01 外貿保險單填寫樣本圖片(寫外貿單證保險單時應注意的事項)

外貿保險單據上一般都涉及哪些內容？

保險單（Insurance

Policy∕Certification）是保險人與被保險人之間訂立的保險合同的憑證。是被保險人索賠、保險人理賠的依據，在CIF或CIP合同中，出口商在向銀行或進口商收款時，提交符合銷售合同及∕或信用證規定的保險單據是出口商必不可少的義務。

保險單主要內容如下：

1、保險人及保險公司。

2、保險單編號。

3、被保險人，即投保人。在CIF或CIP條件下，出口貨物由出口商申請投保，在信用證沒有特別規定的前提下，信用證受益人為被保險人。并加空白背書，以轉讓保險權益。

4、標記。指運輸標志應和提單、發票及其它單據上的標記一致。通常在標記欄內注明“按XX號發票”(as per Invoice No.X

XX）。

5、包裝及數量。應與發票內容相一致。

6、保險貨物名稱。可參照商業發票中描述的商品名稱填制。也可填貨物的統稱。信用證有時要求所有單據都要顯示出信用證號碼，則可在本欄空白處表示。

7、保險金額。按信用證規定金額投保，若信用證未規定，則按 CIF或CIP價格的110％投保。

8、保費及資率。保費及資率一般沒有必要在保險單上表示。該欄僅填“AS ARRANGED”。但來證如果要求標明保費及費率時，則應打上具體數字及費率。

裝載運輸工具。海運貨物應填寫船名和航次。如果需在中途轉船，如投保時已確定二程船名，則把二程船名也填上。如二程船名未能預知，則在第一程船名后加注“and∕or

steamers”。

9、開航日期、起運地和目的地．開航日期繕打“as per B∕L”（見提單），地點參照提單填寫。

10、承保險別。本欄是保險單的核心內容。它主要規定了保險公司對該批貨物承保的責任范圍，也是被保險人在貨物遭到損失后，確定是否屬保險公司責任的根據。本欄應按投保資料繕制，并要嚴格符合信用證條款的要求。

11、賠付地點和賠付代理人。一般為保險公司在目的地或就近地區的代理人。

保險單簽發日期和地點。保險單的出單日期不遲于提單或其它貨運單據簽發日期，以表示貨物在裝運前已辦理保險。 保險公司簽章。

外貿保險單包含哪些內容

以下是保險單的基本信息：

(一)發票號碼(Invoice No.)

(二)保險單號次(Policy No.)

(三)被保險人(Insured)

(四)保險貨物項目(Description of Goods)

(五)包裝及數量(Quantity)

(六)保險金額(Amount Insured)

(七)承保險別

(八)標記(Marks & Nos)

(九)保險總金額(Total Amount Insured)

(十)保費(Premium )

(十一)裝載工具

(十二)開航日期

(十三)起運港

(十四)目的港

(十五)保險單份數

(十六)賠付地點

(十七)日期

(十八)投保地點

注：保險單可轉讓，通常是被保險人向銀行進行押匯的單證之一。

寫外貿單證保險單時應注意的事項

從事單證工作，制作報關和交單單據是最基本的兩項內容，今天先說說報關時單據的注意事項。

一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委托書，因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據，像我們農藥出口還得需要出口農藥登記證明和五礦預核簽章，視具體情況而定。

箱單、發票是自己做的，兩者都有的內容（發票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數量）要保持一致，發票要注意報關的金額一定不要錯，否則改起來會很麻煩；箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致，體積如果是一個整柜的話可以寫總的柜子的體積，拼箱的話要按實際的算準確，這與海運費有關，得注意。

核銷單是一式三聯，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方；

報關單我們一般不填內容，但是境內貨源地那塊最好填好，最底欄申報單位那蓋報關專用章；

報關委托書是委托別人報關時用的，一式三聯，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內容可填可不填。

以上單據都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據準備齊全了寄給貨代或指定地點。對于只能用正本單據報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的紙張，萬一單據上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊！有些別人出具的單據，像危報證，商檢證和我們的農藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。

