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01 外貿業務員績效考核標準是什么(小外貿公司如何制定KPI績效考核?)

Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-21 05:20:28【】7人已围观

简介外貿部績效考核方法有什么一、總則1、外貿公司績效考核工作(總經理的考核除外),在公司總經理和集團人力資源部的領導和指導下,辦公室負責績效考核的日常管理工作。2、績效考核將與職等職級、培訓、薪酬、人事異

外貿部績效考核方法有什么

一、總則

1、外貿公司績效考核工作(總經理的考核除外),在公司總經理和集團人力資源部的領導和指導下,辦公室負責績效考核的日常管理工作。

2、績效考核將與職等職級、培訓、薪酬、人事異動相結合,績效考核結果是員工評價的重要參考。

3、績效考核按部門進行,部長以下人員實行員工自評、部長復評、總經理審定的三級考核機制,部長實行部長自評、總經理復評、集團系統副總裁(或系統最高負責人)審定的三級考核機制,原則上審定以復評為參考,如有較大的異議,需進行溝通協商。

4、績效考核分為六個壞節,分別為績效目標設定、績效自評、績效復評、績效面談、績效審定、績效應用。

5、部分較難定量的指標通過民-主評議進行評分,比例10%-20%左右,總經理具有最終調整權。

6、績效考核的總體思想獎多罰少,導向明確,達到基本目標為75分左右,適當拉開差距,不設立1.0績效系數項,讓績效考核對每個人都有影響。

二、績效目標設定

1、每季度初外貿公司總經理根據集團下達的各項指標和部門各自的工作目標及工作性質,與各部長商討設定各項指標,并確定各項指標的比重和基準要求。

2、各部長根據公司下達的各項指標和部門的工作目標及工作性質、部員的崗位和工作情況,與各部員商討設定各項指標,并確定各項指標的比重和基準要求。

3、集團人力資源部提供統一格式的績效考核表,并對相關指標做一定的要求。

4、按基本完成各項指標的得分為75左右的標準,來設計各項指標的評分標準。

5、季度指標設定后報總經理和集團人力資源部批準后生效,并原則上不允許進行更改。

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6、季度目標設定工作可在上季度的績效面談壞節進行。(每季度第一月的15號之前完成)

7、利潤、營業額指標的設定建議按照往年情況,并結合結合本年實際情況,按季度進行分解,并達到了分解目標得75分,這樣仍可繼續努力沖向100分。仍有25%的上升空間。(區別于現在達到目標就100分,超出后沒有加分)。

8、費用等按照集團年初核定的數量除以營業額作為基準考核比例,達到了得80%。庫存、應收帳款等按照集團年初核定的數量除以營業額作為基準考核比例,達到了得80%。考慮到平時的應收帳款和庫存相對來說會超過年底的數量。(所以設為80%,而不是75%)。

