01 外貿產品目錄模板word(外貿產品目錄用什么軟件制作的？)

外貿產品目錄用什么軟件制作的？

智目錄軟件。

1、百度軟件名稱，在頁面中輸入手機號碼或郵箱即可直接注冊。

2、按照說明填寫完注冊資料后，看到軟件給了2個提示，是先體驗還是開始做自己的目錄，這里我們當然選擇直接開始做目錄，并且選擇了直接上傳圖片的方式導入產品，其他的方式會在之后說明。

3、圖片導入界面非常簡潔。只要選好目錄中所有產品的圖片然后點擊上傳就可以了。可以把圖片整體打一個壓縮包，這樣上傳速度會提高很多。

4、上傳完成后，點擊直接查看剛才的產品。可以看到，產品的編碼就是圖片的名稱。非常方便。勾選產品后點擊制目錄按鈕，就可以開始制作目錄了。

5、進入目錄編輯界面后，可以對產品進行添加和刪除。用鼠標點住產品不放，可以直接拖拽到合適的位置來調整排序。也可以選擇多個產品，然后點住選中項（標紅所示）來進行拖拽。

6、在編輯界面右側有3個按鈕，是用于選擇目錄的模版和調整細節的。點擊更換模版，可以選擇3種不同封面和配色的模版；

8、如果對預置的封面等不滿意，卻想使用模版的板式，可以在選擇好板式后，點擊“更換裝幀頁面”，對需要替換的頁面進行修改。比如選擇“更換封面”，然后在彈出的窗口中選擇圖片并確定。點擊上傳素材可以上傳新的圖片。

做外貿業務員哪些知識是一定要知道的，比如集裝箱的尺寸等

看到不少入行的新手在初入行時候迷茫，周圍也有很多同事、朋友雖然做了很多年外貿，還是初窺門徑，碰到很多問題不知道如何解決，在這里寫下一點點自己的心得，希望能對大家有所啟發。

總結新手剛入行碰到的幾種困難：

沒人帶，不知道該如何做

這個一般發生在小公司，沒有多少出口經驗的。本人第一份工作就是這樣的，公司沒有專人做出口這一塊，但是每年會接到一些國外的單子，不大。老板看到出口這一塊有利潤，想找人慢慢做起來。這時候你可能會迷茫，不知道怎么入手。

解決方法

1. 制作好自己的公司介紹、產品目錄。如果公司沒有現成的模板，建議新手一定要好好學習制作公司介紹、產品目錄的方法，多去找國外同行的一些模板進行比較，模仿去做，盡量讓買家一看就覺得專業、美觀、舒適，讓他覺得你是行家（這一點非常重要），學習 word和PDF之間的互相轉換，這些都是基礎，在以后報價單和做一些個別產品介紹上面都有用，如果不學會每次都讓別人做，往往耽誤時間，當然，這個能力也會增加你個人的核心競爭力。

2. 自信地針對自己的產品找出賣點（優勢），寫一份外貿開發信，附上產品目錄。具體怎么寫根據每個公司自己的特點，如果英文不好可以多上網找一些模板，但一定不要生搬硬套。但開發信一定要專業、簡明，讓人一看就知道你賣什么的。在文章內加產品還是附件添加，根據實際情況。

3. 各種途徑尋找客戶。一般通過展會、網絡推廣宣傳、google，網上這類的文章很多，幾乎所有的新手都會看過很多帖子，但是能堅持做下來的人很少很少，包括我自己。經常大腦一激動，花個幾天猛找一下客戶，當發了很多，但開發信沒有收到及時回復往往就忘記了，覺得也沒用。

堅持是個問題，方法也是一個問題。拋出一個流行了好久的概念——GTD時間管理，我發現大部分人在抱怨或者是接不到單的同時，自己每天上班的工作就在瀏覽網頁，看新聞，淘寶買東西等等，不知不覺一天就過去了，其實是陷入了時間黑洞之中。搜索買粉絲買粉絲名稱：外貿充電站，永久關注匯聚全國數萬外貿精英的掌上學習平臺。

