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01 外貿業務員出貨流程(外貿業務員工作流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-12 03:10:21【】7人已围观
简介外貿業務員的工作流程有哪些?1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解\x0d\x0a2.報價:業務部及
外貿業務員的工作流程有哪些?
1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解
\x0d\x0a2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價
\x0d\x0a3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order
\x0d\x0a4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃
\x0d\x0a5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表
按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明
合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同
審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行
如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行
合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進
\x0d\x0a6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:\x0d\x0a6
1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證
\x0d\x0a6
2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬
\x0d\x0a6
3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認
\x0d\x0a7. 驗貨:\x0d\x0a7
1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨
\x0d\x0a7
2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
\x0d\x0a7
3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間
確定后將驗貨時間通知工廠
\x0d\x0a8.制備基本文件
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務 跟單員 制作,交給 單證 員)
\x0d\x0a9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料
而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢
應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條
\x0d\x0a10. 租船訂倉:\x0d\x0a10
1.如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司
應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期
應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙
\x0d\x0a10
2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期,運價,開船口岸等
經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人
如客人不同意時要另選客人認可的船公司
開船前兩周書面定倉,程序同上
\x0d\x0a10
3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位
拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容
\x0d\x0a10
4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯
\x0d\x0a11. 安排拖柜:\x0d\x0a11
1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜
拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時
要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等
如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到
并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等\x0d\x0a11
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話
\x0d\x0a11
3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料
要求工廠裝柜后一定要記住上封條
\x0d\x0a12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單
通常要給報關留出兩天時間(船截關前)
委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等
\x0d\x0a13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a13
1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理
補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等
\x0d\x0a13
2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單
仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容
如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本
\x0d\x0a13
3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件
支付運費應做登記
\x0d\x0a14. 準備其他文件\x0d\x0a14
1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格
發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前
發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤
L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭
如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理
\x0d\x0a14
2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦
需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之后
未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供 報關單 ,提單等文件
經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工
\x0d\x0a14
3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些
可在發貨之后不太長的時間內補辦
如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理
\x0d\x0a14
4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等
有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理
\x0d\x0a14
5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況
要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸
按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符
要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找
裝箱單的重量,體積要于提單相符
\x0d\x0a15.交單:\x0d\x0a15
1.采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部 單證 ,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付
\x0d\x0a15
2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人
\x0d\x0a15
3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜
拿到提單后可立即寄正本提單給客人
\x0d\x0a16.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等
\x0d\x0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用
\x0d\x0a18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助
外貿的基本流程是什么?跟單的具體步驟是什么?
一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期,制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以后,制作外貿合同
3、準備交貨的時候,制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口
4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等
5、交貨付運后,得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款, 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據,如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產的全過程
2、業務跟單多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,并安排出貨方式和船期,付款等 ,當然對于面料(服裝)的質量也相當重要
擴展資料:
一、跟單工作安排
⒈ 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致(要有文字證明)
⒊ 事先盡可能多地了解
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