01 外貿交貨期延遲,如何寫英文郵件解釋(外貿人應該怎樣應對交貨期延遲)

外貿人應該怎樣應對交貨期延遲

第一、報價時應該有個彈性的時間算進去，給自己一些余量來應對突發的問題。

第二、總結工廠的生產習慣，確定正常的交貨期限，如果和工廠關系不錯，可以給工廠提些如何提高管理水平的意見或建議，找理由不如找原因。

第三、選擇供應商很重要。不要找那些盛氣凌人的大工廠，找個中等或者小規模（有扶持價值的），質量OK、配合度高、管理不松懈的工廠。 讓工廠給出訂單生產開始日期，每天常規的產量，預計結束日期。有些工廠如果你就是他的主要客戶，那么你甚至可以讓他們做個表格，隔幾天就給你發生產進度表，這樣可更清楚地掌握工廠的生產情況。

第四、經常拖交期的供應商會間接降低你的企業在買家心中的形象，因此建議定期對供應商進行評估。

第五、要經常和供應商溝通，了解供應商的近期訂單及生產情況。在工廠困難的時候，比如淡季時，有些訂單寧愿自己利潤低一些也要堅決接下來，只是少賺一點，這樣有可能幫工廠度過難關，甚至救工廠一命。而在旺季的時候，工廠也會盡最大努力幫你，反之工廠忙的時候不會理你。

第六、不要完全相信工廠的話，有時候工廠會迫于壓力告訴你貨已經做了。如果距離近的話可以經常到工廠去看看，了解他們的生產情況和進度。如果遠的話，可以讓工廠拍幾張照片過來看看，不要說你要看，而是客戶要看。

第七、有些對交貨期要求比較高的訂單，告訴工廠客戶做的是信用證訂單，交期延誤范圍不能超過5天，否則延誤船期，出貨會有風險。平時不要“板凳功力”太深，經常跑跑工廠和車間，驗驗貨。有些事情你持續跟、持續做，要求高一些，時間長了，工廠也就理所當然地提高了交貨期意識和配合度。

第八、大訂單的交期一定要跟客戶多爭取一些時間。工廠不是怕做大訂單，而是怕大訂單來得沒有穩定性和周期性，比如正忙得不可開交的時候來個大訂單。如果你的客戶持續有穩定的訂單，工廠當然是非常樂意配合的。

像這種下大訂單的客戶，盡量和客戶多交流，了解客戶的下單周期。了解客戶的下單周期，工廠就能在生產計劃安排上有余量，這樣你就會輕松很多。

第九、如果你們是外貿公司，平時開發客戶的同時，也注意多開發供應商。對外貿公司而言，有時候多招一個細致、認真、能力強的采購人員，這比多招一個業務員更加有投入價值。

外貿人應該怎樣應對交貨期延遲

如果可以的話，盡量實話實說，告訴客戶什么原因導致的交期延遲

如果經常發生交期延遲，建議將承諾的交貨期延長

比如一般10天能交付，但經常15天才能交，那你可以將承諾交貨期設為13天或15天，或者17天也行（只要客戶能接受）

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在外貿上的lead time 和delivery time 有區別嗎

有區別。

leadtime是客戶下單到交貨的時間，交貨時間以合同簽訂的貿易術語規定的風險和貨物轉移時間計，嚴格意義上是這么算的，但實際操作中往往都會把在途運輸時間也計算在內。

delivery time也可以說是在途運輸時間，但嚴格意義上講，delivery time是指貨物發運的具體日期。

簡單來說，lead time 指交貨期,例如交貨期大約為20天；

而delivery time指的是交貨時間,具體到日期，例如9月23號之前。

擴展資料：

客戶怎么催工廠交貨期 外貿英文

These procts will be ready as soon as finishing the last two mechanical

processes.

wait for two more machining processes to

go.

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