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誰能給介紹一下外貿中的保險單

上網查啦！銷售、采購合同,海運提單，保險單形式大同小異，不同公司會有點不同的，但信用證就難了，內容不盡相同，條款也很多，可能做了幾年的，突然搞個完全不明白的條款來也不稀奇的，你上網基本看下，了解下基本條款，到時候有具體的信用證問題再問比較好，

急！關于外貿單證海洋貨物運輸保險單的問題

承保險別（Conditions）和 算出保險金額 和 賠付地點 和起運港和目的港 開行日期 和運輸工具

保險金額： USD 1,161,600

賠付地點：PAYMENT AT ANTWERP

起運港、目的港：SHANGHAI PORT, ANTWERP PORT

開航日期：AUG,2,2005

保單空白背書 并在貨描出標出： 買粉絲vering I.C.C(A)AND I.C.C WAR CLAUSES CLAIMS

運輸方式： cargo

請教前輩們客戶下單后該走的外貿流程？

外貿下單后走的流程是很復雜的。

一、業務審批：

業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。

審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

二、落實付款方式（信用證）

比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。

1.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。TT付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

2.如果是放帳的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經理確認。

3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后業務員和單證員應分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客戶改證。

這里著重介紹信用證付款方式,落實信用證通常包括催證、審證、改證三項內容：

1、催開信用證，如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應嚴格按照合同的規定按時開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業務中，有時國外進口商在市場發生變化或資金發生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此為保證按時履行合同，我方有必要在適當的時候，提醒對方按合同規定開立信用證，催促對方迅速辦理開證手續。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構或中國銀行協助代為催證。

2、審核信用證，要著重審核信用證中的裝運條款.

信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據符合信用證條款為條件的，所以，開證銀行的資信、信用證的各項內容，都關系著收匯的安全。為了確保收匯安全，收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應立即對其進行認真的核對和審查。信用證是依據合同開立的，信用證的內容與合同條款應該一致。但是在實際操作中，往往會出現開立的信用證條款與合同規定不符，為確保收匯和合同的順利執行，銀行及出口企業收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應立即對其進行認真的核對和審查。銀行著重審核開證行的資信能力、付款責任、索匯路線等方面的內容。出口商則著重審核信用證內容與買賣合同是否一致。出口方在收到信用證后，應認真審核信用證的中的有關條款，如裝運期、裝運港、目的港、結匯日期等等，尤其應注意某些特殊條款，如是否可分批裝運，是否可以轉船等等，要根據貨物出運前的實際情況決定對信用證中的有關運輸條款是否接受、修改或拒絕。

3、修改信用證，是對已經開立的信用證中的某些條款進行修改的行為。信用證的修改可以是開證申請人提出，也可以由受益人提出。

在實際業務中，出口企業在對信用證進行了全面細致的審核以后，當發現問題時，通常還應區別問題的性質進行處理，有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關部門取得聯系共同研究后，方能作出適當妥善的決策。一般說來，凡是屬于不符合我國對外貿易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問題，必須要求國外客戶通過開證行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書認可后才可裝運貨物；對于可改可不改的，或經過適當努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規定辦理。

在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見的。對此，應做到一次向開證人提出，否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改通知書，都要認真進行審核，如發現修改內容有誤或我方不能同意的，我方有權拒絕接受，但應及時作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。

為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規定的義務，信用證的修改通知書應通過原證的通知行轉遞或通知。如由開證人或開證行徑自寄來的，應提請原證通知行證實。

對于可接受或已表示接受的信用證修改書，應立即將其與原

證附在一起，并注明修改次數，這樣可防止使用時與原證脫節，造成信用證條款不全，影響及時和安全收匯。

三、下達生產通知/備貨：

備貨，是出口公司根據合同或信用證規定，向廠家或倉儲部門下達訂單，要求其按訂單對貨物進行清點、核對、加工整理等。業務部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

備貨的主要核對內容如下：

1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜。

四、包裝/刷口麥

根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。