01 外貿公司用什么軟件管理訂單呢(做外貿用什么軟件好)

做外貿用什么軟件好?

做外貿，最重要的一個環節就是找客戶，畢竟有客戶才能有訂單。

目前，傳統的獲客渠道成本越來越高，效果不盡如人意，利用外貿客戶開發軟件進行線上主動開發成為主流趨勢。

1、引擎找客戶

都說連谷歌都不會用，還說在做外貿？在互聯網如此發達的今天，搜索引擎可謂是網羅了海量客戶。

你可以利用關鍵詞，如：行業或產品關鍵詞+importer、行業或產品關鍵詞+buyer、行業或產品關鍵詞+郵箱后綴... ...，再通過谷歌高級搜索指令篩選去掉中國地區、中國供應商或其它商業類網站，從而找到自己對口的目標客戶。

當然，如果你覺得這樣人工搜索慢、效率低，又或者你對谷歌的搜索指令只是一知半解，那也沒關系。

可以用借助外貿軟件，即使是外貿新手也能快速批量鎖定全球精準客戶，并深挖老板、采購、CEO等關鍵決策人的電話、郵箱、社交賬號，輕松獲取海量商機。

2、海關數據找客戶

海關數據可以幫您找到有采購行為的買家、同行的客戶以及客戶的客戶，還可以幫您分析客戶的采購習慣、采購頻次、采購數量、心理價位等，有助于企業快速找到目標客戶，并高效轉化為訂單！

注意，購買海關數據時，一定要選擇真正有采購關鍵人的，并且更新速度快的。

3、社交媒體找客戶

在國內，買粉絲、抖音、微博等社交媒體占據了我們的大量時間，那國外呢？Facebook、LinkedIn等正改變著海外用戶的社交習慣。

LinkedIn，是全球最大的職業社交網絡平臺，用戶數超6.3億。目前全球已有3000萬家公司加入了領英，其中4000萬的領英用戶處于決策層。

Facebook是全球最大的社交媒體網絡。截止2019年底，facebook每個月的活躍用戶量高達24.5億，每天在Facebook上的搜索次數高達15億。

因此，社交媒體上擁有大把的優質客戶，十個外貿人九個都在這里尋找商機。

4、地圖找客戶

全球有很多小買家，比如商鋪、門店等等，這些客戶不去參展，也很少上B2B平臺，甚至網站都沒有，搜索引擎都很難找到他們，但有一個地方肯定有他們的信息，那就是地圖。

地圖可按國家、城市、商圈精準搜索全球客戶，無論您是想找規模較大的批發商，還是街頭零散的零售商，都能幫您準確定位到，真正實現地毯式開發。

三維實景展示，還能幫您進一步判斷買家質量和規模，鎖定超優質客戶！

5、品牌找客戶

商標，是企業獨一無二的標識。在知識產權發展較早的國家，大部分企業都擁有自己的商標。如果你有知道商標，但無法聯系上的準客戶，通過品牌搜索可快速找到對口聯系人。

當然，你也可以利用產品關鍵詞，快速找到海量擁有自己獨立商標的優質客戶。

6、黃頁找客戶

黃頁，相當于一個城市/地區的工商企業戶口本，幾乎世界每一個城市都有，它們記錄著不同行業的商業信息。

外貿訂單一般在哪個平臺接?

外貿訂單的接單平臺和渠道：

1、b2b外貿平臺接外貿訂單

b2b外貿平臺是最傳統使用量最多的接外貿訂單方式，b2b平臺最具代表性的是阿里國際站，中國制造網等，這些外貿平臺的有點是流量穩定，機制健全等。運營b2b平臺需要專業的人才能接到外貿訂單。

2、通過搜索引擎優化接外貿訂單

外貿企業一般都會有一個外貿網站，然后做seo優化，等把網站優化到了首頁，就會有很多的詢盤，也能接到外貿訂單。

3、通過社交平臺接外貿訂單

通過社交賬戶的運營，吸引用戶到B2B網站或者獨立站，從而完成購買。以facebook為例，可以去評論一些熱門話題，在下面打廣告；還可以去加一些人數比較多的群，不過加群也是有技巧的。

4、參加展會接外貿訂單

除了線上的一些推廣，線下的展會也是獲取外貿訂單的途徑。就是獲取外貿訂單的絕好機會，不管是國內還是國外的展會，可以選擇些分量比較重的參加。

5、外貿軟件接外貿訂單

用EXCEL做外貿訂單管理

在做外貿出口的訂單管理過程中，在產品簡單，訂單少的前提下，全流程一個人管理會比較通暢，也容易管理

但當相關人員超過5個，產品超過10個，每個月訂單數超過20個的時候，訂單管理就變得很重要了，而且管理不好容易出問題

接下來分享我怎么樣用EXCEL做外貿出口訂單的管理？

如下圖所示的外貿訂單處理流程

1、當外貿公司客戶多，訂單量大的時候，必須對工作進行分工

2、分工之后，每一個人看到的是局部信息，同時公司對其考核也以局部的工作績效來考核

3、在此背景之下就出問題了，每一個人把自己的工作做好，并沒有保證整體的工作質量及時效，相互之間的溝通、連接產生了沖突

比如說，采購為了拿到最優的價格，大批量采購，價格是低了，但是有時候確忽略了業務甚至客戶的要求，比如說交期，靈活性等

構建了如下的EXCEL表格，它解決了如下問題

1、能將各部門連結起來，構成一個整體，只有讓客戶滿意我們的工作才算做好了

2、能隨時查到目前訂單所處的流程

3、訂單如果有托延，能找到人，然后做針對性處理

每日收集來自業務員，采購及跟單的表

當我們面對很多訂單，而每一張訂單又有很多產品時，這個時候了解貨是否齊套變得非常重要

因為客人下單給我們，有99個產品到位了，如果有一個產品沒有到位，這說明這個訂單就沒有完成交貨

貨齊套日期計算有兩個

1、同一訂單號下所有產品均有了貨好日期

2、取貨好日期最遲的那一個為貨齊套日期

計算公式如下：

IF(COUNTIFS(B:B,B5,F:F,"<>")=COUNTIF(B:B,B5),MAX(N(IF({ 1},(B5= 2: 50)* 2: 50))),"")

