01 外貿企業出口退稅單證備案資料(出口退稅單證備案資料包括哪些)

出口退稅單證備案資料包括哪些

出口退稅單證備案需要填寫《出口貨物備案單證目錄》表。此外國家稅務總局要求備案的單證還有合同、出口貨物明細表、提單、裝貨單(即下貨紙)。同時地方稅務局還要求將報關單也復印一份進行備案，一并裝訂到備案單證中。

出口退稅備案所需資料如下：

1、報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。

2、出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。

3、進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

4、結匯水單或收匯通知書。

5、屬于生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。

6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。

7、產品征稅證明。

8、出口收匯已核銷證明。

9、與出口退稅有關的其他材料。

出口退稅條件

（1）必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物。增值稅、消費稅的征收范圍，包括除直接向農業生產者收購的免稅農產品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。

之所以必須具備這一條件，是因為出口貨物退（免）稅只能對已經征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應納稅額。未征收增值稅、消費稅的貨物（包括國家規定免稅的貨物）不能退稅，以充分體現"未征不退"的原則。

（2）必須是報關離境出口的貨物。所謂出口，即輸出關口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬于退（免）稅范圍的主要標準之一。

凡在國內銷售、不報關離境的貨物，除另有規定者外，不論出口企業是以外匯還是以人民幣結算，也不論出口企業在財務上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。

【法律依據】：

《國家稅務總局關于部分稅務行政審批事項取消后有關管理問題的公告》，要辦理國家稅務局出口退稅備案的情況（部分）如下

（一）出口企業或其他單位應于首次申報出口退（免）稅時，向主管國稅機關提供以下資料，辦理出口退（免）稅備案手續，申報退（免）稅。

（二）對出口企業或其他單位提供的出口退（免）稅備案資料齊全，《出口退（免）稅備案表》填寫內容符合要求，簽字、印章完整的，主管國稅機關應當場予以備案。對不符合上述要求的，主管國稅機關應一次性告知出口企業或其他單位，待其補正后備案。

出口退稅單證備案規定有哪些

出口退稅單證備案規定有哪些

備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時，稅務機關有權要求你退換已退稅款。下面是我為大家分享出口退稅單證備案規定有哪些，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、備案資料。

1、出口企業須備案的資料：出口貨物報關單復印件(電子口岸打印);出口貨物明細清單(申報退稅軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關單”);出口貨物運輸單據。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”;外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)，(注：以上資料不能造假)。(以下簡稱五種資料)。

2、上述五種資料是復印件的要填寫“與原件相符”、“ 經辦人簽字”、“ 簽字日期”和“加蓋企業公章”。(各地要求不一，以各地稅務要求為準)

3、備案內容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數量、規格、單價與出口企業申報出口退稅資料的內容要求一致;開具的時間、貨物流轉的程序要求合理;外貿企業出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發票(或增值稅專用發票清單)的內容要求一致。

4、上述五種為主要資料，稅務局如有其它資料需要提供，以稅務要求為準。

二、保管要求。

1、非無紙化企業備案時間最遲應在退(免)稅單證申報后的15天內備齊，并提交到分管國稅;無紙化企業按照國稅裝訂要求，自行留底備查，保存時間最少為5年。

2、留底備案單證統一存放在出口企業財務部門(不得將備案單證交給其他部門、企業業務員或個人保存)。

3、備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專柜保管;如有遺失，核查時，稅務機關有權要求你退換已退稅款。

三、裝訂要求。

按月用線裝訂成冊。并在《出口貨物備案單證封面》上填寫好出口企業名稱和年月。封皮格式條理清晰即可，稅務有特殊要求的，按照稅局要求制定封皮內容。

四、關于出口貨物裝貨單。

裝貨單是出口貨物托運中的一張重要單據，它既是托運人向船方(或陸路運輸單位)交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。只有經 海關簽章后的裝貨單，船方(或陸路運輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業務中，裝貨單又稱為“關單”。備案的裝貨單必須要有海關簽章。

1、裝貨單與裝箱單的區別。裝箱單是集裝箱運輸的.特有單證 .是每一個出口集裝箱在整個運輸過程中必須具備的一份單證.它是根據已裝入箱內的貨物制作的,記載著集裝箱內貨物的具體資料、交付方式以及箱內貨物自內向外的積載次序，同時它也記載這些貨物載體集裝箱和運輸工具船舶的相關貨運資料。是船、箱、貨結合的最初原始資料，是出口集裝箱運輸后續單證繕制的依據，是集裝箱運輸過程中十分重要的業務單證。裝箱單既有貨運公司的統一格式也有企業自行制作。而裝貨單是經海關認可并簽章的關單，具有法律效力。