9、對于非業務員每個季度可以設定季度考核項目(如具體某項事情或項目),具體在指標設定環節設定。

三、績效自評

1、辦公室需在被評議季度的下一個月的5號前將績效評分表發放到各員工。

2、各被考核者根據績效評分表要求,需按實填寫各項目完成情況,并根據評分標準進行自我評分。

3、按照加扣分的要求,按實填寫加扣分項目的實際情況,并根據評分標準進行加扣分合計。

4、根據本季度的自我實際情況,填寫自我評價。包括表現好的部分、需要改進及發展的部分、改進與發展方向。要求自我評價不少于100字。

5、各被考核者需在10號前完成自評,并將績效平分表交于部長。

四、績效復評

1、考核者需對被考核者各項指標完成情況進行評價,評價時可適當參考員工自評,對有異議的自評實績填寫情況需查證,可參考員工周報和日報。

2、對被考核者的加扣分項目進行審核,對有異議的自評實績填寫情況需查證。

3、各考核者需在13號前完成復評,并準備績效面談。

五、績效面談

1、績效復評之后,考核者需與被考核者進行績效面談。

2、需按要求填寫面談時間、地點、時間長度,并撰寫主管評語。時間不低于30分鐘,主管評語不少于100字。

3、對有異議的自評分數和復評分數進行商談。

4、并確定下季度的各項指標。

5、被考核者與考核者分別簽名確認。

6、各考核者需在15號前完成面談,并將績效評分表直接交于審定者或由辦公室統一轉交。

六、績效審定

1、審定者對績效復評進行審定,確定最終分數,并按照S卓越95以上,A優秀85-95,B良好75-85,C 一般,D需改進65以下,確定等級。

2、審定者需撰寫審定意見,并簽名。

3、績效結果原則上S應控制在5%以內,A應控制在15%以內,S和A總和控制在20%以內,C和D總和應不低于30%。

4、如績效結果和第三條偏差較大,集團人力資源可在集團總裁批準后,對結果進行強制排序。

5、績效審定者需在20號完成審定。

七、績效應用

1、下一季度的績效工資按照績效基準工資*季度的績效等級對應的系數發,其中S 1.5、A 1.3、B 1.1、C 0.9、D 0.7。

2、績效結果將與年末獎金掛鉤,與職等職級調整掛鉤,與培訓掛鉤,與人事異動掛鉤。

八、全年績效評定

1、對于財務指標,全年按照實際情況進行重新評定,其他指標取四個季度的平均分。最終確定全年績效成績。

2、第四季度原則上需按照要求進行考核,全部環節在15號前完成。

3、下一年的第一季度績效工資按照本年全年績效評定等級發放。

小外貿公司如何制定KPI績效考核?

績效考核的設計制定可以大致分為五個步驟。首先,需要根據企業戰略規劃或部門計劃,確定 KPI 體系的整體目標,比如提高營收或者削減成本。這是總目標,是接下來所有工作的指導方向。

第二步便是設置具體的階段性目標,比如對應提高營收或者削減成本的總目標,我們可以設定“未來十二個月內提高 25% 收益”,以及“未來兩年精簡客服中心工作人員數量至現在的 70%”等等。

第三步是關鍵一步:針對已經制定好的階段性目標,設計對應的 KPI。KPI 通常以具體的數值形式出現,之所以選擇特定的指標,是因為它們組合起來可以有效地反映出階段性目標的完成情況。

打個比方,KPI 就像是零碎的拼圖塊,企業正是通過一個個具體的、可衡量的數值,拼接出了一幅“企業效率圖譜”。從機構角度看,該“圖譜”是一家企業了解自身發展狀況、復盤成功經驗、總結吸取教訓的重要途徑;對個人而言,KPI 的作用則主要體現在提高效率上。當一名員工按照部門制定的 KPI 開展工作時,他相當于吸取了集體的智慧,只要按照要求完成,個人的效率提升會非常明顯。

在設計 KPI 的過程中,設計者往往會參照“二八法則”原理——即從影響企業、部門階段性目標的眾多因素中,找出最關鍵的 20%(近似值)對其量化,進而轉為可執行的指標。這種特征也反映在了 KPI 的名字里——所謂“關鍵績效”正是此意。

制定好 KPI,就需要收集數據了。在第四步中,企業會收集所有計算 KPI 所需的數值,比如頁面訪問量、關鍵詞搜索量、客服中心每日接聽數量等等。當然,這些參數并不是最終的 KPI,它們只是用來做計算和統計的原始數據。

有了原始數據,最后就可以按照 KPI 的要求計算出來。我們在第三步確定 KPI 績效考核的標準,然后在這一步完成最終的量化。至此,一套 KPI 關鍵績效考核指標就出爐了。

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如何帶領一個項目團隊,如何做好項目總結

一個團隊最重要的是氛圍,一個向上、充滿斗志的氛圍是非常重要的,好的氛圍遠遠比一個人艱難困苦掙扎堅持重要。大家可以設想,一個大家爭先恐后去戰斗的團隊和在一個士氣低迷牢騷滿天下的團隊,哪個團隊里的個人更容易勝利?那么作為一個團隊的帶頭人,如何創造出好的氛圍來呢?下面跟大家分享怎樣帶好一個團隊。

