01 外貿產品介紹信(外貿員請指教)

一家工廠想從事外貿業務，產品是自己生產的，需要辦那些手續？

一、對外貿易經營者備案登記

1、備案地點：省政務中心商務廳窗口提交材料，省商務廳貿發處（1904室）領取《備案登記表》。

2、提交材料：

（1）填寫《對外貿易經營者備案登記表》（可網上下載）；

（2）營業執照副本復印件；

（3）機構代碼副本復印件；

（4）財產公證證明（個體公商戶需提交）；

（5）外商投資企業批準證書（外商投資企業提交）。

注：若資料齊全，5個工作日即可獲權，后續事項需在一個月內辦理完畢。

二、變更營業執照

1、變更地點：辦理企業登記的工商主管部門

2、提交材料：

（1）法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》（領取，公司加蓋公章）；

（2）《企業（公司）申請登記委托書》（領取，公司加蓋公章，應標明具體委托事項和被委托人的權限，附被委托人身份證復印件）；

（3）有限責任公司提交股東會決議，內容包括：決議事項、修改公司章程相關條款，由股東蓋章或簽字（自然人股東）；

股份有限公司提交股東會決議，內容包括：決議事項、修改公司相關條款，由發起人蓋章或出席會議的董事簽字；

國有獨資有限責任公司提交董事會決議，內容包括：決議事項、修改公司相關條款，由董事簽字確認；

（4）增加的經營范圍涉及法律、行政法規、國務院決定必須經批準的項目的，提交有關部門的批準文件；進出口經營資格證書副本或備案登記表及復印件（復印件應由公司加蓋公章并由法人代表簽署“此件與原件一致：并署名）；

