01 外貿企業單證備案資料(出口退稅單證備案需要填寫什么表)

出口單證備案資料有哪些

法律分析：出口企業須備案的資料:出口貨物報關單復印件(電子口岸打印);出口貨物明細清單(申報退稅軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關單”);出口貨物運輸單據。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”;外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)，(注:以上資料不能造假)。

法律依據：《中華人民共和國貨物進出口管理條例》 第十七條 進口經營者憑進口配額管理部門發放的配額證明，向國務院外經貿主管部門申領進口配額許可證。國務院外經貿主管部門應當自收到申請之日起3個工作日內發放進口配額許可證。進口經營者憑國務院外經貿主管部門發放的進口配額許可證，向海關辦理報關驗放手續。

出口備案資料有哪些

出口企業須備案的資料:出口貨物報關單復印件(電子口岸打印);出口貨物明細清單(申報退稅軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關單”);出口貨物運輸單據。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”;外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)，(注:以上資料不能造假)。

外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；出口貨物裝貨單；出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國內運輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

法律依據

《企業經營范圍登記管理規定》 第五條 申請許可經營項目，申請人應當依照法律、行政法規、國務院決定向審批機關提出申請，經批準后，憑批準文件、證件向企業登記機關申請登記。審批機關對許可經營項目有經營期限限制的，登記機關應當將該經營期限予以登記，企業應當在審批機關批準的經營期限內從事經營。 申請一般經營項目，申請人應當參照《國民經濟行業分類》及有關規定自主選擇一種或者多種經營的類別，依法直接向企業登記機關申請登記。

出口退稅單證備案需要填寫什么表

1.國家稅務總局要求備案的單證有:合同\出口貨物明細表\提單\裝貨單(即下貨紙),然后再填寫《出口貨物備案單證目錄》及封面,按順序裝訂即可.同時我們地方稅務局還要求將報關單也復印一份進行備案,一并裝訂到備案單證中.

2.《出口貨物備案單證目錄》的填寫:

1)“備案單證存放處”:公司財務布部

2)“頁數”:你自己數一下本筆出口一共備案了幾頁單證,如實填寫即可.如果是我,因為我們本地稅務局還要求備案報關單,所以一共是5頁(即合同\出口貨物明細表\提單\裝貨單\報關單)

3)備案時是以每筆出口業務進行的,如果一張報關單對應著幾項,那么只備案一套單證就可以了,你可以在退稅系統中將"單證收齊明細表"打印一份,標上哪幾項對應的是一份報關單,然后一起裝訂到備案單證里就可以了.

出口退稅單證備案規定有哪些

出口退稅單證備案規定有哪些

備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時，稅務機關有權要求你退換已退稅款。下面是我為大家分享出口退稅單證備案規定有哪些，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、備案資料。

1、出口企業須備案的資料：出口貨物報關單復印件(電子口岸打印);出口貨物明細清單(申報退稅軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關單”);出口貨物運輸單據。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”;外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)，(注：以上資料不能造假)。(以下簡稱五種資料)。

2、上述五種資料是復印件的要填寫“與原件相符”、“ 經辦人簽字”、“ 簽字日期”和“加蓋企業公章”。(各地要求不一，以各地稅務要求為準)

3、備案內容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數量、規格、單價與出口企業申報出口退稅資料的內容要求一致;開具的時間、貨物流轉的程序要求合理;外貿企業出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發票(或增值稅專用發票清單)的內容要求一致。

4、上述五種為主要資料，稅務局如有其它資料需要提供，以稅務要求為準。

二、保管要求。

1、非無紙化企業備案時間最遲應在退(免)稅單證申報后的15天內備齊，并提交到分管國稅;無紙化企業按照國稅裝訂要求，自行留底備查，保存時間最少為5年。

2、留底備案單證統一存放在出口企業財務部門(不得將備案單證交給其他部門、企業業務員或個人保存)。

3、備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時，稅務機關有權要求你退換已退稅款。

三、裝訂要求。

按月用線裝訂成冊。并在《出口貨物備案單證封面》上填寫好出口企業名稱和年月。封皮格式條理清晰即可，稅務有特殊要求的，按照稅局要求制定封皮內容。

四、關于出口貨物裝貨單。

裝貨單是出口貨物托運中的一張重要單據，它既是托運人向船方(或陸路運輸單位)交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。只有經 海關簽章后的裝貨單，船方(或陸路運輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業務中，裝貨單又稱為“關單”。備案的裝貨單必須要有海關簽章。

1、裝貨單與裝箱單的區別。裝箱單是集裝箱運輸的.特有單證 .是每一個出口集裝箱在整個運輸過程中必須具備的一份單證.它是根據已裝入箱內的貨物制作的,記載著集裝箱內貨物的具體資料、交付方式以及箱內貨物自內向外的積載次序，同時它也記載這些貨物載體集裝箱和運輸工具船舶的相關貨運資料。是船、箱、貨結合的最初原始資料，是出口集裝箱運輸后續單證繕制的依據，是集裝箱運輸過程中十分重要的業務單證。裝箱單既有貨運公司的統一格式也有企業自行制作。而裝貨單是經海關認可并簽章的關單，具有法律效力。

2、關于鐵路或公路運輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關簽發的裝貨單。若海關不簽發裝貨單，出口企業可憑蓋有運輸代理單位公章和出口海關驗訖章的出口貨物入庫單暫時代替。

3、空運裝貨單問題。空運一般情況下沒有裝貨單。企業可憑航空運輸總單(簽有海關放行章)和進倉單暫時備案。

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出口貨物單證哪些要備案

一、國家稅務總局關于發布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告國家稅務總局公告2012年第24號第8條第4款規定：企業應在申報出口退（免）稅后15日內，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。

(1)外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

(2)出口貨物裝貨單；

(3)出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國內運輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

二、出口企業或其他單位視同出口貨物的具體范圍：

（1）出口企業對外援助、對外承包、境外投資的出口貨物。

（2）出口企業經海關報關進入國家批準的出口加工區、保稅物流園區、保稅港區、綜合保稅區、珠澳跨境工業區（珠海園區）、中哈霍爾果斯國際邊境合作中心（中方配套區域）、保稅物流中心（B型）（以下統稱特殊區域）并銷售給特殊區域內單位或境外單位、個人的貨物。進入除保稅區之外。

（3）免稅品經營企業銷售的貨物[國家規定不允許經營和限制出口的貨物、卷煙和超出免稅品經營企業《企業法人營業執照》規定經營范圍的貨物除外]。

（4）出口企業或其他單位銷售給用于國際金融組織或外國政府貸款國際招標建設項目的中標機電產品（以下稱中標機電產品）。

（5）生產企業向海上石油天然氣開采企業銷售的自產的海洋工程結構物。

（6）出口企業或其他單位銷售給國際運輸企業用于國際運輸工具上的貨物。

（7）出口企業或其他單位銷售給特殊區域內生產企業生產耗用且不向海關報關而輸入特殊區域的水（包括蒸汽）、電力、燃氣（以下稱輸入特殊區域的水電氣）。

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