往往一個產品很好，有著很多潛在客戶，是自己的原因沒有做成單，自己還認為是時間不夠用，大家可以列個表記錄自己一天的外貿工作時間，我的估計是70-80%都是沒有花費在工作時間上。這一點上，我建議上每個人都要運用各種工具，紙、筆、手機、軟件，做好時間管理。

有人帶，但是整天都是做雜事

看到有人支持，繼續寫一點。據我觀察，因為近幾年國內外貿的飛速發展，有人帶，但整天做的都是雜事這種情況不斷增加，很多人也因此迷茫。

首先，如果有個師傅帶著，一般人會比較踏實，因為老大罩著，事情不用負責，沒有心理壓力啊。簡單談一下外貿人的心理壓力，主要幾方面，一方面是外貿新手接不到單的壓力。另一方面就是收款的壓力，如做一些信用證，后TT款，在款沒有進公司賬戶前一秒，心里的壓力總是放不下的。還有一種是外貿流程中出了問題，需要采取措施，這時候，公司、檢驗檢疫、海關、貨代，各方面的壓力集一身。不知道大家有沒有這種體會。

有人帶的煩惱是，師傅不愿意教什么實質性的東西，安排的都是做單證、跑腿、蓋章、聯系貨代，或者有的師傅干脆不教，隨便你干啥，上網、聽音樂、看電影，沒人管，一年下來，你感覺還是如學校里一般，或者說整個人養散漫了，總之，對你下一份工作影響很大。

我們公司就有一個例子，也是我一個朋友，大學畢業來我們公司，也沒人安排具體工作，實習三個月后讓她自己獨立做業務，沒有頭緒，也曾經拼命努力過，但是因為積累時間不夠，沒有成交，接下來放棄了，1年后辭退，后面的工作一直不順利。

應該怎么做呢，首先自己要有個短期和長期的目標，要問問自己，自己跟師傅比起來缺少哪方面的知識。

外貿主要涉及幾方面的知識體系：

1.外貿流程：熟悉整個外貿流程，這個需要一段時間的積累，也是基礎知識。外貿流程這些，每個公司都有自己特殊情況，但是如果自己勤快，肯動腦子思考思考，我相信師傅帶你過2次公司的流程，你差不多大概會了解每個公司的一個走貨流程。

2.溝通能力：英語能力長期的過程，需要在自己和客戶寫郵件的過程中不斷總結加學習才能有實質性提高。這一點我需要說的是，不是說你英語不好就做不成業務，之間沒有什么關系，但是你外語好，絕對能為做好外貿添磚加瓦。

3.專業知識：熟悉行業的專業知識很重要，但是因為有部分是外貿公司，很多專業的沒法學到，導致跟國外技術談的時候很難。

4. 計算機能力：互聯網搜索、軟件應用。

5. 時間管理：有效的管理好自己的時間，事半功倍。推薦大家一本時間管理的書《小強升職記》，那本書寫的雖然不是外貿行業，但是我覺的對外貿行業同樣適用，有效的時間管理方法可能促進外貿辦事效率，比如：很多人明明想到要回郵件的，結果被一個電話，老板叫去談了個話，就忘掉了，加上客戶沒有提醒，失去很多機會太可惜，例子很多。大家可以想一想。

此外，做為徒弟，還應該懂得很多辦公室生存法則，這一點很多新人知道，但是根據我們辦公室不斷有新人來來去去的經驗，做的不是很好。

1.勤勞：有人說現在早已經脫離了以前企事業單位情況，也不需要你每天幫別人做什么，但是我要說的是，一個勤勞的新人會周圍人喜歡，以后你收獲的也會多的多。

2.獨立思考，善于表達觀點：遇到討論問題的時候要發言，很多人個性比較內向，我辦公室一個新員工自從來工作，我印象里面從來沒和大家討論過，沒有對任何事情發表過自己的看法，想想蠻可怕的。

