01 外貿公司辦公室主任工作內容(秘書崗位職責)

辦公室主任的工作范圍？

通常這樣的公司人員都不會多，而且是以銷售（業務）人員為主要人員，同時會配套財務、報關、技術、售后服務人員等， 而辦公室主任通常會包含行政和人事兩塊的工作，我的理解職責是：

一、制度建設：

行為規范管理制度；考勤制度；安全管理制度；環境管理制度；辦公設備維護制度；會務管理制度；車輛管理制度及行政人事管理其他相關制度。

二、工作計劃：

1、 根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃

2、 分解計劃到下屬員工，并審核員工個人工作計劃

3、根據部門計劃及員工個人計劃內容，組織員工實施計劃

4、計劃執行過程中，隨時與員工溝通計劃執行情況并根據實際需要調整計劃實施步驟。

三、行政管理：

1、 公司相關管理制度貫徹執行及檢查

2、 違反管理制度懲罰的執行

3、 員工日常行為規范的監督管理

4、 辦公設備維護及低值易耗品管理

5、 公司安全防范、清潔衛生管理

6、 公司來訪客人的接待及對外關系管理

7、 公司在用物資的管理、租賃、調拔、購置

8、臨時性管理及協調工作

四、人事管理：

1、 公司各部門的定崗定員， 人員的招聘、配備

2、 人員入廠手續的辦理

3、 人員離職手續的辦理

4、 公司職員人事檔案的管理

5、員工養老保險、工傷保險的辦理、勞動合同的簽署和保存

五、會務管理

1、公司級會議安排、組織、記錄； 2、會議室使用安排； 3、會議確定事項之跟進

六、團隊建設：

指導員工相關業務工作；2、對員工制度遵守情況負責；3、部門內部培訓

七、車輛管理：

1、 公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理

2、 公司車輛使用管理

3、貨車的費用控制

八、房產管理：

1、 公司所有房產、宿舍的衛生管理、租賃、管理

2、與租賃房東的相關聯系

3、租賃相關費用繳納或收取

九、后勤物資采購：

1、 根據每月計劃對低值易耗品的采購，或臨時采購

2、根據公司需要對相關長期采購商品進行比價。

十、低值易耗品管理：

1、 建立員工使用物品臺帳，對相對不易耗物品進行登記

2、根據物品發放，建立部門低值易耗品費用統計

3、建立低值易耗品庫存，保證員工正常辦公使用

十一、固定資產的管理：

1、 建立固定資產臺帳，對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記

2、 制做固定資產的保養維護計劃，督促維修工人定期維護

3、固定資產委外維修聯系及登記。

十二、文秘工作：

1、 公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記

2、 公司大事記的記錄、編寫、存檔公司

3、 來人來訪接待、通報及登記

4、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理

十三、環境管理：

1、清潔安排； 2、環境衛生維護和督促； 3、辦公秩序的監督維護

十四、安全管理：

1、保安的管理； 2、物品進出安全的管理； 3、消防安全的管理。

十五、餐廳管理：

1、餐廳伙食； 2、餐廳衛生； 3、餐廳費用和利潤的控制； 4、餐廳服務和人員素質的培訓和提升； 5、餐廳宣傳

十六、員工宿舍管理：

1、宿舍安排； 2、宿舍安全； 3、宿舍衛生； 4、宿舍秩序。

主要工作職責描述怎么寫

主要工作職責描述怎么寫

主要工作職責描述怎么寫，崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，那么主要工作職責描述怎么寫呢？

主要工作職責描述怎么寫1

個人簡歷中的工作職責范文(一)

1、負責公司其它重要會議記錄及會議記要的整理。

2、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

3、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

4、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

5、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

6、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

7、定期編輯《公司通訊》。

8、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

個人簡歷中的工作職責范文(二)

20__/2-20__/7 BUSINESS LINK LTD、(尼日利亞公司廣州辦事處)

工作地點： 廣州市

工作職位： 總經理助理兼 單證 主管

工作職責和業績： 工作描述：

1、擔任尼日利亞公司廣州CID分公司的 單證 負責人，處理各種貨運單據以及 海關 單據;

2、催收供貨工廠/公司各種單據和費用，并開單寄單，保證貨物順利 報關 開船 核銷 退稅一系列文件和跟進工作;

3、繕制貨運 提單 ，保證國外客人及時結匯提貨;

4、負責尼日利亞總經理的工作行程安排和其他事宜。

工作成效：

獨立負責本部門的單證工作處理，并協助公司總經理進行日常事務安排和其他的商務事宜，在工作期間有整合公司內部資源，成功將部門職員從原來的4個縮減為2人，并且取得順暢的運作效果，很好的提升公司工作效率。

