01 外貿公司圖片素材(外貿產品目錄用什么軟件制作的？)

一家貿易型的外貿公司的運營策劃書怎么寫？

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容

三是效果預測即方案的可行性與操作性

（一）市場狀況分析 要了解整個市場規模的大小以及敵我對比的情況，市場狀況分析必須包含下列13項內容： （1）整個產品在當前市場的規模

（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析

（3）競爭品牌市場占有率的比較分析

（4）消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析

（5）各競爭品牌產品優缺點的比較分析

（6）各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析

（7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析

（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析

（9）各競爭品牌公關活動的比較分析

（10）競爭品牌訂價策略的比較分析

（11）競爭品牌銷售渠道的比較分析

（12）公司近年產品的財務損益分析

（13）公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析

（二）策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構成，現簡單扼要說明

（1）公司產品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略，做深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策

雙方要研討下面的細節； 1

確定目標市場與產品定位

2

銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤

3

制定價格政策

4

確定銷售方式

5

廣告表現與廣告預算

6

促銷活動的重點與原則

7

公關活動的重點與原則

（2）企業的產品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內（通常為一年）必須實現的營業目標

銷售目標量化有下列優點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據

為評估工作績效目標提供依據

為擬定下一次銷售目標提供基礎

（3）產品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協助實現銷售目標

推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分

①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標

一般可分為：長期，中期與短期計劃

②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現該目標的策略

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項

廣告宣傳策略：針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產品的特色與賣點深入人心

分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量

促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么

公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么

③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節

廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創意腳本、廣播稿等

媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數

另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等

公關活動計劃：包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等

我公司剛開通了外貿網站，客戶要求我們給他發邀請函，怎麼辦？

以下是展覽前要注意的:

若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：

1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。

針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。

代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。

獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。

2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設備等手段，來加以說明，強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。

3) 展臺設計：從表面上看，展臺設計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調； b) 展臺設計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c) 展臺設計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異； d) 展臺設計時，不要忽略展示，會談，買粉絲和休息等基本功能。

4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a) 按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員；b) 根據工作量的大小來決定人員數量；c) 注重人員的基本素質； d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。

5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面

附表： 參觀者記憶統計因素

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展品有吸引力 39%

操作演示 25%

展臺設計 14%

展臺人員表現 10%

散發資料 8%

展出者的名氣 4%

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以下是多年來國外參展所積累的專業經驗，僅供各位參考：

計劃時間表：

（一）12 個月前

1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；

3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃

（二）9個月前

1、設計展覽結構；

2、取得展覽管理公司的設計批準；

3、選擇并準備參展產品；

4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；

5、制作展覽宣傳冊；

（三）6 個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

2、確定旅行計劃；

3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；

4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

（四）3 個月前

1、繼續追蹤產品推廣活動；

2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結構設計做最后的決定；

4、計劃訪客回應處理程序；

5、訓練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現場或場外的招待會；

8、購買外匯；

（五）四天前

1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機至目的地；

（六）三天前

1、抵達，飯店登記；

2、視查展覽廳及場地；

3、買粉絲運輸商，確定所有運送物品的抵達；

4、指示運輸承包商將物品運送至會場；

5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；

6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；

7、訪問當地顧客；

（七）兩天前

1、確定所有物品運送完成；

2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動節目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；

（九）展覽期間

1、盡早到會場；

2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；

3、實地觀察后盡早預約明年場地；

4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應

承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進行簡報；

7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；

（十）展覽結束

1、監督攤位拆除；

2、處理商機；

3、寄出謝卡；

以下是在展覽中要注意的:

01，建議主動出擊游離在展會現場派發名片、宣傳冊、光盤，和老外合影留念；

02，印刷比較實用的、大個的、結實的手提袋，方便參展者更方便收納收集過來的大量資料的同時，也更好的對本企業的公司、品牌、業務進行很好的流動宣傳；

03，在展場各大出入口或洗手間旁邊免費派送禮品(工藝扇、棋類、書畫字畫類、氣球等)；

04，邀請聲樂演奏者或形象代言偶像明星現場助陣；

06，不要冷落了媒體，不少參展廠家往往會忽視網絡及網下媒體的存在，聰明的老板會知道媒體會為你做很多事情，有時甚至不需要投資一分錢就可以收到很好的廣告效果，如讓媒體在展臺拍拍照，采訪采訪，然后就可以很好的對你的公司、品牌、業務進行很好的推廣，一來幫媒體提供了資訊素材來源，二來為自

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