01 外貿公司制單員的工作內容(制單員的工作是什么 急急急！！)

制單員的工作是什么? 急急急！！

制單員的主要工作是關于輔助生產車間管理物料單據，協助生產助理管理車間，配合生技部開展生產工作。

工作職責：

1、負責將領料數據輸入金蝶財務系統，負責輸單工作（新品錄入、特價單、調拔單、報損單、調價單、商品保質期等各種有效單據），檢查錄入數據的準確性；

2、負責及時更正采購部提供的商品數據信息；

3、負責執行涉及本部門的工作流程；

4、負責保管各類原始單據、資料；

5、準確及時地傳遞各類單據，報表資料；

6、向生技部車間主管負責，并完成車間主管交辦的各項工作。

擴展資料：

制單員工作程序：

1、對生產車間范圍內由制單員經手的單據進行審核確認并簽字；

2、對單據管理過程中發現的問題，分析原因并提出有效地解決意見； 

3、對下列單據的跟蹤保管：

4、領料單的申請順序：派發生產任務---制單員制領料單---生產車間主管簽字---倉管員簽字---倉管員分派物資---生產車間主管核對物料---核對無誤倉管、車間主管簽字---領料完成。

5、領料單一式三份，分別有倉管、制單員、財務部負責保管。

外貿制單員具體工作內容？

準確的說應該叫單證員吧

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交點擊此處添加圖片說明付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點

工作內容

簡述

1、負責進出口相關單證的制作、 管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

制單員是做什么的

1、4制單員就是制作公司要求的相關單據各種表格裝箱單發票等5一般公司都有樣品，你只需更改內容即可6一種是租船訂艙這也可能是你的責任，主要是聯系船運公司，也就是打電話，或者準備其他報關單據；制單員的主要工作是關于輔助生產車間管理物料單據，協助生產助理管理車間，配合生技部開展生產工作工作職責1負責將領料數據輸入金蝶財務系統，負責輸單工作新品錄入特價單調拔單報損單調價單商品保質期等各種；物流公司里面的客服制單就是主要和客戶聯系，把客戶發過來的貨物原始資料錄到公司系統里面去生成單子，用表格把公司日常進出貨物狀態整理清楚體現出來制單是指不同類別的諸單證或稱單據的繕制和簽署繕制單據的依據是 國；如果樓主沒有工作經驗，可以先從制單員做起，在工作中是可以慢慢了解外貿流程的，然后有了一定的積累之后再跟單當然也完全可以直接從跟單做起，只是樓主最好還是對這個行業先有個初步的了解，免得做起來太難，然后具體的，在；過程，比如接單下單協調生產出貨等具體事宜，單證主要就是做紙面和電子單據，協調性工作較少制單員負責進出口相關單證的制作 管理及信用證審核收集和整理各種單證，完成送貨單訂單提單核對等對單據的各項處理。

2、制單員就是開單員，負責物流公司開單服務的形象形容物流公司托運窗口前臺財務等部門制定單據工作；制單人員崗位最主要的職責是根據主要的一個目標進行規劃，科學的制單制作，才會達到更好的效果；單證員的主要工作有審證制單審單交單與歸檔等系列業務活動，具有工作大涉及面廣時間性強與要求高等特點 工作內容 簡述 1負責進出口相關單證的制作 管理及信用證審核2收集和整理各種單證，完成送貨單；物流制單員工作內容1及時收交單證，認真檢查審核，記錄詳細2負責將各項目單證錄入系統，確認SAP系統數據準確性3整理裝訂各項目單證，保存原始資料4積極配合部門工作，完成部門交給的其他任務，有集體精神5根據。

3、制單員跟單員單證員是一個意思，主要負責跟你們的貨運代理聯系租船訂艙，艙位批下來后安排工廠在合理的時間內把貨物送到貨代指定地點，然后接著要確認提單，還要給貨物投保，給客戶發裝船通知，到商檢局辦理產地證，收到；如果是制單員，那幾乎就是天天面對電腦所以，必須有一定的熟練程度才可以首先，OFFICE辦公軟件中的EXCEL和WORD是經常用到的，必須有一定的了解和使用基礎其次，一般公司會有自己的操作系統，這個在你進入崗位后會用到；單證員是要懂報關，商檢的知識的制單員是專門做單據的吧，這個不太了解，一般公司不會單獨找這個崗位，一般情況下制單員的工作，單證員自己就可以做了跟單員要懂技術的，比如在服裝公司，就要懂服裝，哪里做得不好；1負責公司日常銷售的制單工作，以及一些資料的整理工作 2能快速準確無應誤地錄入貨單，并向倉庫及相關同事交待好客戶具體要求 3做好銷售單的跟蹤記錄及開票相關事項 4能處理好客戶反饋的問題，并做好售后服務 制單員工。

外貿單證員主要工作是什么？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

外貿跟單員的主要工作內容是什么？

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。

外貿跟單員的職責：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企 業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。

外貿業務員的工作內容和職責：

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式，即貨號-顏色-數量應列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字后，方能安排打樣，外貿部經理不在時，由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開，應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的，應馬上匯報 外貿部經理，由外貿部經理決定如何處理。

樣品完成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，需請示經理，由經理決定。總的原則是：如果是少量樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數量較多，應考慮樣品收費，運費到付。

2、嚴格把握“核價單”，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿易核價單”，一種是“進料加工核價 單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時，應拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后，業務員 應逐字逐行進行審核，檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤，如發現一個XX皮康紙的金額為5元，一個XX里布的用量為1米，應立即通知 計劃部，要求計劃部立即改正錯誤。

當遇到計劃部未能及時提供核價單，客戶又要馬上提供報價時，業務員應立即動手，收集相應的核價單數據，自己制作出準確的核價單。

業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。

利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本

銷售利潤率=利潤÷（美金賣價X匯率）X100%

美金賣價確定后，原則上必須經外貿部經理審核后，方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的，業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚，由經理決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發信給客戶，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后，業務員應在第一時間整理出中文訂單，并立即下發到有關部門。客戶下訂單 后，業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素，與打樣時的最后確認樣核 對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后，立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件后，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的，此時業務員應立 即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿部經理，講明情況，如外貿部經理提出新的建議的，立即按經理的要求去做。

中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發：沈阿瑟（1）、張三（6）、李四（3）、王五（6）、錢六（5）、趙七（1）、李八（1），共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言，如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角，業務員應手工親筆簽下自己的姓名，而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名，表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核，已經沒有任何絲毫的差錯，也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

當然，訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬，或信用證到手。如定金或信用證未到位，可下發訂單，讓計劃部先計算用料，但要書面通知采購部：“所有物料采購等通知”。

簡要的說,外貿業務員主要負責聯系客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行，主要包括（但不限于）備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。