在學習EXCEL的過程中，將學到知識應用到工作是很有成就感的，這也促使我更愿意花時間去學習，在此分享一方面可以督促自己的提高，另外一方面可以找到有此需求或者對此有想法的學友

我從2001年開始用EXCEL，直到今年4月開始參與一個TOC的買粉絲顧問項目才開始感受到EXCEL對于高效工作及管理的重要性，并從7月開始抽出三個月時間學習它，感興趣的朋友可以探討一下怎樣學習EXCEL.

跨境電商選擇什么外貿ERP管理軟件合適？

我自己用過好些ERP系統，付費的不付費的都用過，我就我用過的erp系統談一些自己的感受

我認為目前的ERP系統可以根據自己公司的規模來進行選擇，我認為分幾個時期的。

前期的時候：也就是自己剛起步的時候，這個時期店鋪不是很多，訂單量也不會很多，物流對接的少平臺的話也不會做很多

這個時候為了減少成本，節約開支，目前很多免費的ERP系統的話基本可以滿足這些需求的，我呢就介紹1-2款，當然如果認為有更好的，建議選更好的

芒果店長：操作很簡單，也支持多店鋪多平臺的對接，基本主流平臺都可以搞定的，界面，唯一的缺陷我認為就是沒有數據分析，比如你是做亞馬遜的，那亞馬遜的選品啊，這個市場的分析就比較欠缺，是一個容易操作的上架、處理訂單的erp,付費的功能的話可能就是圖片空間，不過如果你經常清理，基本也不可以花錢就可以做到的。

超級店長：這個也是一個ERP系統，內容功能很豐富，設計的面相比較芒果店長要廣一些，功能更加全面，付費項目也會多一些，，可以看到里面的功能很多。

可以看到里面加入了數據分析功能，市場分析，目前開放了wish和shopee的數據分析功能，當然數據有些是收費的，但是滿足正常的訂單處理，上架產品，物流，采購，客服等工作基本沒什么問題。

前期的話這幾個就完全夠大家用了。

中期的話就是公司10多人-100人的都可以，一般采用的都是付費的ERP,主要是因為功能更加強大，而且一個賬號可以分出幾十幾百個子賬號給員工使用，權限各不相同，開發是開發的權限，銷售是銷售的權限，相當的便于管理。

目前比較推薦的話是通途，這家公司的ERP系統算是比較完善的，就是那個老是有點卡，運行慢，如果公司規模再龐大的話，高峰期操作系統，基本是要卡死的，但是雖然慢，可從功能的操作，系統穩定，還有界面的顯示來說都是很方便的。界面

界面清晰干凈，數據整齊，功能很完備的。

還有一個系統是馬幫系統，上海一家公司的，這家公司的系統我感覺還是相比較通途稍微差了點，最起碼界面的數據顯示就比較凌亂一點，還有就是訂單系統的顯示有點雜亂，不過不影響正常的使用，bug應該常有，不過功能也是更新的很勤快，我認為未來成長的話，馬幫也不錯，費用的話不算高，具體的套餐情況還是要買粉絲馬幫啦

這個是主界面。。。功能啥的基本都有，但是是不是界面有點凌亂的感覺，，五顏六色的廣告位也是醉醉的。

后期的時候：也就是自己的銷售額穩定，公司規模擴大，各個崗位職能分明，這個時候由于公司每天進進出出的數據量龐大，就可以考慮由自己的IT部門進行開發了，可不是公司的網管哈，公司的網管可沒有這樣的實力。開發進度也是根據各個公司的實力長短不同，有的很長時間才可以，有的可能一年就搞定了，有的直接外包買數據，重建界面就好了，不過自己建ERP系統投入很大，但是數據安全呀。。這個對于大公司來說真的很重要，想想可能幾十萬的sku,龐大的數據！！！，所以具體的就看自己啦，我就做個簡單介紹了，界面也都有。

外貿訂單一般在哪個平臺接？

外貿訂單可以通過多個平臺接收，具體取決于您的業務模式和客戶群。以下是一些常見的外貿訂單接收平臺：

B2B平臺：例如阿里巴巴、Global Sources、Made-in-China等。這些平臺是專門為外貿企業打造的，擁有海量的采購商資源，可以通過發布產品信息或參加展會等方式接收訂單。

社交媒體：例如LinkedIn、Facebook、Twitter等。這些平臺可以幫助您建立商業關系，與潛在客戶建立聯系并推銷產品。

電商平臺：例如亞馬遜、eBay等。這些平臺可以幫助您直接向消費者銷售產品，如果您的產品適合于零售市場，可以考慮使用這些平臺接收訂單。

需要注意的是，無論使用哪種平臺接收訂單，都需要認真篩選客戶并進行風險控制，確保訂單的真實性和可靠性。

主流的外貿管理軟件哪個好用點

主流的外貿管理軟件大概分為兩大類，你可以根據自己的需求去選擇：

1.ERP型外貿客戶管理軟件：一般以加強銷售管理、避免客戶流失、全流程參與到企業供應鏈中為特點。優點是最直接的滿足公司老板的需求，而且實現了ERP的功能。缺點是沒有以客戶管理和銷售人員為核心，且系統做的越大，問題越多，一旦涉及到供應鏈，很難做成精品（國內ERP專業企業也

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