01 外貿業務流程與哪些因素相關(外貿具體流程)

出口貿易前的準備工作有哪些

出口貿易前的準備工作有哪些

出口貿易前的準備工作有哪些，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面為大家分享出口貿易前的準備工作有哪些。

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一、出口企業出口前需要做的準備

1、如果您廠不自己做外貿交易環節，只用去找個外貿公司代理您的產品，自己不用操心外貿流程了

2、如果自己來做，就要去外經貿申請進出口資格，去工商局更改企業資質，去海關備案，去外匯管理局備案。然后與外商簽訂合同，準備貨物，去外匯管理局領取外匯核銷單，去海關申報，貨物到貨，收取信用證，核銷外匯核銷單。需要檢驗的商品去商檢局申請商檢。

二、進出口許可證的規定

進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿易管制手段之一。

采用進出口許可證制度，商品的進出口都要在申領了許可證以后，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續，沒有許可證，一律不準進出口。進出口許可證的主要內容包括：商品名稱、規格、數量、進出口商國別、期限、總值、運輸方式、貿易方式和支付方式等等。

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1、選擇物流服務商

外貿出口貨物前，由于需要使用物流，因此必須需要與物流服務商合作。有物流服務商的外貿商可以直接進行第二步，沒有物流服務商的外貿商需要了解如何選擇物流服務商、如何避免被坑等知識。

2、選擇適合自己的發貨物流

一般來說，外貿商使用的物流渠道主要有三類，分別為國際快遞、國際空運與國際海運。國際快遞，時效快、穩定性好、安全性高，可以用來發樣品以及其他特殊情況發貨，快速正式簽單。

3、準備好出口報關資料

準備好出口報關資料了，商品發票、報關單、報關委托書、交易合同、裝箱單、特殊物品認證文件等。

4、保留發貨資料

發貨之后，為確保交易的安全，我們最好多花點時間，把自己的發貨資料做一個備份。萬一產品交易上有什么問題，可以提供物流上的相關證據，快速應對。

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出口貿易又稱輸出貿易(Export Trade)是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。

主要步驟如下：

出口貿易的一般步驟是：

(1)交易前的準備階段;

(2)交易磋商、訂立合同階段;

(3)組織貨源階段;

(4)履行合同、處理爭議階段;

(5)核算效益、總結得失階段。

一、交易前的準備階段

這一階段內要完成的主要工作是：行情調研和制訂方案。

二、交易磋商、訂立合同階段

這一階段首先要做的是廣告宣傳，使國外客戶了解我方產品性能，在此基礎上再進行磋商并訂立合同。

三、組織貨源階段

這一階段的主要工作是，依合同中規定的交易商品和交易條件，組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。

四、履行合同，處理爭議階段

履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。

五、核算效益，總結得失

此階段往往被外貿企業所忽視，而它恰恰是求得外貿持續穩定發展的重要因素。

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一、出口貿易流程主要包括哪幾個階段

我國CFR出口貿易的業務程序一般分為三個階段：交易前的準備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的準備階段是交易磋商能否順利進行的保證，也是履行合同的基礎，而交易磋商是能否達成協議和確定雙方權利、義務與責任的關鍵階段；旅行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權利和義務。

1、交易前的準備階段

準備階段包括情調研、商品時常調研、客戶調研、廣告宣傳和商標注冊等工作。在調研的.基礎上制訂進出口商品經營方案。

2、交易磋商和訂立合同階段

交易磋商和合同訂立階段，從事交易的各放需與對方就合同題熬煎進行磋商。磋商可通過當面談判、交換函電或電子數據交換進行，一般要經過詢盤、發盤、還盤、接受等環節。合同條款的內同包括商品拼命嗎、品質、數量、包裝、價格、裝運、支付方式、商品檢驗檢疫、索賠、不可抗力和爭議的處理辦法等。

3、旅行合同階段

（1）出口業務的程序。包括催證、審證、備貨、托運、報關、發運、制單結揮等環節。

（2）進口業務的程序。它噶包括開立信用證、租船或訂艙（CIF或進出口貿易、保險、審單、付款、買匯贖單、貨到后報關（繳納關稅）、商檢、提貨或撥交、驗收、索賠。

二、出口貿易有哪些方式

進出口貿易方式有如下幾種：

1、一般貿易，是與 加工貿易相對而言的貿易方式。一般貿易是指中國境內有進出口經營權的企業單邊進口或單邊出口的貿易。

2、補償貿易，國際貿易中以產品償付進口設備、技術等費用的貿易方式 。它既是一種貿易方式也是一種利用外資的形式。

3、來料加工裝配貿易，是指外商提供全部原材料、輔料、零部件、元器件、配套件和包裝物料，必要時提供設備，由承接方加工單位按外商的要求進行加工裝配。

4、進料加工貿易，是指我方用外匯購買進口的原材料、輔料、零部件、元器件、配套件、包裝物料等，經加工成品或半成品后再外銷出口的交易形式。

5、寄售、代銷貿易，是指寄售人把貨物運交事先約定的代銷人，由代銷 人按照事先約定或根據寄售代銷協議規定的條件，在當地市場代為銷售。

外貿業務流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7． 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

（以下是船務流程）

10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11． 安排拖柜： 11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13． 獲得運輸文件： 13.1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

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