01 外貿企業在選擇展會時,首先是要做什么(外貿新人要參加展會該做哪些準備)

外貿新人要參加展會該做哪些準備

展會所需物品準備清單:

1、樣品

大多數客戶不會再你的展位立刻做決定。大的采購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢慢比較。因此必須準備充足的樣品共采購商帶走研究。如果你的產品能夠包裝上面吸引眼球大做文章， 那樣給買家的感覺會更好，也會有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊

預計一個標準攤位需要300本，兩個攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點點，因為每年的現場效果和人流都是不一樣的，準備充分一點總是不會錯的。

3、名片

名片請準備中英文 預計每人需要兩盒。

4、海報

海報好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報！

5、洞洞板或掛鉤

如果您的產品是比較小的，需要表現出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經有了，但是如果您的產品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細節的供應商，我相信在同等的條件下，這個買家挑中跟您合作的幾率應該會更高。

6、報價單

當一個買家在跟您洽談訂單與采購量的時候，如果這個時候您還在急急忙忙的比比畫畫的寫報價。買家的理解是假如跟您合作您是不是一個交貨不及時的供應商呢？如果能夠一口價報出貴公司的產品價格，然后又給到客戶一個文字的東西，洽談起來應該方便多了吧！

7、文具用品

a、計算器

b、訂書機

c、訂名片的筆記本

d、桌布

e、筆

f、簽名冊 有些客戶是沒有名片或者用完了名片，這個時候您不妨也要客戶留下他的大名和郵箱，方便日后聯系！

g、名片盒 有些客戶是沒有時間細談或者是您的供應商，這個時候他是會愿意主動的把他們的名片放到您的名片盒里面，如果您能夠找到一個既可靠又穩定的供應商給您提供質優價廉的配件，我覺得這也是展會的巨大收獲！

h 轉換插頭和排插

8、糖果和巧克力或礦泉水

如果您的展會能夠像是一個溫馨的咖啡廳一樣，坐著跟客戶慢慢的品嘗著可口的甜點和咖啡，我相信這個買家是會記住這天，記住您這個人，記住跟您做生意的一些細節，從而記住貴公司。當然對于我們每個參展商來講，我們不要求都能夠做到這一點，但是準備點糖果和巧克力，對于我們來說，應該是舉手之勞吧！

參加展會前的要做什么準備工作

1、展會前充分了解展會公司的情況

要根據展會的情況來做相應的準備，如果我們產品定為歐洲市場的話，那你肯定要知道歐洲市場的客源所占的比重是多少，你要確定參加何種展會。

2、明確參展目的

3、參展之前發出一些邀請函，邀請老客戶去展位上參觀和洽談

每一家參展企業都會這樣做的，因為參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動，這么大的動向一定要告訴客戶，包括你企業的發展、產品的研發，你每一個研發方向，新產品等，要讓自己的客戶及時了解這些舉動。

另外一方面你參加展會就像一個表演者，要有足夠的觀眾來捧場，在展會上你的熟客肯定要進一步來探討更深層次的合作。

4、準備吸引客戶的樣品

首先我們對產品要有一個精心的安排，如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品？要做到這一點非常的困難，我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選，一般要選擇代表性比較強的產品，哪一種產品最有賣點、最有代表性。

外貿業務員參加展會是要做什么工作的?

所謂“知己知彼，百戰百勝”。

“知己”是：

一、要對公司情況、工廠情況、產品情況等要有相當的了解；

二、對公司業務操作流程、工廠業務操作流程、產品生產流程等要有相當的了解。

“知彼”是：

一、對客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求，習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等都要有相當的了解；

二、對客戶本人的脾氣、愛好、習慣等要有相當的了解。

具體措施：

一、下到工廠車間第一線去，親身去參與產品生產，和普通工人交朋友，不恥下問，以熟悉產品、了解生產流程及質量檢驗的具體要求，并且呆的時間越長越好；

二、盡可能多地翻閱公司之前的資料檔案，最好做必要的筆記，以了解業務流程及老客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求，習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等，還有老業務員對待客戶要求的方法及措施，還有函電回復的方式；

三、業務上多向老業務員請教，特別是在展會上，學習他們的談判技巧及他們對待不同客人的不同方法。

總之兩個字：要用心。

我做的也是外貿，我做了四年了，我就是這么過來的，呵呵。希望小朋友們能快點成長起來哦。嘿嘿嘿。

境外展會是什么？

我是做外貿的，馬上就要參加展會啦，請問一下同行展前我要做哪些準備？在參展期間要注意哪些細節？

1、展會就是一個溝通交流平臺，業務員首先要對自己的產品非常了解，起碼要對參展的樣品的資料很熟悉，書面材料肯定是有的，當然自己準備要充分，不用到時候客戶問起來再當場翻看，包括型號、價格、功能、材質、包裝等等，這是最最重要的前期工作。

2、然后具體的準備工作包括要有用來記錄的筆記本，用來裝訂客戶的名片并在邊上寫備注或具體商談內容要點等，這是參展的主要工作。其他細節的東西，如必要的工具，電源轉換器，個人生活用品等等，需要根據不同的國家來定。

3、交流過程中要明了清楚雙方表達的內容，不要因為自己緊張影響表達，或有的非英語國家客戶英語水平有限不明白你的介紹，如有不清楚的地方，一定要反復確認，否則錯過當面交流的機會就完全違背了展會的最基本功能。自己不確定的不要信口開河，當然也不要簡單拒絕，這種問題，可以請教同行的領導或有經驗的同事。

4、穿著打扮、舉止要得體，不一定西裝革履油頭粉面，但要整潔清爽，運動休閑當然是不行的。人的精神面貌要好，要主動與來訪客戶溝通，基本禮節不能出錯。

5、展位上人少的時候，別大放音樂或看電影或吃零食等，類似這種行為非常要不得，包括手機最好震動模式。

當然還有很多具體的細節，不可能面面俱到，只要出去了一次，很多東西自己就明白了，對于新手來說，你有什么不確定不明白的，多向同事領導問，這肯定是不會錯的

外貿公司是做什么的

貿易公司一般指從事貨物和勞務交易的公司。其業務范圍包括購買、銷售和其他如進行營業活動，也可以用經紀人或代理商身份從事活動。但貿易公司不論采用哪一種方式從事業務活動，其職能都只是開發票。

商貿公司組織商品,但不生產商品，是商品流通的一個中間環節,賺取商品流通環節中上下游差價,它往往作為中間商存在的!它從上游生產廠家采購商品,然后轉手下游采購或消費者賺取差價利潤。也可以從事買粉絲服務或技術。有業務渠道，沒有生產能力，是找工廠生產加工，自己在中間賺取差價。

擴展資料：

貿易公司注冊資本要求：

我國對外商獨資公司的注冊資金是按我國公司法、有關行業要求及注冊資金與投資比例來定的。根據《外商投資商業領域管理辦法》（商務部令2004年第8號）的規定，外商投資商業企業的最低注冊資本符合《公司法》的有關規定即可。

外商獨資國際貨運公司的最低注冊資本則根據運輸方式的不同最低注冊資金要求也不一樣。從事路上運輸代理的公司最低注冊資金為200萬人民幣，海上運輸代理的最低注冊資金為500萬人民幣，航空運輸代理的最低注冊資金為300萬人民幣，生產貿易型公司為50萬，設計買粉絲類10萬。

擴展鏈接：貿易公司-百度百科

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