01 國際貿易物流流程(國際物流基本操作流程是什么？)

國際物流基本操作流程是什么？

國際物流基本操作流程：x0a一

接到客戶出口計劃(來電話或者由市場人員提供)首先確認:x0a1

實際報關出口的公司,即:發貨人(SHIPPER)x0a2

放單公司的名字,即:貿易中間商(MIDDLEAGENT--如果不是指定貨,則不必問),x0a3

實際收貨人,即:收貨人(CONSIGNEE)x0a4

出口時間---客戶要求的船期(想走哪天的船)以及貨物完成的大概時間(工廠貨物出庫時間)x0a5

出口港口:威海/青島/煙臺等x0a6

目的港口:目的國的名稱,港口名稱x0a7

集裝箱型:干柜還是凍柜干柜:服裝,漁桿或者電子產品

凍柜:冰鮮,冷凍食品類

x0a8

運費到付(FOB)/預付(CNF/CIF)x0a9

貿易結匯方式:信用證(L/C)還是T/T(電匯)x0a如果是L/C,就請客戶先傳一份L/C副本給我公司以備出提單(B/L)用

x0a或者告訴我們提單要做成怎樣的,即:TOTHEORDEROFXXXBANK(或者TOORDER)x0a如果是T/T的,請確認發貨人是否可以放貨給收貨人,如果放貨的話,一定要求發貨人x0a寫一個電放保函(蓋公司公章)發傳真給我公司

如果不能放貨,那提單要用ORIGINAL式樣x0a的做提單給目的地代理,并且在SHIPPINGADVICE上注明:HOLDING

x0a二

根據上述信息,馬上聯系我們公司的訂艙代理,進行詢價及預定艙位

x0a具體操作流程如下:x0a將4--8條信息轉告訂艙代理后要得到如下信息:x0a1

船期:x0a2

船公司名稱(哪家公司的船)3

海運費x0a4

人民幣費用(裝船前產生的報關,港雜,場站等費用)此項費用一般是固定的,只問一次就可以了

x0a5

截港時間(最晚送貨時間/派車拖貨的話,集裝箱回到場站的時間以及報關放行完畢的時間)x0a6

最晚報關時間:(此時間一般在截港時間之前

某些港口如果海關休息的話,一定要在周五報關完畢)三

報價:x0a多詢幾家代理或者船公司后得到最優惠的運價,加利潤后報給客戶(口頭或者發傳真)x0a請根據市場情況靈活調整報價

所報價格要有詳細的記錄

以備今后結算用

x0a四

聯系出口單位出口事宜正式訂艙,派車,通關:x0a1

價格確定后,聯系出口單位有關預計出口的品名,大概數量,制出訂艙委托傳真給訂艙代理

x0a2

訂艙代理出提單號以后會發來訂艙確認(或者入貨通知,上面標明提單號碼,船名,送貨或者截港時間以及場站的聯系人

x0a3

將訂艙結果整理通知客戶,并聯系報關資料

x0aa

報關委托書(一定要加蓋出口單位的公章:共兩個-右上角處和左下角處各一個注意要加蓋企業法人的章)x0ab

裝箱單(蓋出口單位的出口業務章或公章都可以)x0ac

發票(同上)x0ad

出口核銷單(一定加蓋出口單位的公章:蓋在兩個地方)

e

商檢單(一般的凍柜和部分服裝產品都要用商檢單

)x0a*凍柜辦理商檢單之前,訂艙代理應負責提供集裝箱的檢疫單

f

來料或者進料加工手冊(一般貿易出口的話，不用手冊出口

但是,要提供出口合同)x0a*請注意:從上海和其他港口出口的貨物需要報關單(公章有特別的要求--比如形狀和尺寸等

)x0a報關單據準備好以后,在規定的時間里發到有關代理處

并跟代理確認單據情況

x0a4

派車時間和地點跟客戶確認好以后以書面的形式通知訂艙代理

派車安排以后要跟代理確認司機的出發時間和預計到達時間以及聯系方式

x0a在車沒有按時到達客戶的工廠時,要及時聯系司機并給工廠一個合理的解釋

x0a5

拖車回到青島場站要聯系代理確認報關情況,有問題要及時跟客戶確認以保證準確無誤地x0a完成通關放行手續

如果發生拖貨數量與實際報關數量有差異的情況,要確認發貨人和報關行及時x0a辦理退關重報或者打保函給場站澄清數量,使集裝箱盡早入港

x0a五

提單確認,出口費用確認以及結算

x0a1

當客戶要求出船公司的提單時候,等貨物裝船以后要跟代理聯系提單并及時傳真給客戶確認

x0a如果客戶做的是L/C,那么提單要嚴格按照L/C制作,不能有任何字母或標點的差錯

客戶確認x0a完好以后要正本提單(一般是一式三份),給客戶送去

x0a如果出HBL,那要在開船前跟客戶確認好提單,船開后給客戶簽發正本提單并發送到客戶手中

x0a2

出口海運費以及人民幣費用確認好以后給客戶發傳真

在協定的時間里給訂艙代理付費,并把應收客戶的費用收回來

x0a六

退報關單據給客戶

貨物清關后7~~15天要督促訂艙代理及時將客戶的單據退回來

x0a即:報關單/核銷單/手冊(可于次日從海關取得)

國際物流流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7． 驗貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10． 租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11． 安排拖柜：

11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，（報關委托書、箱單、發票、合同、核銷單）內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13． 獲得運輸文件：

13.1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

14． 準備其他文件

14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促

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