01 外貿做哪一行容易出單(做外貿跟單員是不是經常要出差或者出去跑)

外貿出單流程 要每一個細節謝謝！

1. 接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；

2. 訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；

3. 簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；

4. 編制出口計劃：XX公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；

5. 訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、準確地發出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整；

6. 訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期后，貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：

a) 指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿易策劃室進行備案統計；

b) 自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；

7. 貨物出運：XX公司貿易部根據所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發現問題須及時與貿易部進行溝通整改。發貨前，貿易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿易部還需提前準備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；

8. 報關：XX公司貿易部根據實際發貨數量編制、準備報關單據（發票、裝箱單、報關單等）后轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業務章、簽名章后統一進行報關；

9. 開票：報關完成后，XX公司貿易部將蓋章報關發票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統一發票；

10. 準備議付資料：貨物發運后，XX公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；

11. 交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據，統一進行審核后，將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；

12. 收款：根據銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續工作的有效運行。如客房未按規定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；

13. 核銷：貿易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續。按照國家相關法規定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據回款和退單情況，在核銷系統上將相關核銷數據匹配后轉交貿易策劃室統一到外匯局辦理核銷手續，公司核銷期限一般為3-6個月；

14. 退稅：核銷完成后，貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

莫把平臺當本事，外貿業務員出來單干的必備6個硬性標準

一個業務員介紹了一下自己的情況，然后問我是否可以單干。

以下是我們的聊天記錄、

業務員： 我在一家公司工作了4年，這家公司是業內的龍頭企業，有好幾個分廠。在這4年當中我的業績翻了10倍，但是公司給的提成很低。我曾經給領導提出我增加提成的要求，但是都被拒絕了。

我想出來單干，你得適合單干嗎？

我：

如果你的業務能力沒有問題，可以找一個可靠的供應商，然后自己單干

業務員： 怎么知道自己的業務能力有沒有問題？

我：

如果你覺得沒有公司提供的平臺，自己也可以拿到訂單的話，那就說明你的能力沒有問題，可以單干了。

業務員： 這個真不知道，怎么測試一下。

我：

辭職單干。

業務員： 怎么跟供應商合作呢？

我：

如果你連這個都做不到，那還是繼續打工吧。自己單干意味著什么事都要自己搞定，你可能對 “單干 ”還有誤解。

業務員： 沒有誤解吧。

我。。。。。。

自己出來單干和在工廠打工是完全不同的兩個概念。

在工廠打工，有保底底薪，不用為基本生活發愁。

最重要的是工廠已經給員工提供好的平臺。員工可以通過平臺找客戶。

出來單干，意味著沒有前方，也沒有后方。

客戶要自己找，供應商要自己找，貨代要自己安排。在訂單成交之前，每個月月的收入是0。

在一個提供了良好平臺的公司里，業務員開發新客戶的難度，遠小于SOHO開發客戶的難度。

通常來看，公司越大，業務員的能力越單一。

可以判斷，求助者雖然在行業龍頭企業里工作了4年，但他獨立做業務的能力可能還不如一個在小廠啥事都要自己做的業務員。

我們經常說， “莫把平臺當本事”。

在單干之前，首先要考慮一下，離開了這個平臺，客戶或者其他人，是否還買你的賬。

那么，辭職單干的條件是什么呢？

1.自查自專業知識是否過硬？（專業知識包括：對產品和價格的了解，對市場的了解，對同行的了解，自身的口語能力，開發信撰寫能力，談判技巧 ，商場謀略等）。

2.有沒有足夠的存款。如果連這幾個月沒有訂單，自己靠什么活。所以建議至少存半年的生活費。

3.有沒有老客戶你跟著自己走。沒有客戶，一切從0開始是非常挑戰人的能力的。

4.是否有開發客戶的平臺？如果是付費平臺，是否交得起錢。比如參展，投付費B2B，或者買個google的關鍵詞排名，做獨立站SEO，使用客戶開放軟件（地址33s.買粉絲/rhfD）等

5.有沒有很配合的供應商。對于單干的業務員來講，如果沒有工廠配合你，很難接到訂單。畢竟“巧婦難為無米之炊”。

6.是否能夠看得清自己的優勢？

如果一個業務員沒有存款，沒有人脈，沒有資源，專業能力也沒達到一定高度，沒有配合工廠，只會基本的發郵件能力。我只能說，前路漫漫，好自為之吧。

剛開始做外貿，聽老師說通常外貿業務員要6個月才可能出單時真的么/?

