01 外貿公司怎么做起來(如何做好一家外貿公司呢？)

外貿是怎么做起來的？

外貿具體是怎么做起來的？我只想用一句歌詞來回復你：七分靠打拼三分天注定。

現在外貿行業早已經過了一單吃半年的時期。行業競爭嚴峻，要想把外貿做起來，大體有兩種方式。

第一種

你本身已經積累了足夠的外貿客戶資源有充分的國外客戶資源信息。建立起外貿公司就不愁找不到客戶正所謂量變產生質變。

第二種

你沒有外貿客戶資源，正所謂巧婦難為無米之炊，那么首先最重要的你成立外貿公司就要開發國內外客戶。可以通過參加廣交會上交會、網絡平臺、以及外駐派辦事處等以上幾種主要方式開發客戶。

可能你做了一陣不一定有起色。也許成功就在下一個路口，但是功虧一簣的人有太多。

一個小外貿公司怎么開，怎么運營？

很多外貿soho都喜歡以工作室或者小公司的形式接單辦公。那么一個小外貿公司怎么開？UEESHOP認為，這主要是包括用戶開發、公司財務事務等基本管理。

現在的外貿公司門檻低，找些本地會計師事務所代理2000塊就能注冊，不驗資。

這里給你分享些小外貿公司的運營思路：

1.企業郵箱：即便是小企業，也應該有企業網站，有企業網站，有域名就可以輕松的申請企業郵箱，收費或者免費任選。

現在還有很多企業在用免費個人郵箱聯系客戶，一比較，高下立判！

2.中文網站：有些國外的客戶認為，一個中國企業怎么可能沒有中文網站？除非他不敢做或者是純貿易公司。

的確是，大部分的貿易公司都只有英語或者其他語種的網站。所以，建議做一個中文網站，花不了幾毛錢的，搭建起來，將內容買粉絲py進去，就好了。

3.網絡的曝光量：一開始做采購，搜到一家供應商真的是如何珍寶，就找一家或者兩家聯系，局限了自己，后來在做采購，一個關鍵詞下去，成千上萬的供應商就出來了。

當我的選擇開始多的時候，我也就變的挑剔起來，會通過各種手段驗證這家供應商的實力，誠信度，那么搜索其公司名稱，看看其網絡信息量。

4.網站中要出現一定數量的產品細節圖：這個似乎不需要多做解釋，網絡宣傳里面，細節圖是增強沖擊力和信任感的武器！

5.真實形象圖：一切是真實的，linkedin的頭像，skype的頭像，就是一個活生生的人，可以從整個公司的集體照中一一對應，這是增強信任的好方法！   騙子很少露臉的！

這應該是SNS營銷的重要作用，客戶通過搜索公司名稱搜索到了我們的SNS，例如facebook，linkedin，google plus等等，他能很透徹的了解我們和我們的公司，因為上面有大量的關于我們自己，我們公司的信息，更新，活動的圖片和視頻，能夠更加深入的了解到我們的商業網站之外的信息，增強客戶的信心

6、公司形象：公司合照，統一著裝，形象墻必不可少！去定做一批文化衫，做一塊文化牌。參加各種聚會或者活動，贈送幾件文化衫，質量要好的，送給大家，讓大家幫忙一起拍個照，掛到網上，形象會產生極大的不同。

7、公司標志：很多公司不珍惜自己的公司標志，不舍得讓它多露露臉，這是錯的。

公司標志是神圣的，一定要讓客戶感覺到你很在乎，在各個場合，各種圖片上，只要與你們公司相關，標志是一定存在的，這給客戶的感覺是，這個公司很重視自己的品牌形象，自然不會是騙子，或者是不專業的雜貨鋪。哪怕是外貿公司，這家公司也是嚴肅認真的。

如何開始做外貿

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下：

1）和老外談生意，接訂單――

2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――

3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）――

4）向海關申報出口（“報關”）――

5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）――

6）從客人那里收錢結匯（“收匯”）――

7）向外匯管理局申報（“核銷”）――

8）向國稅局申報（“退稅”）。

在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。

第一步、和老外談生意接訂單

這里有四個內容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？

a、客人怎么來？

有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。

Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~

小提示A

尤其是在網上找客人的業務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說你按歐洲人的標準來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是“買粉絲urtoisie”（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。

小提示B

跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。。那個做派就更不談了，沒品，老土！

小提示C

b、報價怎么報？

報價里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。 其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。。等等。 利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東：

一、匯率

外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

二、價格條件

這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。

因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著。因為我從未出過事情，不知道保險公司是不是真的肯為你扛。保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。 三,運費和雜費 那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）買粉絲了。

在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關，可以幫你代辦保險。貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價格公道，配合默契的最好了。 對于外貿新人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代，他就會幫你算出所需要的運雜費。

如何運營外貿公司？

1.外貿公司接單的有效途徑有兩種：一是參加展會（國內的廣交會，華交會等綜合性展會，你們產品的專業性展會，比如家具展，建材展，廣告展等等，根據你所做的產品來選擇）。二是投資B2B平臺或者搜索引擎（比如環球資源，阿里巴巴，中國制造網，tradekey,google等）。自己的套房用作辦公室是沒問題的，很多小的外貿公司都是在小區里租一套房子作為辦公室的，這種現象在義烏是最普遍的。

2.廣交會費用根據你選擇攤位多少，位置等等來決定的，像你剛開始的外貿公司是沒辦法自己申請攤位的，只能通過別的公司或者中介來買，目前廣交會的標準攤位（3X3米）價格是在5-10萬左右，攤位的位置不同價格也不同，參加廣交會還有你運輸樣品費用，食宿費用等主要支出，當然還會有其他的費用。華交會的費用要比廣交會便宜很多。能否接到好的客源是跟你的產品，攤位位置，業務員溝通水平等方面有很大關系的。并不是說你去了就一定有客戶。

3.如果你的資金，經驗，人員配備方面都準備好了，開外貿公司是不錯的選擇。但如果你還沒準備好，你有產品資源，不用開外貿公司也可以做外貿的，就是工廠的外貿部門，掛靠到別的外貿公司出口，目前大部分小型工廠都是采用這種方式做的。

4.投資是有風險的，沒投資就沒回報。不參加展會，那比較有效的途徑就是投資網絡平臺了，至于效果如何也是跟你的產品，投入資金多少，業務員操作水平，溝通技巧有很大關系。如果你只是想通過一些免費的途徑只是在網上找，那當然是很難的，天下是沒有免費的午餐。

5.做外貿是需要耐心的，特別是剛開始的新公司，除非是有老客戶，不然要在短時間內出很大效果是不可能的，很多外貿公司都是低工資高提成的模式。具體怎么算還要根據你自己產品的利潤來定，還要考慮業務員的接受程度，太低了就招不到好的人員了。

6.并不能單一的說那個網站客源廣，只能說選擇適合你自己的。目前環球資源的費用是幾萬到幾十萬的年費，阿里巴巴是29800到十幾萬的年費，中國制造網是2萬多和3萬多的.trade

很赞哦!（24）