氛圍

首先是硬環境和軟環境。我從兩點著手、各舉一例:硬環境方面因原分公司所在地年久失修、管理混亂、導致臟亂差,員工心情壓抑,來考察的客戶全部丟單。我們換地方后有較大改觀,其實更高興的是我們的房租只是原來一半。在此基礎上我們還豐富了墻壁文化、黑板文化,對辦公室進行修飾和布置,自然心情好了,積極性也就上來了。

軟環境主要指一定要制定一套簡單明了、易于執行的制度,這個制度就是針對團隊所需要解決的問題而設立的,比如我們制定了辦公室內部制度、獎勵制度、懲罰制度、項目運做指南等,這樣就會讓大家明白什么該做?什么不該做?做好了有何回報?做錯了該承擔什么責任?制度一旦制定,就要嚴格執行,否則就會流于空談,比如說我們開出的第一張罰單是我在辦公室吸煙被罰款5元,第二張是任主管因為坐椅沒及時歸位被罰款5元,從高處做起,不搞特殊化,制度自然執行的順利,并且讓大家心服口服。

其次是要有目標,整個團隊的目標,每個團隊成員的目標。這個目標很重要,要足夠大,大到大家有豪情去奮斗,也要有具體的量化,量化到大家能看到實施的可能。中央臺的一句經典廣告我很欣賞:“心有多大,舞臺就有多大”,所以如果做為一個團隊的帶頭人,那么就一定要給出這個團隊的目標,并且量化實施的時間,并努力去實現它。這個目標和整個團隊成員的利益是密切相關的,大家每走一步,都會看到自己經濟上的回報,也會看到自己能力的提升。想想看,這樣的團隊怎么不會士氣如虹?有目標的人才會有內在的動力,才會時刻自己激勵自己。所以目標,這個是重中之重。在這一點上我們針對每個人的實際情況制定了《2007年銷售計劃分解》,征求了大家的意見并定時給予鼓勵、監督和檢查。

信心

帶好一個銷售團隊要注意塑造這個團隊整體的信心,也要塑造團隊每個成員的信心。 如何塑造團隊的信心?就是干凈利落的取得幾次戰斗的勝利。首戰必勝,這是一條鐵的法則,如果沒有把握就不要開戰,要選擇競爭對手不是志在必得的地方開戰,而且首戰一定要投入你手頭最大的資源,不惜物力人力去取勝,這樣對整個隊伍的士氣是非常重要的,如果你選擇錯了戰場或者選擇錯了開戰的時機,首戰失敗了,那對整個團隊士氣的打擊是巨大的。然后繼續你的思路,打勝開頭的幾場精心策劃好的戰斗后,以后你的工作會輕松很多,因為整個隊伍的成員都會帶著勝利者的自信去戰斗,有自信的銷售和沒有自信的銷售效果差別是非常顯著的。比如我上任之初,因臨近年底,面臨沉重的回款任務,可是沒有選擇,只能面對,那好,我就把回款當作第一仗,想盡千方百計,和大家共同努力,去完成這項艱難的工作,結果我們作到了,包括一些原本沒有希望的款也回來了,大家信心自然就有了。

培訓

一個公司應該有本公司的文化培訓,銷售技巧培訓,產品知識培訓,這種培訓是必須的。因為在實際工作中我發現有很多員工對產品知識、信息搜集、運做思路是不熟練的,沒有過硬的基本功,何談銷售?

我這里說的培訓指的不是這些,我認為最好的培訓方式是“官教兵,兵教官,兵教兵”,全員參與,苦練基本功,大家邊戰斗邊練兵,邊戰斗邊總結,領導不一定比員工強,員工不一定不如領導,全員去總結去戰斗,這就是最好的

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职业:程序员,设计师

现居:浙江丽水遂昌县

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