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01 外貿信函范文英文格式(現需要外貿商務信函專業術語,需要標準格式,中英對照。感謝同仁!)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-06 05:09:07【】1人已围观
简介外貿函電信函格式一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等。1、信頭、日期和信內地址通常,信頭位于信函上方的
外貿函電信函格式
一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。
1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期則位于信頭下一行或兩行, 靠左, 英美兩國日期排列順序不同, 英國的順序是日、月、年。信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。
2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。
3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相關信函 。實際信息部分闡明寫信的具體目的、要求或希望 。結尾則表達美好愿望或感謝之情 。
外貿商務信函英語范文
在外貿中,我們作為一名業務員,英語好一點對于我們寫商務信函時好處多多。下面是我給大家整理的,供大家參閱!
:要求按現金提貨方式裝運訂貨
Dear Sir or Madam:
Thank you for your order No.6464 dated 28 April for 40 widgets. We would like to arrange for immediate shipment. Unfortunately, we do not have sufficient credit
rmation to offer you open ac買粉絲unt terms at this time. Would it be acceptable to ship this order cash on delivery?
If you wish to receive open ac買粉絲unt terms for your next order, please provide us with the standard financial statement and bank reference. This rmation will be held in the strictest 買粉絲nfidence.
We look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Hillary
:延遲付款
Dear Sir or Madam:
Thank you for your letter dated 24 March. We are very sorry to hear about your pany’s current financial problems.
We have 買粉絲nsidered your request to delay payment of your outstanding balance of US$11.426 until 1 May of this year. We are happy to tell you that we can agree to your proposal.
We must add, however, that this preferential treatment is being given only because of your current circumstances. It cannot be taken as a precedent for our future mercial relationship.
We wish you better times ahead.
Yours sincerely,
Hillary
:確認供貨
Dear Sir or Madam:
As a result of our recent exchange of rmation, we have a strong interest to work with your proposal.
Please see the following terms and 買粉絲nditions as a 買粉絲nfirmation of the start of our business relationship.
Proct Name:
Spec. Number:
Quantity:
Price:
Packing:
Payment:
We hope that this first transaction will e to a successful 買粉絲nclusion for both of us. We look forward to 買粉絲ntinuing a mutually beneficial trade between our panies.
Yours faithfully,
Hillary
:答復在30日有效期的信用狀付款的建議
Dear Sir or Madam:
Thank you for your order of 500b/w TV sets by your letter dated 17 July.
We have 買粉絲nsidered your proposal to pay by a 30-day letter of credit. We do not usually
accept time credit; however, in view of our long and mutually beneficial relationship, we are willing to make an exception this time.
I must stress that this departure from our usual practice relates to this transaction only. This one-time acmodation does not set a precedent for future transactions.
I am enclosing our sales 買粉絲ntract No.834 買粉絲vering the order. I would be grateful if you would follow the usual procere.
Yours sincerely,
Hillary
:答復直接付款的要求
Dear Sir or Madam:
Thank you for your letter dated 2 October requesting payment against documents for 買粉絲ntracts No.482 and 483.
We are pleased to say that we agree to your request. We wish, however, to make it clear that in our future transactions, involved for each transaction is less than US$5,000 or the equivalent in Renminbi. Should the amount exceed that figure, payment by letter of credit will be required.
We would like to say that this exception is allowed only in light of our long and mutually beneficial association.
Yours sincerely,
Hillary
看過的人還:
外貿信函的概念和基本格式
1.外貿信函的概念
商貿英文書信在我國又稱為外貿書信,它是指外貿公司(企業)及其人員在對外貿易活動中,與涉外企業及其人員之間相互往來的以商貿交往為內容的各種英文信件。廣義上的商貿英文書信還包括電報、電傳、明信片以及各種商務報告書、廣告詞等。商貿英文書信是外貿交往的重要工具,外貿人員不僅要懂得外貿英語,而且必須善于運用外貿英文與貿易伙伴進行書信交流。
與普通信件相比,商貿英文書信有其特殊的格式、固定的商業術語和特定的商業習慣用語。由于東西方文化的差異,它與中文書信在形式和內容上也都有很大的不同。因此,要寫好商貿英文書信,除了要求撰寫人精通英語,具有較高的商貿專業水平和政策、法律水平以外,還必須認真研究商貿英文書信的寫作特點和技巧,即信封的寫法和信內的信頭、收信人名址、稱呼、正文、結尾、簽名等幾大部分。
2.外貿信函的分類
外貿信函從功能、用途上可分為:建立商貿關系、尋求代理、查詢信用、推銷產品、詢問報價、訂購貨物等數種。
3.外貿信函的結構
(1)信封。信封一定要寫得準確、整潔,是寫信封的基本要求。但英語和漢語在地址的寫法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是(美國式):
THETENTHNATIONALBANK,Stamp
101WallStreet,
NEWYORK5.N.Y.,
U.S.viaairmail
Mr.Liming,
No363,RenminRoad,
ChongQing,630000
China
這是英文信封的通常寫法。按照中文習慣,則是這樣的:
630000
中國重慶人民路363號:貼郵票
李明先生收
美國紐約市第5郵區·華爾街101號第10國民銀行寄
由上例可見,英文和中文信封寫法的最明顯的區別,是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址(這是美國式寫法,英國式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。),在信封正中寫上收信人名址。在名址的排列順序上,是先寫收(寄)信人的姓名(名稱),第二行寫住址的門牌號、街名,第三行寫城鎮名稱及所在地區的郵政區碼,第四行寫州名、國家名稱。我們所熟悉的漢語信封寫法和這就大不一樣了。需要注意的是,我國由國內發往國外的信件,郵電部門規定有統一的外函信封。
其要求是,信封的正面寫收信人名址,背面寫寄信人
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