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01 外貿業務員需要掌握哪些專業知識(外貿業務員要具備哪些素質?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-20 05:30:59【】9人已围观
简介做外貿的需要掌握哪些知識?外貿業務員應該掌握以下知識和技能:(簡單的可以用八個字概括:函電.、單證、船務、英文)1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號
做外貿的需要掌握哪些知識?
外貿業務員應該掌握以下知識和技能:(簡單的可以用八個字概括:函電.、單證、船務、英文)
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字后,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價單”,一種是“進料加工核價 單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業務員 應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX里布的用量為1米,應立即通知 計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己制作出準確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100%
美金賣價確定后,原則上必須經外貿部經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發到有關部門。客戶下訂單 后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最后確認樣核 對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立 即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓計劃部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
外貿業務員要會哪些技能?
一個好的外貿業務員需要具備如下核心能力:
1. 英語知識及口語表達能力要好,這是必備條件,否則無論如何也無法成為好的外貿業務員。如果口語表達有欠缺那么至少書面英語相當不錯,而且的產品知識或者技術非常強悍,完全彌補了口語上的缺點。
2. 足夠的產品知識,足夠是一個什么概念呢,每個人不同,但是至少要比客戶懂的多10%才行,如果你都不能讓客戶信服,他怎么會買你的產品呢。最好的業務員是,除了資深工程師外,他們的知識(至少是產品知識)要比所有人(包括別的業務員)都要多至少10%。
3. 敏銳的市場意識,市場意識必須是建立在你的市場營銷知識和產品知識的基礎上的,對市場營銷不懂的話,就不知道用什么方法去找客戶,怎么樣去進行定位,去細分市場,鎖定目標客戶群并制定制定迅速占領市場的策略和操作方法,而如果對產品了解不到位,根本就找不到客戶。
4. 銷售技巧,銷售是一種技巧,需要經過常時間的鍛煉才能掌握,包括如何迅速接近客戶,如何順利取得客戶信任,如何說服客戶成交,對于一個好的業務員來說,銷售技巧至少是50%的核心能力,一個好的銷售案例,往往是一個業務員將綜合能力充分運用所打造的作品。
5. 管理能力,這是成為杰出外貿業務員的必備因素,因為你必須確保客戶的產品按質,按量,按時生產,除了必須了解整個生產流程,質量控制之外,還要了解公司的所有規則,要能搞定公司所有的人才行。
6. 強大的精神力量,你要搞定一個客戶,你必須比客戶強大才行,而且頂級的業務員都是做項目的,負責一個項目,除了具備行業要求所有的能力之外,還要能夠掌控團隊的運作,要具備策劃,執行,資源整合等一系列的能力,同時作為帶頭人,你不僅要激勵自己,好要激勵整個團隊。
除此之外還有許多必備的素質,比如待人真誠、善于總結、堅持不懈、不畏困難、善于談判等。
外貿業務員必備的知識有哪些?
需要如下知識
1、一些經濟學方面的知識(包括會計方面的,比如增值稅方面的知識,包括出口退稅,成本核算方面的知識即要懂得如何報價、否則容易虧本)
2、還要懂一些英語(交流用,或者信函以及發票裝箱等用)
3、弄懂外貿實務方面的知識,可以看一些外貿業務流程,比如如何詢盤,如何復盤,如何訂立合同,如何結算,如何跟單,如何確定訂艙,如何報關,如何查海關編碼,查找退稅率,核定確定價格,確保利潤,如何組織托運等等。
4、商品知識,做外貿有的時候可能是做一類或者是幾類的東西,比如鋼材、紡織品、五金等,商品知識繁雜,要弄懂這些方面的知識。
外貿業務員要具備哪些素質?
一個合格的外貿人員,不光是對專業技能要求高,還要求個人具有很強的綜合能力!
做為一個合格的外貿人員,首先,基礎知識一定要過硬,這里的基礎知識指國際貿易基礎知識,比如一些外貿術語,外貿流程,還有語言,至少要懂一門外語,不然怎么跟客戶溝通?其次,合格的外貿人員應該具備專業的外貿操作技能,在掌握整個外貿操作流程的前提下,根據自己的工作性質,對某一個環節或某一個流程一定要有專業的操守,比如商務談判、業務跟單、報關報檢、單證制作等等,都需要專業的技能;再就是對產品的了解,對生產型企業的外貿人員,這一點應該是優勢,因為產品范圍小,而對專門的外貿公司,產品范圍廣,了解熟悉產品有一定的難度,如果克服了這一點,又上了一個臺階。
個人覺得除了這三點外,做為一個合格的外貿人員,還應該具備一些東西,從某種意義上說,外貿人員就是銷售人員,具備一個銷售人員具備的東西,是成為一個外貿人員的前提,不過因為外貿人員目標市場的特殊性,要求一個外貿人員不光要具備一個合格的銷售人員應該具備的素質和技能,針對市場的特殊性,掌握國際貿易操作技能,熟悉國際市場,懂得風險規避,研究國際局勢以及目標市場的政策法規,因此,做為一個合格的外貿人員,個人覺得還應該具備以下的東西。
1、廣闊的知識面,不光要了解國內的政治、經濟、文化、風俗,還應該將這些東西延伸到國外市場,當然這些都是慢慢積累的,世界這么大,就算你想一下知道那么多,你也做不到,因此在貿易過程中,有計劃有準備的學習是非常必要的,想把產品做入某一目標市場前就必須做市場調研,了解它的政治、經濟、文化、風俗,投放合適的產品,跟客戶溝通的時候也會得心應手。有這樣的習慣,慢慢地就會具備豐富的知識;
2、敏銳的市場洞察力,作為一個合格的外貿人員,不光要了解市場,掌握市場行情,還應有分析和判斷市場發展趨勢的能力,提前為客戶提供價值建議,為客戶謀取利益,這樣才會有長期穩定的合作并共贏市場;
3、敏捷的思維和健談的交際能力,這一點不光是指業務上的健談,還包括到生活的方方面面,很多國外的客戶在談生意的時候不會無休止的談單一的話題,所以在了解客戶的風俗習慣的同時,還要善于跟客戶全面的溝通,這樣會取得意想不到的效果;
4、做為一個好的外貿人員,應該有膽識,有責任感,敢于承擔責任,遇到問題不是逃避,而是迎難而上,想辦法解決問題,外貿業務隨時都會有不同新問題出現,只有通過不斷地遇到問題,解決問題,才能真正地成為一名合格的外貿人員。
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