展示，反映了建筑、建材業國際發展趨勢。博覽會現場成交及預約洽談總額12億元；其中，來自德國、巴西、俄羅斯、美國、芬蘭、法國、迪拜、新西蘭、澳大利亞、日本、韓國等國家和地區的國際采購商526家，現場成交及預約洽談總額近2億元。

豐富、務實的同期活動是本屆展覽會最大的亮點，也是保障展會效果的主要措施之一。在建工程采購會、供需企業對接會的成功舉辦，為展商提供了精準對接、快速達成合作的綠色通道；此外，品牌企業質量服務雙承諾簽字儀式、品牌企業戰略合作伙伴簽約儀式、2009全國建筑幕墻標準化技術研討會、2009年度青島市建材行業年會等配套活動同期召開，更為行業之間的近距離溝通、上下游產業的完美鏈接搭建了有效平臺。

【采購商組織】

1、協約式邀請：根據展商具體的市場開拓需要，協約式、針對性邀請展商目標市場采購商10000家；

2、配套活動：通過博覽會各項配套活動，吸引房產商、建筑設計、施工單位、建材代理商到會參觀、洽談；

3、政府組織：充分發揮主承辦單位的行業影響力，針對房地產企業、市政工程單位統一發放參會通知；

4、行業協會：通過各協辦及合作協會會刊發布活動信息，并組織會員單位積極參會。

【展期活動】

◆ 在建工程采購會 ◆國際買家見面會

◆ 供需企業對接洽談會 ◆青島國際建筑設計師高峰論壇

◆ 新產品、新技術推廣發布會 ◆中外石材企業合作洽談會

【展品范圍】

◆ 型材/門窗幕墻、建筑五金及加工設備 ◆ 木門、加工設備及裝飾五金

◆ 精品地板及地面鋪裝材料 ◆ 涂料、油漆、化學建材及防水、屋面工程

◆ 室內裝飾材料、墻紙布藝、天花吊頂、樓梯 ◆ 采暖、供熱產品

◆ 陶瓷衛浴及廚房設施 ◆ 裝飾設計企業及裝飾施工企業

◆ 其它類裝飾新產品、新技術、新工藝、新材料

青島國際建博會邀請函部分內容，不過給客戶的邀請函一般就是著名邀請他干什么，時間地點注明就可以了

去參加展會需要準備什么?

去參加展會需要準備什么?

成功參展竅門75則

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2、 展會日期是否合適？

3、 同期有別的展會舉辦嗎？

4、 展會地點是否便利？

5、 有多少與會者是來自目標市場？

6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區？

7、 組展機構怎樣推廣展會？

8、 展覽過往的業績如何？

9、 哪些競爭對手將參展？

10、 展會組織是否提供以往參展商的聯絡方法嗎？

11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎？

12、 我們可為此展會投資多少？

13、 展會組織對參展商的推廣提供什么協助？

14、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

15、 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是：

提高現有市場的現有產品和服務？

向現有市場推出新產品或服務？

將現有的產品或服務投向新的市場？

將新的產品或服務投向新的市場？

增強公司在現有市場的形象？

將公司推向新的市場？

17、 需要展出什么產品？

18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

19、 嘩們參展的目的是什么？

20、 我們有書面的參展計劃嗎？

21、 參展預算已確定了嗎？

22、 我們的展位已確定了嗎？

23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、 怎樣的展位設計符合我們的要求？

25、 我們能使用現有的展示品嗎？

26、 我們需要新的展示品嗎？

27、 我們需要新的宣傳畫嗎？

28、 我們需要預定什么展覽服務？

楣板

電氣

地毯

視聽器材

給排水

展位清潔服務

植物擺設

電話

電腦

印表機

垃圾簍

家俱

29、 安全服務是否必要？

30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、 怎樣安排貨運？

32、 有什么需要了解的當地工會條款？

33、 保險安排

34、 是否準備好工具箱？

35、 酒店服務預定好了嗎？

36、 注意展位付款的最后期限

37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、 需要營業執照嗎？

39、 指引卡片已設計并列印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定

40、 展前推廣如何進行

個人邀請函（包括介紹和回復函）

廣告（貿易出版物，當地媒體）

直郵廣告

電話推廣

公關

41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

43、 印刷品準備好了嗎？

44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎？

45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？

47、 我們要組織什么樣的現場推廣活動？

機場廣告/戶外廣告板

酒店電視廣告

運輸廣告

展會每日廣告

酒店房間推廣

展會目錄廣告

48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？

50、 要預定多少門票？

51、 歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、 展位上需要多少工作人員？

53、 誰是代表公司的最佳人選？

54、 展位經理指定了嗎？

55、 參展人員的培訓準備好了嗎？

56、 定好展前會議的時間嗎？

57、 參展人......

參加展會需要準備什么東西

每次

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