20__/2-20__/2 廣州市水上運動器材用品有限公司

工作地點： 廣州市

工作職位： 項目管理和 外貿 協調專員

工作職責和業績： 工作描述：

1、利用公司平臺開拓國際市場，尋求訂單，主要客戶對象為歐美大型銷售企業。

2、負責外貿訂單的洽談、簽約、單證審核、 定單 管理、運輸、 報關 和收匯等工作。

3、負責對外貿 定單 的評估、跟蹤、管理和風險控制。

4、負責客人來訪全程接待，會議記錄。

5、獨立負責所有項目的文檔整理，包括規范、合同、標書、清單等相關文件的翻譯。

6、參加國內外展會，例如： 廣交會 、各種器材展等。

主要工作職責描述怎么寫2

各位領導，同志們：

20xx年，在局黨組的正確領導下，我所以科學發展觀為指導，刻苦勤奮、認真努力開展工作，完成全部工作任務，取得良好成績。下面，根據上級領導的安排和要求，就我所x年工作情況向領導和同志們做如下匯報，如有不當，請批評指正：

一、認真學習，積極創建優秀基層國土所

我所全體同志認真學習國家和省市有關國土資源管理的法律法規、方針政策，積極參加本系統組織的各項業務知識培訓，切實提高思想覺悟和業務技能，以便全面做好國土工作。

我所積極創建優秀基層國土所，人人爭當優秀國土員，認真落實局里的各項內部管理制度，嚴格執行《片區國土資源所重要職責及管理制度》，嚴格財經紀律，加強內部管理，做到按章辦事，不徇私情，促進各項工作發展，取得良好成績。

二、加強宣傳，提高片區群眾法律意識

我所緊緊圍繞“保障科學發展，保護耕地紅線”這一主題，利用今年“6.25”全國土地日和鄉鎮春臺會，會同轄區政府采取多種形式，大力宣傳國家土地法律法規和政策方針

共出動宣傳車30余次，人員130余人次，發放宣傳資料6000余份，有效提高片區群眾對國家土地法律法規和政策方針的認識，增強了片區群眾保護土地的法律意識，自覺做好各項土地保護工作。

三、勤奮工作，完成各項工作任務

我所堅持以土地利用總體規劃為龍頭，全面落實耕地保護制度特別是基本農田保護制度，加強土地利用動態巡查并做好巡查結果登記，確保實現耕地總量動態平衡。

同時加強與局業務科室的溝通和聯系，認真做好各項用地的審批工作，截止目前，今年共完成各類手續44件：其中辦理國有土地使用權證5宗，續期出讓3宗，收購前置地籍調查2宗，拍賣前置調查8宗，集體土地x5宗，集體土地遺失補辦5宗，商品房分攤x16宗。

在用地審批工作中，我所嚴格按照法律規定辦理，熱情服務群眾，讓群眾高興而來，滿意而歸。

四、認真執法，維護國家土地法律法規的嚴肅性

我所在局執法大隊的指導下，建立了土地動態監察巡查制度和轄區國土資源管理違法違規用地督察信息員制度，制定了巡查路線圖，加大轄區土地動態巡查工作，協助轄區各鄉鎮政府調查、調解土地糾紛，發現和查處土地違法行為。

截止目前，今年發出《責令停止土地違法行為通知書》12份，制止違法用地12宗，接受接待群眾來信來訪以及舉報23次;對拒不停止國土資源違法行為或已形成違法事實的，及時上報局執法大隊立案查處。

與此同時，為了加強x河、x河沿岸的河道管理，制止非法盜采沙石的行為，今年5—7月份，我所不分白天黑夜會同局執法大隊、市水務局、110巡警大隊聯合進行了夜間執法巡查，有力地打擊了非法盜采沙石的行為，維護了河道管理秩序。

五、存在的不足問題

我所認真努力工作，完成了任務，取得良好成績，但還是存在一些不足問題，一是學習還不夠抓緊，業務水平不夠高，沒有全面領會掌握局工作精神，致使工作發展不夠快;二是在土地保護管理上，有些工作還沒有完全做到位，工作規范化、精細化還不夠，以致取得的工作成效不夠大。

三是服務群眾工作措施不夠，工作效能有待提高。這些存在的不足之處，我所需采取有效措施，在今后的工作中切實加以改進和提高。

我所述職報告完了，謝謝大家!

主要工作職責描述怎么寫3

崗位名稱：總經理

直接上級：董事長

直接下級：財務部經理、人力資源部經理、生產部經理、營銷部經理、行政部經理、后勤部經理、采購部經理、各項目經理、分公司經理。

本職：領導執行、實施董事長的各項決議，完成董事長下達的年度經營目標；領導制定、實施公司總體戰略，帶領公司健康發展；領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；領導直接所屬部門的工作。

主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的.各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議；對各項決議的實施過程進行監控，發現問題及時糾正，確保決議的貫徹執行。

2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略，發掘市場機會，領導創新與變革。

3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營

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