01 國際貿易模擬建立業務關系關系函(有誰知道國際貿易建交函該怎么寫我指的是具體內容)

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進出口貿易實訓報告2009-01-12 19:18實訓案例：

一、實訓目的：

通過進出口貿易的模擬軟件（SIMTRADE），在模擬的環境下掌握進出口的流程，各種進出口單證的繕制與操作。

二、實訓要求：

1、實驗期間，嚴格遵守作息時間，請假須經指導老師批準。

2、遵守計算機房的管理規定，不做與實驗無關的事，不得打游戲、聊天、看電影等。

3、保持實驗室的秩序，自覺維護好課堂紀律，做好實驗室的衛生工作。

4、實驗中必須使用自己的真實姓名和其他真實信息進行電子商務活動，在商務活動中自覺維護網絡文明，增強網絡安全意識，注意保管好自己的帳號和密碼。

5、上課期間自備優盤或其他移動儲存設備，備份好實驗成果。

6、每天寫出實訓心得，保留在實驗報告中。

三、實訓安排：

1、作息時間安排：第16周周上午8：20－11：40；下午1：20－3：00（周天下午除外）。

2、周一至周五上午完成實訓內容，周五下午總結，打印實訓報告。

五．實訓總結

在結束了本學期的課程后，我們步入了實訓階段。在此之前有聽到老師或是同學提到，當時想平時學的專業知識全要在SIMTRADE模擬訓練中運用到，所以應該好好學習知識。我們對國際貿易的業務流程及操作有了更進一步的了解和感觸，我們把以前學到的專業知識進行了一次總結，系統地將整個過程進行疏通并了解。但同時更理解了實踐對于我們來講是一門很重要的課程。

剛接觸這個系統的時候，不知道該怎么去做，只好以各種角色登陸，慢慢地進行摸索，在系統的幫助下，我們有了一個可以讓我們進行參考的流程步驟。在這個幫助下，我們開始是一步一步進行。到后來第二筆，第三筆我對于整個業務的流程也了解了許多，幾乎是不需要再按照上面的指示進行操作，這對于一個合格的外貿單證員來說也是最基本的要求。其中我們共分為五個角色，分別為出口商，進口商，供應商，出口地銀行和進口地銀行。由于它提供了完全仿真的國際商業環境，所以我們可以通過各個頁面查到通知、今日匯率，以及供應商、出口商和進口商的詳細資料。并且是以我們自己身份驗證進去。

通過SIMTRADE模擬訓練我們對以前所學過的知識有了一次系統的回顧，又在訓練中對國際貿易的流程及操作有了更加深刻的體會，這對我們未來的工作在思想上做了充分的準備。通過本次的模擬實習，我們可以發現以前學習中薄弱環節，為今后的學習指明了方向，也會實際操作打下一個良好的基礎。本次模擬訓練給我最大的體會就是操作細節的細膩及流程的縝密，各個流程相互銜接，此流程的疏忽將會導致流程無法完成，某一細節的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄，這為未來的實際工作敲響了警鐘:做貿易一定要仔細謹慎。

在這次實習中，我們利用郵件系統進行業務磋商，這是我們未來的工作中必不可少的，通過模擬系統我們可以掌握往來函電的書寫技巧，不足之處通過老師的悉心指導和查閱相關資料又可以起到溫故知新的作用。其中感觸最深的是剛開始與工廠和進口商分別簽定合同時，必須要先進行計算，否則合同一旦被確認后將無法更改，因為自己曾經在此犯了好多錯誤，包括出口商與進口商的詳細地址，簽名都需要事先在自己擔任的各種角色中考慮到。在模擬中對不同的業務和角色我們采用不同的貿易術語和方式，我們可以掌握不同價格術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中，靈活運用價格術語和結算方式，正確核算成本、費用和利潤，以爭取較好的成交價格，是我們在未來的貿易實務中必不可少的基本功。SIMTRADE的檢驗系統可以在我們做完每一筆業務后對我們實習過程的結果計算出準確的誤差及正確的結果，讓我們明白正確的結果，這樣可以減少我們在類似的業務中的錯誤。

國際貿易不同于國內貿易，在國際貿易中我們將面對各種顧客要培養適應環境、應對各種角色和處理各種問題的能力。在SIMTRADE模擬訓練中同學們分別扮演五種角色。

l 出口商

出口商是最為重要的角色，在扮演出口商的角色的過程中，經過準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程。準備階段，及時了解市場行情，并同工廠和進口商建立廣泛而牢固的業務關系是非常重要的。

