01 外貿公司獎懲制度(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什么？)

外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什么？

給您提供一份范本，希望對您有所幫助！x0ax0a行政人事部崗位職責管理制度x0a x0a第一章 總 則x0a第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特制定本制度

x0a第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等

x0a x0a第二章 崗位職責x0a第三條 行政工作崗位職責：x0a（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；x0a（二）、負責貫徹公司領導指示

做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；x0a（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；x0a（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；x0a（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；x0a（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；x0a（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；x0a（八）、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；x0a（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；x0a（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；x0a（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求

x0a（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；x0a（十三）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；x0a（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；x0a（十五）、公司印章、證照的管理；x0a第四條 人事工作崗位職責：x0a（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；x0a（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；x0a（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；x0a（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；x0a（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；x0a（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；x0a（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；x0a（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；x0a（九）、關心員工的思想、工作、生活；x0a（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；x0a（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；x0a（十二）、負責核定各崗位工資標準

做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；x0a（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；x0a（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；x0a（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；x0a第五條 勞資工作崗位職責：x0a（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；x0a（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；x0a（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；x0a（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障

x0a（五）、做好員工社保參、退的審批工作；x0a（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決

x0a第六條 總經理辦公室工作崗位職責：x0a（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；x0a（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；x0a（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；x0a（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；x0a（五）、協助經理草擬公司級規章制度；x0a（六）、做好經理辦公室接待工作；x0a（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；x0a（八）、其他相關工作

x0a第七條 法律方面工作崗位職責：x0a（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；x0a（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；x0a（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；x0a（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；x0a（五）、提供與公司經營、管理有關的法律買粉絲、法律建議；x0a（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議； x0a（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；x0a（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；x0a第八條 工作溝通方面崗位職責：x0a（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；x0a（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化x0a企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活； x0a（三）、塑造企業形象 x0a（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感； x0a（2）、企業環境形象 x0a因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎； x0a（3）、企業員工形象x0a制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實

員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；x0a（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；x0a（五）、其他

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求外貿公司和制造業的銷售管理制度？

一、 崗位名稱：營銷部經理

二、 直接上級：營銷總經理

三、 直接下屬：經理助理、 兩廣經理、業務經理、銷售計劃員、

業務主管、物流主管、外貿主管、 廣告主管、片區主管、營銷文員

四、 部門職能

1、 協助營銷總經理執行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標計劃的達成；

2、 管理協調營銷部的日常工作；

3、 監控及督導下屬的目標執行情況；

4、 掌握市場動態，及進行應對準備策略；

5、 監控各類營銷業務項目的開展；

6、 定時檢討營銷部運作狀態，提交相應合理化建設意見；

7、 協助營銷副總處理好營銷雜務，并做好營銷策略參謀；

8、 協助營銷副總做好對外公關工作；

五、 崗位職權

1、 根據上級指示，對本部門運作有決策指揮權；

2、 按國家和公司有關規定，有權對下屬進行獎懲、調動、任免；

3、 在規定的范圍內，有權自主使用各種資金、人員和物資；

4、 有權拒絕非本部門的任何組織或個人對本部門的人、財、物的不合理攤派；

5、 根據公司發展方針和上級指示精神，有權制訂、修訂部門規章制度，并享有相關政策發布權和解釋權；

6、 對公司的決策知情權，對本部門政策有決議權及抗辯權；

7、 有權享有公司規定的有關福利待遇；

8、 其它職權；

六、 崗位職責

1、計劃管理

1．1、 負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總；

1．2、 負責跟進目標計劃的實施；

1．3、 負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔；

1．4、 負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告；

1．5、 負責日常車輛使用的審批；

1．6、 合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；

1．7、 負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行；

2、 信息與情報管理

2、1、 負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略；

2、2、 負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施；

2、3、 負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施；

2、4、 負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合；

3、績效管理

3．1、 根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；

3．2、 負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平；

3．3、 負責按計劃完成每月貨款回籠；

3．4、 負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部；

3．5、 負責監控營銷項目的實施，督導下屬工作的高效達成；

3．6、 負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經營的發展；

3．7、 負責研究效率最高的事務處理法，并經常予以檢討；

4、對外、公關管理

4．1、 負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行；

4．2、 負責根據市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施；

4．3、 負責加強完善經銷商合同，經銷商鋪底合理比例，監控各類合約的簽訂、建檔工作；

4．4、 負責對大中型客戶的溝通與監控，做好服務跟蹤；

5、其他管理

5．1、 參與或主持相關的工作會議；

5．2、 負責在本部門推行企業文化管理體制；

5．3、 負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀；

5．4、 負責所屬人員的考核考評工作的實施；

5．5、

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