（5）公司章程修正案（加蓋公司公章）：

有限責任公司由股東蓋章或簽字（自然人股東）；

股份有限責任公司由發起人蓋章或出席會議的董事簽字；

國有獨資有限責任公司由投資人蓋章；

（6）公司營業執照正副本。

注：依照《公司登記管理條例》設立的公司申請經營范圍變更登記適用本規范。

以上各項未注明提交復印件的一般均應提交原件。

三、變更稅務登記證

1、變更地點：辦理企業登記、接受企業納稅的稅務主管部門。

2、提交材料：

（1）領取并填寫《稅務登記變更表》；

（2）營業執照副本復印件；

（3）組織機構代碼證書副本復印件；

（4）原稅務登記證正、副本原件；

（5）法人代表身份證復印件；

（6）公章。

四、申請辦理報關注冊登記

1、辦理地點：安慶海關

2、辦理注冊所需提交材料：

（1）商務部門出具的《對外貿易經營者備案登記表》原件及復印件；

（2）《報關注冊登記申請書》（海關領取）；

（3）法人營業執照副本及復印件（個人獨資企業、個人合伙企業或個體工商戶提交工商營業執照副本及復印件）；

（4）稅務登記證副本原件及復印件；

（5）銀行的開戶許可證復印件；

（6）組織機構代碼證副本及復印件；

（7）固定生產經營產場所證明；

（8）企業法定代表或個人獨資企業、個人合伙企業或個體工商戶負責人身份證復印件；

（9）企業合同章程及行政主管部門對合同章程的批準文件（限外商投資企業提交，其中外商獨資企業只提交章程）；

（10）公章和法人章；

（11）其他海關要求提交的證明文件。

注：領取1號、2號表。

五、商檢備案登記

1、辦理地點：安慶進出口商品檢驗檢疫局

2、提交材料：

（1）報檢單位登記備案：填寫《報檢單位登記表》（領取）；

（2）報檢員注冊申請：填寫《報檢員注冊申請書》（領取，附報檢員姓名等及1寸照片1張，單位負責人簽字，并加蓋單位公章）；

（3）產地證登記注冊：

①產地證登記注冊申請書（自己寫）；

②企業工農業執照復印件；

③政論批文復印件；

④企業概況（全稱、性質、地點、歷史、人員狀況、產品概況）；

⑤簽證產品狀況（品名、原材料來源狀況、工序）；

⑥企業法人委托書（企業法人及手簽人手簽字）；

⑦公司樣章（中英文對照）；

⑧聯系電話。

注：如有任何項目的更改，需提前申請，經審批同意后方可簽證。

六、開通中國電子口岸

1、辦理地點：合肥海關、質監局、工商局、政務中心（稅務局、商務廳）、外匯管理局。

2、提交材料：

（1）按照填表說明填制1、2號表（領取）；

（2）《企業法人工農業執照》或《企業營業執照》副本原件及加蓋申請企業公章的復印件；

（3）國稅局頒發的《稅務登記證明》或《外商投資企業稅務證明》副本原件及復印件；

（4）《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《備案登記表》原件及復印件；

（5）《報關單位登記注冊證明書》原件及復印件；

（6）《中華人民共和國組織機構代碼證》原件及復印件；

（7）公章。

七、向外管備案，申請開戶

1、辦理地點：池州市國家外匯管理局。

2、提交材料：

（1）工商營業執照副本原件及復印件；

（2）海關注冊證明書原件及復印件；

（3）組織機構代碼證副本原件及復印件；

（4）稅務登記證副本原件及復印件；

（5）介紹信；

（6）申請書；

（7）《備案登記表》或進出口經營資格證書副本原件及復印件。

八、辦理《出口退稅登記證》

1、辦理單位：池州市國稅局涉外分局

2、提交材料：

（1）工商營業執照副本原件及復印件；

（2）稅務登記證副本原件及復印件；

（3）海關注冊證明書副本原件及復印件；

（4）《備案登記表》或進出口經營資格證書副本原件及復印件；

（5）增值稅一般納稅人資格證書；

（6）開戶銀行證明；

（7）銷售協議。

九、刻制藍字印章

1、老板章：企業中英文名稱及法人代表簽字；

2、圓形公章：企業中英文名稱；

3、報關專用章：企業中文名稱加“報關專用章”字；

4、組織機構代碼章：企業中文名稱加組織機構代碼；

5、條形公章：企業中英文名稱。

外貿員請指教

快速外貿入門操作

第一節幾個基本概念

【什么是外貿】

外貿就是跟外國人做生意。

【做外貿業務需要什么條件】

懂一點英文。不一定非得要四級那么厲害...看得懂數字、年月日、長短好壞以及“你好謝謝再見”等的三五百個單詞，加上跟你做的產品相關的一些名詞，再買本漢英字典和一個叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙（不知道這個軟件的，跟貼提問）,就可以開始做外貿了。當然，英文越好，做生意越方便,所以要注意積累,平時沒事的時候,也該抽空學點兒文化。有一臺能上網的電腦。做外貿沒有電腦，會被同行小看的。再說，用電腦在網上收集信息，收發郵件，比打電話發傳真寫信什么的可省錢多了。

【出口外貿的整個過程是怎樣的】

談生意--交貨--拿錢---向有關部門報告交易情況

【為什么要報告交易情況呢】

因為國際上對外貿管理都比較嚴格，貨物出國前常常要檢驗，取得批文；拿到的錢款要申報等等。此外，國家鼓勵出口，報告交易情況就可以享受優惠政策。

報告交易狀況不是最后進行的，而是貫穿于整個外貿過程中。主要跟四個部門打交道：

進出口商品檢驗檢疫局：交貨前請他們驗貨，并出具品質證書。這個過程叫“商檢”。

海關：商檢以后，向海關申報出口，然后運出去。這個過程叫“報關”。

外匯管理局：收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。

國稅局：出口以后申報，取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。

外貿和國內做生意在本質上并沒有太多的差異，只是需要在外貿操作中跟幾個政府部門打個交道而已。

第二節如何尋找客戶和談生意(上)

一、尋找客戶的途徑

做出口外貿的要尋找客戶，多半通過各種交易展覽會（比如著名的一年兩次的廣州交易會，上海的華東交易會等），以及通過互聯網搜尋。參加交易會效果來得比較快，跟老外面對面談生意，信息也比較準確，但貴呵，去一次交易會動輒五萬八萬的。互聯網就便宜多了，而且隨時隨地都可以開工干活，所以咱們重點談互聯網。

互聯網上找客戶，有兩種方式，一是發廣告，大聲吆喝讓大伙都知道你；二是搜尋采購信息，看誰象買主就兜上去推銷。

二、如何在互聯網上找到需要的信息？（考試重點，務必溫習）

發廣告得知道上哪兒發，采購信息得知道到哪兒去收集。所以首先咱們來練習一下如何在互聯網上找到你需要的信息。互聯網上什么東西都有，而且混成一鍋粥，瞎轉悠可不成。因此我們需要一個重要工具叫做“搜索引擎”，這東西就是互聯網上帶路的，你要找什么，告訴它，它帶你去找。

假如，你是個賣雞蛋的，想知道都有誰想買雞蛋，怎么找？不難想象，想買雞蛋的人，會在網上吆喝，求購雞蛋，只要我們找到他們求購雞蛋的帖子，就能聯系上。好，讓我們在搜索引擎的空格欄里寫上“求購雞蛋”，然后點擊“搜索”。好的，新的頁面打開了--看見了--呵呵，基本的操作就是這么簡單。

這里的“求購雞蛋”，術語叫做主題詞，也就是搜索引擎根據什么內容來查找答案。主題詞的選擇有些講究，同樣的意思，不同的主題詞，搜索結果會大不一樣。因為互聯網上的內容浩如煙海，你只要一杯茶，互聯網卻會連湯帶水給你一鍋。你可以嘗試著輸入“買雞蛋”、“我要雞蛋”等，看看結果。

第三節如何尋找客戶和談生意(中)

新手上路做外貿,到哪里去找客戶?上回書說到，互聯網是目前最省錢又便捷的途徑。網上找客戶的方法有兩種：一是發廣告，讓大伙都知道你，讓買家自己來找你；二是搜尋買家的信息，通過電子郵件的方式上門推銷。在網上找客戶，叫電子商務（其實電子商務不是這個意思）呵呵，不管，只要做生意而跟網絡沾邊咱一概聲稱是電子商務，顯得咱也夠檔次。

怎樣寫開發信？

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第四節如何尋找客戶和談生意(下)

阿里巴巴雖然是國內最好的貿易平臺網站，但咱也不能守在這里等。類似的貿易平臺網站還有很多，他們的特點就是存儲有大量的

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