01 國際貿易形式發票的作用(形式發票和商業發票的區別)

貿易中形式發票的作用

--形式發票

出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發票叫做形式發票。形式發票不是一種正式發票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業發票。

形式發票與商業發票關系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發票”等條款，對此援引，只要在商業發票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發票，則形式發票構成信用證的組成部分，制單時要按形式發票內容全部打上。

商業發票和形式發票有什么區別？對我申報有什么影響？

商業發票和形式發票的區別在于：前者是出口或進口報關，以及會計做賬的只要憑證之一；后者實際上是一種實盤報價單，或簡易合同，也可以作為預付貨款的記賬憑證。

商業發票是在報關和結算時需要的；給貨代的發票是用來報關用的，因此當然是商業發票，而不能夠是形式發票。

原產地證明上的發票號當然也是填商業發票號，而不能夠填形式發票號。

形式發票是什么？與商業發票有哪些區別？

近日，有不少會計朋友在群里發問，想知道關于商業發票與形式發票的問題。

一說起形式發票，或許從事進出口工作的會計朋友有接觸過，但大部分的財會人其實都不知道是什么?更別說它的用途了。看著群里疑惑的小伙伴，拾方覺得有必要為大家科普一下這個知識。

既然如此，那么今天深空網就來講講關于形式發票那些你不知道的事~

形式發票

01、定義

形式發票，一般用于國際貿易，是一種非正式發票，又叫預開發票。

它的英文名稱：ProformaInvoice，由拉丁文譯過來的意思是“無實際意義的發票”。雖然所表達的意思是“沒用的”，但其實在進行國際貿易活動時，形式發票還是起著特別重要的作用。

在交易雙方還沒正式簽訂具有法律效力的合同文件時，形式發票就以銷售確認單的形式，作為合同文件進行產品確認。雖然只是作為產品確認的文件，但在正式合同還沒簽訂前，形式發票就是合同。

在交易金額較小的情況下，外國客戶往往很少簽訂正式的交易合同，都以形式發票代替正式合同文件，以此實現交易的行為。然而由于它不是正式發票，所以它無法行使托收議付的權利。

簡而言之，在未簽訂正式合同前或進行較小金額的交易時，形式發票就可充當合同文件的角色。在簽訂完正式合同后，形式發票只是擔任銷售確認單的角色。它是什么作用，取決于交易時的狀態。

02、內容

講完形式發票的大概含義，接下來需要說說它主要包括的內容。它的主要內容包括以下7個方面：

03、作用

講完形式發票的主要內容后，還需要總結一下它的主要作用，它除了以上所講的作為銷售確認單充當合同文件的作用以外，還可以作為以下3個作用：

04、使用

其實，形式發票除了可以充當合同文件，作銷售確認單以外，還有其他的用途。形式發票的其他用途具體如下所示：

05、樣式

雖然都是叫發票，但形式發票的樣式，卻與國內常見的稅費發票有很大不同。接下來給大家看看他們兩者的樣式差別。

以下是我們日常生活中見得較多的發票樣式模板。

然而，形式發票的樣式模板卻不一樣，以下就是形式發票大致的樣式模板。(不同行業的企業，會根據不同的需求對形式發票樣式進行修改備注。)

06、區別

對比完樣式的不同，我們接著來大致了解一下形式發票與商業發票的區別。

分析兩者的區別，需要從它們的特性進行了解。作為形式發票的“對立面”，商業發票有著以下這7種特性，具體如下所示：

看完商業發票的特性后，我們也大致可以知道它們兩者的區別在哪。由于形式發票不是正式發票，所以它的作用肯定沒有商業發票的作用大，但作用小不代表沒作用。形式發票不是最重要的，但是少了它也不行。

好了，以上所講知識就是本文的主要內容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。@財會人俱樂部保留所有權利。

形式發票和商業發票的區別

一、形式發票和商業發票的區別

1、形式發票和商業發票的區別如下：

（1）形式發票是進口商要求出口商開立的，在交易未達成前以供買方辦理申請外匯或辦理進口許-可證等之用，它是一種非正式的發票，對雙方都沒有約束力；

（2）商業發票是由賣方開立的一種收發貨物的憑證，也是一種價目清單，是國際貿易單據中的核心單據。

2、法律依據：《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三條

發票的基本聯次包括存根聯、發票聯、記賬聯。存根聯由收款方或開票方留存備查；發票聯由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯由收款方或開票方作為記賬原始憑證。

省以上稅務機關可根據發票管理情況以及納稅人經營業務需要，增減除發票聯以外的其他聯次，并確定其用途。

第四條

發票的基本內容包括：發票的名稱、發票代碼和號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個人）名稱（章）等。

省以上稅務機關可根據經濟活動以及發票管理需要，確定發票的具體內容。

第五條

用票單位可以書面向稅務機關要求使用印有本單位名稱的發票，稅務機關依據《辦法》第十五條的規定，確認印有該單位名稱發票的種類和數量。

二、商業發票的作用是什么

1、商業發票是整套貨運單據的中心，也就是說，它是繕制報關單、產地證、報檢單、投保單等其他單據的依據。通過了解發票的內容。可掌握**貨物的全貌；

2、商業發票便于進口商驗收、核對出口商所發運的貨物是否符合合合同或信用證的規定；

3、商業發票是進出口雙方辦理結算、報關和交納稅款、出口退稅的依據；

4、商業發票可作為買賣雙方記賬的原始憑證。也可作為索賠、理賠的憑據；

5、在沒有匯票的情況下，商業發票可以代替匯票，作為出口商向進口商收款的根據。同時又是出口商繕制其它有關出口單據的依據。

形式發票和商業發票的區別

形式發票和商業發票的區別是，形式發票是非正式發票，是用于申請進口和批準外匯的；而商業發票是出口方開具的發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，包括商品的名稱、規格、價格等內容。

【法律分析】

形式發票亦稱預開發票。出口商有時應進口商的要求，將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發票，以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用，由于它不是一種正式單據，既不能用作交易雙方的記帳依據，也不能用于托收議付，對交易雙方更無最終約束力，當正式成交履行合同時仍需按照有關規定內容另開正式發票。商業發票是貿易中的買賣雙方收付貨款和記賬的依據，是國際貿易信用證單證之一。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。商業發票的作用有以下幾方面：（1）可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況；（2）作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據；（3）出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算稅金，并作為驗關放行和統計的憑證之一；（4）在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據；另外，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等。

【法律依據】

《中華人民共和國稅收征收管理法》 第二十一條 稅務機關是發票的主管機關，負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。發票的管理辦法由國務院規定。

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