3. 適當時候給老員工一點小恩小惠（潛規則）：如出差帶點小吃，地方特色，等等，說出來就不好聽了，但是很有用的，理論依據請參照《影響力》這本書。最后，你覺得時機成熟時候可能跟領導講講獨立做業務的嘗試，我們公司幾個新人同時來，都是做助理，做了1年多后有1個人主動提出來要自己做業務，現在提出來的開始了業務之路，其他人還在做著業務的工作。總之一句話，在辦公室里面，做一個受大家喜歡、有見解、積極主動的人。

“外貿充電站”

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外貿軟件-外貿管理軟件-億星外貿軟件？

《億星外貿管理軟件》主要面向經營家居裝飾品類（工藝陶瓷，玻璃工藝品，編織及藤鐵工藝品，家居裝飾品，園林用品，家具）、禮品類（節日用品，禮品及贈品，玩具，鐘表眼鏡）、日用消費品類（餐廚用具，日用陶瓷，家居用品，個人護理用具，浴室用品）這三大類產品的出口貿易型企業、外向型生產企業，軟件功能充分體現行業特點，依托全面的樣品數據管理功能，將報價、送樣、訂單、采購、QC、倉庫、出運、財務等全部外貿業務流程數據貫通起來，所有功能設計圍繞提高效率、加強管理、防止出錯、部門協同這四個主題，為處于不同發展階段的大、中、小型出口貿易型企業、外向型生產企業提供多層次、全方位的外貿信息化管理解決方案。

模塊名稱 模塊功能

1 我的工作臺 郵件管理，待辦事項，提醒事項，公告留言

2 基礎數據 客戶檔案，廠家檔案，物料目錄，數據字典，公司信息，銀行資料，部門設置

3 樣品管理 開發管理，樣品檔案，電子目錄，樣品室，條碼標簽

4 業務管理 報價管理，送樣管理，訂單管理

5 采購管理 產品采購，配件采購，包材采購

6 倉庫管理 入庫登記，QC驗貨，出庫登記，庫存查看

7 船務管理 出貨計劃，出貨排載，出貨登記，出運單證，條形碼裝柜

8 財務管理 應收管理，應付管理，信用證管理，核銷單管理

9 查詢統計 報表中心，速查中心

10 系統管理 單據格式，系統設置，用戶權限，業務員交接，操作日志，數據庫維護，系統維護

注：帶功能模塊為非標配功能，需另外單獨購買

各模塊功能概述：

一、我的工作臺：

根據不同的登錄人員，系統自動提取與該人員相關的提醒事項、新郵件、待辦事項以及留言公告等信息，利用工作臺自動提取的各自提醒、待辦數據，可以極大降低因為事務繁雜而導致的各種工作耽誤，全面提升整個公司的執行效率；

提醒功能特色：

根據不同人員的工作性質，通過預先定義的提醒內容及提醒條件，當該操作人員進入系統時，系統自動將提醒內容推送到該操作人員的工作桌面；

系統提供靈活多樣的提醒接口，可以設置任何多種的提醒，如針對業務員，可設置客戶跟進提醒（當某個客戶超過一定時間沒有跟進動作時，系統會自動提醒該業務員某個客戶需要關注一下了），客戶生日提醒、紀念日提醒（當該業務員所屬的客戶中有人生日、紀念日即將到時，提前提醒業務員），出貨提醒（根據訂單的交貨日期，在交貨期臨近時提醒業務員注意落實出貨前的相關事項），寄樣提醒（當向客人承諾的寄樣日期臨近時，提醒業務員落實樣品打樣進度）；針對管理人員，系統可自動提醒有那些未審核的單據，有那些未分配的郵件等；針對財務人員，可自動進行催證提醒，催款提醒，核銷提醒；針對船務人員，可自動進行訂艙提醒，船期提醒等；

郵件功能特色：

1、利用數據庫管理郵件，所有進、出郵件自動統一保存在公司服務器的數據庫中，徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象，徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題；

2、系統在后臺自動定時接收新郵件，并根據分配規則，對郵件自動進行分配給各相關人員；

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則，設置審批功能，如可設置新進業務員的郵件需要經過審批方可發出，老業務員的郵件不需要審核，或發給某個重要客戶的郵件都需要經過審核后方能發出；<

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