01 外貿業務員具體做什么(外貿業務員具體是做什么的)

外貿業務員每天需要做哪些工作？

工作一：熟悉產品

做為一個新的行業接觸者,就必須從生產車間開始學起,學習包裝,材料組成,規格,品質等.除了產品本身的品質,特點,我們也要了解樣品制作時間,樣品制作費用,交樣時間,下大貨需要的生產時間,日產量,有多少機器,車間大小,車間員工的作息時間,管理制度等.因為在接見外國客人時,他是非常關心這些問題的.

工作二：熟悉產品報價和回復郵件

這里,把報價單獨列出來,是因為報價的確能體現我們很多的東西.這不但對于我們對產品的認知度,因為涉及材料組成,規格和外箱尺寸等一系列因素.往往看到業務員的是直接根據客人的圖片報價,或者在產品庫里面選擇產品直接報給客人.但客人的要求是不同的,有些客人認為你報得太高,超乎了他們的想像,認為你又大賺了一筆.其實不然,價格高低是因為所選材質的不同而致,所以,我們首先要做得就是客人目前經營產品的種類,品質檔次,這樣才能報一個適合他口味的價格.

數量調整:價格不但要根據他的材質要求來報,也要根據他要求的數量做適當的調整.有時客人也無法確認具體的數量,我們往往給的卻是一個最高的價錢.我們何不分數量的報給他呢,給他多一份價格空間,就多一份貿易機會.

產品報價單:大部份的業務員都有這個毛病,總想把報價簡單化,可有些細節,我們不能輕易的去掉的.因為客人不但要知道產品價格,具體規格型號,選用的材質,尺寸大小,外箱規格,包裝方法,交易條件,產品所對應的圖片.這種報價方式做得非常的完整,不會直接在郵件中寫上:ND-2155:2.52$/PC FOB Shanghai,這樣也會讓客人覺得你不夠專業,不夠認真.

回復報價時間:常常要求在接到郵件內一個小時回應,這當然只對于我們的工作時間.亞洲客人放在早上回復,歐州客人放在下午回復,美國客人放在晚上回復.對于客人的大小,確定該郵箱是否為該司的企業郵箱,企業郵箱先回應,免費郵箱的后回復.這樣,給客人一種及時的回復信息的習慣,讓客人也更加看重你的辦事方法.現在軟件的日益發達更加的讓我們不會每兩小時就打開郵箱一次,因為它會自動收取的.這加快了我們辦事的效率.

工作三:處理客人樣品

當客人看中了我們的產品后,會要求我們寄樣.這也是交易前的必備過程.但國內生產企業中很少有能達到客人要求的,常常以替代品代之,材料要換,外形要換,因為中國企業舍不得投資開發新客人,只想以現有的產品打開市場.這種開發客人是艱難的.因為我們滿足不了外國客戶的要求,所以十個寄樣就有八個石沉大海,我個人以為企業的因素占得太大.所以,我們要審視自己是否能做這樣的產品,如果能做,當然更好.如果不能做,我們也要如實相告,不應欺瞞客人.因為一旦交貨后,不但會給客人帶來痛苦,也會給自己帶來痛苦,因為客人要索賠.我們的信譽也大打折扣,我們就很難與客人再有生意做.如果長期下去,整個企業就只會停頓,業績停滯不前.所以我們一定要保證產品的品質.這不但給企業帶來名聲,也帶來了業績.我相信那些知名企業是靠質量撐起來的,不是靠低價競爭得來的.這樣的企業才能被客戶接受,才能發展得更加壯大.

工作四:確認樣品,下定單

在我們走完了關鍵的一步后,客人確認了樣品,并給我們下了很小的一筆定單.我們一定要把握生產期,交貨期和產品的質量控制.及時的反饋生產消息給客人,及時的租船定艙,這樣我們能保證交期,也保證了品質.

外貿業務員具體是做什么的?

外貿業務通常有兩種，一種是工廠，另一種是公司，在不同的地方工作，外貿業務員具體的工作內容不同。下文就對這兩種外貿業務員的具體工作內容進行了介紹，可供參考!

首先說工廠。貿易就是一個買賣的過程，工廠是將產品生產出來以后賣給國外采購商的一個過程，而國外的采購商其實也是進口以后賣給國外的零售商的。 做為一個工廠的外貿業務員，其任務就是尋找國外的客戶。對自己工廠的產品熟悉以后，通過技術人員以及你的老板知道你產品的最低價，然后加上一定的利潤，通過自己的外貿平臺將產品銷售出去。這就是外貿業務員需要做的事。 而外貿公司的操作，則是買進工廠的產品，然后賣給國外的進口商。外貿公司的操作在工廠的基礎上，還有一個尋找配貨工廠的一個步驟。這就需要對工廠數量及質量的一個積累。得到一個好的采購價格，同時又獲得好的工廠報價，公司的利潤就會比較可觀。

外貿業務員具體做什么工作

1、實時布置好打樣。要按客戶的要求，書面具體列出打樣單。打樣單上應嚴厲清楚四概略素：貨號、原料、顏色搭配和做法。樣品完成后，應細心審核樣品，寄出前，必需攝影存入電腦檔案。假如是新客戶，樣品能否向客戶收費、收幾多、快遞費是預付照樣到付，需請示司理，由司理決議。總的準則是：假如是少數樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數目較多，應思索樣品收費，運費到付。

2、嚴厲掌握“核價單”，準確地報出美金發賣價錢。普通狀況下，核價單只需把握兩種就可，一種是“普通商業核價單”，一種是“進料加工核價單”。核價單準則上是由方案部供應的。營業員在向方案部討取核價單時，應拿到Excel的電子花樣，而不是紙張打印件。拿到方案部供應的核價單后，營業員應逐字逐行進行審核，反省能否有任何能夠的過失。特殊要有才能看出分明的錯誤，如發現一個XX皮康紙的金額為5元，一個XX里布的用量為1米，應立刻告訴方案部，要求方案部立刻矯正錯誤。

利潤=美金賣價X匯率X0.96-本錢

發賣利潤率=利潤÷（美金賣價X匯率）X100%

3、積極自動與客戶堅持聯絡，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網頁上查閱客戶能否曾經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立刻發信給客戶，十分謙讓地訊問客戶對樣品的評價，訊問客戶能否有下訂單的能夠。

4、營業員應一直結實樹立“訂單就是敕令”的企業理念。客戶下訂單后，營業員應在第一工夫整頓出中文訂單，并立刻下發到有關部分。

外貿業務員具體做什么？

1、接待國外的客戶，處理客戶的訂單，幫助客戶解決問題。

2、通過網站或者是一些國外的交友平臺，尋找目標客戶。

3、找到客戶后，向他們介紹自己的產品，盡量促成訂單。

4、接到訂單，要談好付款方式，驗貨及交貨方式，收訂金，產品生產完成后驗貨，出貨。根據之前談的收款方式收款。

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