2、關于鐵路或公路運輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關簽發的裝貨單。若海關不簽發裝貨單，出口企業可憑蓋有運輸代理單位公章和出口海關驗訖章的出口貨物入庫單暫時代替。

3、空運裝貨單問題。空運一般情況下沒有裝貨單。企業可憑航空運輸總單(簽有海關放行章)和進倉單暫時備案。

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出口退稅單證備案需要填寫什么表

1.國家稅務總局要求備案的單證有:合同\出口貨物明細表\提單\裝貨單(即下貨紙),然后再填寫《出口貨物備案單證目錄》及封面,按順序裝訂即可.同時我們地方稅務局還要求將報關單也復印一份進行備案,一并裝訂到備案單證中.

2.《出口貨物備案單證目錄》的填寫:

1)“備案單證存放處”:公司財務布部

2)“頁數”:你自己數一下本筆出口一共備案了幾頁單證,如實填寫即可.如果是我,因為我們本地稅務局還要求備案報關單,所以一共是5頁(即合同\出口貨物明細表\提單\裝貨單\報關單)

3)備案時是以每筆出口業務進行的,如果一張報關單對應著幾項,那么只備案一套單證就可以了,你可以在退稅系統中將"單證收齊明細表"打印一份,標上哪幾項對應的是一份報關單,然后一起裝訂到備案單證里就可以了.

外貿企業出口退稅申報后備案需要哪些資料

一、出口企業自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將下列出口貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。

出口貨物退（免）稅有關單證備案明細：

（一）外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等；

（二）出口貨物明細單（我們使用的是自己做的INVOICE）；

（三）出口貨物裝貨單（也是報關的時候一起做的PACKING LIST）；

（四）出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）。

（一般走船運的話就是提單和場站收據；空運的就上海航空運單）

備案方式：

1、由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》

2、由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業業務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業。

所有備案資料在做備案時自己必須進行逐項核對，以防止將來在稅務機關檢查時查出問題，那樣就比較麻煩的，估計到時候還得出啥情況說明等等的。。。

辦理出口退稅需要提供哪些資料

出口退稅，從狹義上說，就是將出口貨物在國內生產和流通過程中已經繳納的間接稅予以退還的政府行為；而從廣義上說，出口退稅還包括通過免稅或抵稅等諸多形式使出口貨物所含間接稅趨于零的政府行為。 中國大陸現行的增值稅和消費稅暫行條例規定，除國務院另有規定的以外，納稅人出口貨物，增值稅稅率為零（現行的出口退稅率有5檔，即17%，13%。11%，9%和5%）；出口應稅消費品，免征消費稅。增值稅和消費稅均屬間接稅。 因出口退稅的對象不同，而有不同的分類。按出口企業生產經營的特點，可分為具有進出口經營權的生產企業和外貿企業；按出口的貿易類型，可分為一般貿易和進料加工；按出口的經營方式，可分為自營出口和委托代理出口；按出口退稅的方法，可分為免稅企業、先征后退企業和“免抵退”企業。但無論何種出口企業，其出口退稅程序基本如下：出口退稅登記??進口退稅申請??出口退稅審核??稅款退付與退稅清算 出口退稅登記 出口退稅登記是辦理出口退稅的第一步。出口企業在征稅機關辦理稅務登記和增值稅一般納稅人認定登記之后，應到主管退稅的稅務機關辦理出口退稅登記手續。 首先，出口企業在獲準具有進出口經營權之日起30日內，持國家外經貿部及其授權單位批準其出口經營權的批件、工商營業執照副本、稅務登記證副本等證件到所在地主管退稅機關辦理出口退稅登記手續：（1）填寫出口退稅登記表，經主管退稅機關審核；（2）辦理出口退稅登記證；（3）提交出口專職或兼職辦稅員的有關資料，經由主管退稅機關考核，發給《辦稅員證》。出口企業只有在領取了出口退稅登記證明之后，才具有辦理出口退稅的權利和資格。未辦理退稅登記的出口企業，一律不予辦理出口貨物的退（免）稅。 其次，出口企業的出口退稅登記的內容如有變更，或發生改組、分立、合并、撤消等情況，應于主管部門批準之日起30日內，持有關證件向所在地主管退稅的稅務機關辦理變更或注銷出口退稅登記手續。出口企業如更換辦稅員，亦應辦理變更手續。 出口退稅申報 由于出口企業的情況不同，出口退稅申報的要求也有所差

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