真的，有時候還不止呢，這就是說做外貿一定要沉得住氣啊！我學的是國貿專業，我很多同學都做外貿了，不是說6個月一定會出單，他們大半年都不出單也有可能。其實這個因素很多的，你自身的專業知識，了解產品都需要一兩個月的時間了，有時候還要了解整個產品的行情時間更長了，還有的就是您的那家公司是否有很多的對外平臺給你進行外貿，比如說，在中國制造啊，阿里巴巴等等。

我看他們很多都大半年才出單的，如果決定做外貿就要堅持，還要面對好各種的壓力。他們要么不出單，一出單子，哪怕一年就一個單子，如果金額大的話，就不成問題了，光提成都夠你生活的了。

外貿新人要如何快速出第一單

一、外貿業務員不能快速出單的原因：

跟進客戶數量不夠，出單的概率就低；有質量的客戶不多，出單的概率就低；客戶跟進的方式技巧不嫻熟，無法促成成交；商務談判技巧缺乏，不夠靈活，無法促成成交；產品、行業等知識掌握不熟練，無法贏得客戶信任；客戶開發渠道太少，客戶來源不夠；目標市場定位有偏差，客戶篩選不精準；運氣不好，沒有一個優質客戶快速降臨到你這。

不是努力就有回報的，運氣也是一個因素。

注意，我們這里討論的是“快速”二字，分析的是快速出單的問題。在弄清了無法快速出單原因之后，我們再來結合你的情況做進一步的分析。

二、你在客戶開發過程中的問題：

1、客戶開發：

通常客戶開發的渠道有：國際站詢盤、電話客戶、google+郵件開發。顯然開發客戶的渠道太少。還有哪些方式呢？以國際站為例，至少還有RFQ開發、訪客營銷。

在通過國際站詢盤接觸客戶環節，有兩個因素會決定你的客戶情況：

第一，產品關鍵詞選取的精準度以及產品權重，會影響產品的排名和曝光，進而影響詢盤數量。

如果產品關鍵詞都是大詞，那么初期是不容易排到前幾頁的。如果發布的產品只是普通產品，并沒有被運營納入到櫥窗或者直通車推廣的產品，那意味著排到前幾頁的概率極低。所有這些都會影響你的詢盤數量。所有在這個環節，你就明白了為什么自己發布了產品卻沒有帶來詢盤，而有的同事卻獲得了很多詢盤，你要和公司的運營一起看看，讓運營協助你，為發布的產品賦予較高的權重。

第二，產品發布的細節，會影響點擊的轉化和詢盤質量。

產品信息是否完整，全面，產品圖片是否合乎規范，是否有視頻，產品詳情頁描述是否有吸引力，這些會導致買家點擊瀏覽了你的產品后，是否會給你發詢盤。或者給你帶來的是什么類型的買家。譬如如果你發布標題中含有“買粉絲 sample”等詞，那么極有可能吸引來的是個人買家或者低質買家。

2、客戶跟進：

在客戶跟進方面，有詢盤回復、郵件跟進、郵件開發、電話溝通等多種方式。你的問題可能在于詢盤回復和郵件跟進：詢盤來了，你有仔細分析過客戶背景嗎，會分辨客戶質量高低嗎，會過濾低質量的客戶嗎，回復客戶的時候是模板式的嗎？

如果是高質量的客戶一定要用個性化方式回復而且要持續跟進。郵件跟進中，你跟客戶的溝通是結構化的嗎，有鉤子勾住客戶嗎，有重點嗎，有引導客戶嗎？

下面簡單說下國際站識別高質量客戶的技巧：

1. 詢盤稱呼有明確的姓名;

2. 詢盤內容有背景交代，有明確的需求

3. 詢盤國家和IP是一致的;

4. 客戶有留聯系方式，能看到客戶公司名稱;

5. 客戶瀏覽品類專一、詢盤數量不多;

6. 客戶的郵箱是公司域名或者網站注冊時間久優于新注冊的，上國際站的頻率不能太高。真正的大客戶不會一天到晚都呆在國際站上面 ;

7. 通過客戶回復詢盤的時間點，頻率等判斷客戶是否是真心有購買意向;

8. 郵件開發：郵件群發的時候，重點的客戶不要群發。郵件的內容要精雕細刻，不要生硬推銷。不要長篇大論。要有理有據;

9. 電話溝通：溝通前，你有了解客戶背景嗎，有預判客戶的心理嗎，有設局打幾次電話嗎，每次打電話的目的明確嗎？譬如第一個電話，要簡單說明你給客戶打電話的原因并簡要介紹公司

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