掌握國內外市場行情，根據信息確定目標，同工廠建立業務關系，為備貨做準備，這都是一名國際貿易者所必備地素質。磋商階段，根據成本、稅的情況準確計算成本和報價，是至關重要的，通過詢盤、發盤、還盤、接受四個環節，就交易條件達成一致，更是體現我們業務能力的地方。在交易過程中市場是變化的，作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤，才能獲取最佳交易條件和價格。

l 進口商

進口商的利潤來自于對產品的銷售，及時掌握市場信息，尋找交易產品和對象，同進口商建立業務關系，為進口做好準備至關重要。

SIMTRADE的業務中心的消費市場為進口商及時提供市場信息，使進口商可以及時查詢產品銷售價格，不斷核算成本、費用和利潤，方可獲取最佳交易條件和價格，同時選擇合適的交易方式簽訂合約關系到進口商的利益。國際貨運風險和保險為我們著實上了一課應該如何降低風險和減少損失。進口商要在市場上及時將貨物銷售出去，方可實現利潤最大化。

l 工廠

工廠扮演的是供應產品的角色，作為供應商我認為應該做到主動為先，確定目標市場，尋找交易產品和交易對象，同出口商建立業務關系，為銷售做好準備，這都應該及時主動。供貨商的交易對象是多家的，在SIMTRADE模擬系統中心的市場里查詢產品的生產成本，并不斷核算成本、費用和利潤，以期獲取最佳成交條件和價格，這如同顯示生產中，工廠的廠長要及時到生產車間了解產品的生產狀況一樣。

l 出口地銀行和進口地銀行

出口地銀行和進口地銀行從事的業務主要是信用證業務、單證業務、貸款業務，一筆國際業務的順利完成是離不開銀行的，尤其是以信用證結匯的貿易，有了銀行的信用擔保可以確保進出口方的利益的順利實現。核算方面能夠很大程度

這次實習時間雖不太長，但是我們對國際貿易的了解程度已不再停留在初級階段，對業務流程目前已經達到了相當的程度，基本實現了如下基本目標：我們可以在未交易前從多方面掌握信息，包括市場價格，潛在的市場信息，掌握了必要的價格，產品質量，貨源以后可以做很好的準備，交易的準備工種貿易術語有了更進一步的掌握，能夠靈活使用價格術語和結算方式，在成本、費用和利潤的減少誤差；我們也可以從中獲得很好的利益。剛開始對整個流程不大了解到最后可以獨立完成一筆業務。能夠正確、熟練的使用價格術語和結算方式簽訂內外購銷合同，并能在結匯方面掌握基本流程；到最后我們的問題不再是填寫單據，而是怎么把自己的業務做大做強。能夠比較流利的填寫各種單據，并能夠掌握其中的要點是我們最能掌握并是最基礎的內容。

在這次實習中，模擬系統為我們提供了一個演練的平臺，通過今天的模擬操作，我們可以熟練掌握實物的基本流程，也看到我們基礎薄弱、基本知識的不熟練等問題。只有通過刻苦的學習，加強對業務知識的熟練掌握程度，在現實的工作中才會得心應手，應對自如。

有誰知道國際貿易建交函該怎么寫?我指的是具體內容

一封標準建交函應包含的內容

1.說明信息來源

We learned from…that you are interest in…

We have obtained your name and address from…

2.言明去函目的

We are writing to you to establish trade relations with you.

We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

3.本公司概述

We are a leading 買粉絲pany with many years’ experience in…export business.

We enjoy a good reputation internationally in the circle of…

4.產品介紹

Our procts are enjoying popularity in Asia markets.

We have a good variety of 買粉絲lors and sizes to meet with different needs.

5.激勵性結尾

We are looking forward to your specific inquiries.

Your early inquiries will be really appreciated.

另郵航寄目錄：send catalogue by separate mail

跟單的工作性質是什么？與業務的關系？與生產的關系？

跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。

跟單員的工作性質

跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。因此，跟單員要：

（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。

（2）設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

（3）傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。

（4）推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。

（5）提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。

（6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

（7）分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員是業務助理；跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要：

（1） 函電的回復：

（2） 計算報價單

（3） 驗簽訂單

（4） 填對帳表

（5） 目錄，樣品的寄送與登記

（6） 客戶檔案的管理

（7） 客戶來訪接待

（8） 主管交辦事項的處理

（9） 與相關部門的業務聯系

跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業，則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨，跟蹤出貨。

跟單員的工作特點：

跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。

1． 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。