01 外貿公司架構圖(外貿英語翻譯 謝絕在線or工具 英語高手進)

小外貿公司的組織架構圖有哪些？

1. 老板： 掌握公司運營，決策，采購，銷售，財務等方面。

2. 業務： 為公司找客戶，拿訂單，穩定公司正常運轉和收益。

3. 采購： 根據公司經營的產品，尋找最佳貨源（供應商）。

4. 跟單/船務： 負責整理業務接到的訂單=》轉化為采購訂單=》向供應商追交期=》付款收貨=》訂艙=》準備相關商檢報關使館認證等資料=》發貨

5. 采購和跟單有時為外招，也有可能是老板和業務親自擔任，處理。

6. 財務，負責收款，支付貨款，報稅，等。如果有進出口權，還要做外匯核銷。

7. 網頁設計/美工： 視公司規模而定，有些公司會招。

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部門弄這么多干嘛

boss，業務部（業務員若干+單證1），辦公室(日常行政雜務1人，司機1人)，財務（會計出納各1）

其他的差不多了，如有QC之類的，算在業務部，司機那個看情況

業務部設一經理負責，其他的各自直接向總經理負責

小公司沒什么圖好弄的，最多下面增加部門主管，然后再幾個崗位名稱就行

總經理

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業務部 財務部 辦公室 儲運部

外貿企業如何建立網站

一般的說來，有如下幾個問題，這也是很多企業網站英文版的通病。

1：中英文網站全部放在國內服務器，不考慮國際出口帶寬的限制和海外客戶打開國內服務器很慢。很多人也許沒有意識到這個問題的存在，更別提對這個問題有個清晰的認識。很多企業老板說，好，我們也搞外文網站，也名正言順標個雙語版本或者多語版本。但是沒有考慮到中外訪客的各自網絡環境，由于中國國家出口帶寬不夠，導致很多外國客戶在等待個十幾秒鐘二十秒鐘也沒有打開你的網站就咔嚓一下關掉了，很多個機會就隨著鼠標輕輕一點擊就流失了。

2：巨大務必而花哨的flash動畫讓客戶望而生畏，耐心在等待中消逝，很多企業甚至為了展示企業的優良形象甚至圖文、音頻、視頻全上，客戶永遠是看到一個loading.....界面。

3：英文版網站就是中文版的翻譯版，我認為這個不是很好。在這里我們首先要注意到一個細節,就是外國人和中國人的審美觀念的不一致，外國人講究實在的東西，中國人而喜歡華麗而宏偉的網站結構，而國外則喜歡講究快速明朗的網頁結構。這點從國內網站做的華麗無比，CSS用的非常的炫眼，而國外永遠只是簡單大方的網頁，甚至常常有人打趣說，中國人就是nb，鼠標樣式都是比外國多，實際上仔細分析這里面的玄機在于中西方文化對在商務行為上的不同理念。因此，為了你的網站更符合海外客戶的心理，請你考慮他們的需求。

4：細節決定成敗，我在一篇文章上看到說很多企業的外文網站翻譯質量比較生硬，企業地圖這些的英文版本仍然援引中文網頁，這些咱們可以統統成為細節，這個細節上面一定得慎重，當你花了巨資去構建網站，花了大力氣買了排名，買了關鍵詞，難道不能再努力一下，在細節上多處理一下嗎？請參考：細節決定成敗，IT行業也通用

5：針對不同的語種，做好各自搜索引擎的優化，企業網站面向國內市場的時候，你得認識到，百度目前已經成為中文搜索引擎領域的事實霸主，在搜索引擎優化設計方面，必然要傾向百度一些，但是海外的搜索市場上，google則是當之無愧的霸主，所以，面向不同的客戶群體，你在搜索引擎上下的功夫應該不一樣，最終就體現在網站里面。

給所有有外文版本網站的企業一些建議

1：請專業語言人士來翻譯來檢查你的網站，通讀你的外文網站，務必是行文語法符合海外客戶閱讀，這個工作很重要。我上次聽說還有的企業網站竟然是用金山快譯翻譯的，可想而知這樣的網站讓別人讀起來往往不知所云。

3：不同語種的網站，網站的設計風格，針對搜索引擎的優化都要結合面向的國家群體去區別對待，很簡單，韓文企業網站和針對歐美市場的英文網站，風格最好不一樣。因為韓國的網頁風格追求細膩、華麗、炫麗，韓國客戶在國內見慣了設計精美的網頁，如果再來看我們的網站可能就有不適應。但是對于歐美客戶來說恰恰又比較相反，簡潔明了的風格設計，快速的導航設置對他們則比較重要。因此呢，在這個方面我們對不同的國家和語種要有不同的對答。

4：建議把外文版本網站，存放在海外空間或者租賃海外服務器，方便客戶的訪問。如果連快速訪問的服務都不能保證，如果連正常的海外郵件都不能保證，那么服務無從談起了。

如若您想更深入的了解營銷型外貿網站的推廣和建設，請訪問奧道網站。

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1. Please provide (on separate paper) an organizational chart of your 買粉絲rporation. 請提供（在另外一張紙上）一份你們公司的組織結構圖。

2. Please indicate approximate total sales ($) for your 買粉絲rporation. 請簡要的，大概說明一下你們公司的銷售情況。

3. Please specify markets that you supply to and identify total sales per market. 請把你的市場客戶例舉清單，并且確定每個市場的銷售成績。

4. How long have you been in business? 公司開始開展業務已經多久了？

5. Who are your major customers per market? (Please specify U.S., Europe, etc) 每個市場上，誰是你的主要客戶。（請詳細說明，比如說美國，歐洲，等等）

6. What is your order volume both in units and U.S. $? 貴公司產品的訂購量以當地單位和美元計算有多少？

a) Weekly, monthly, quarterly? 每周，每月，每季度？

7. What is your proction capacity (units)? 你的產品的生產能力式多少。（單位）

8. Which are your peak periods for orders (months)? 產品最高峰的訂購時期在哪幾個月？（月份）

9. What is the average lead-time for initial orders (in weeks)? Re-orders? 平均初次訂購的訂貨至交貨時間式多少？（以周計算）再次訂購呢？

10. Describe your 買粉絲pany’s manufacturing environment. 描述你們公司的制造環境

a) Primary manufacturing sites, 主要制造地點b) Location and resources, 地點和資源c) Procts by location, 場所生產的產品d) Manufacturing processes done at sites, 場所加工過程e) Age of facilities, 設備的使用時間f) Size of location in square feet. 用平方米表示地點的面積。

11. How many employees are at each manufacturing location? 每個制作地點的員工人數

12. How many different procts do you manufacture per year? 每年你們制造多少不同的產品？

13. Are any plant functions sub-買粉絲ntracted? If yes, which functions are these and what % of this finished proct does this represent? 有沒有哪些方面是轉包合同的？如果是的話，是哪些功能，并且他們在成品中占多大的比例？

14. What is the proction capacity at each manufacturing location? 每個生產地點的產品生產能力是多少？

15. How many shifts do each manufacturing location normally run? How many hours per shift? 正常情況下每個制造地點進行多少此輪班？每個班要多少小時。

16. Do you have a Quality Management function? How many resources are allocated to this function? 你們有質量管理活動么？有多少資源和這個活動有聯系？

17. At what points of your proction is quality checked? 質量合格的要求是什么？

18. Who is responsible for quality in your organization? 誰在你們的組織中負責質量方面的問題。

19. Do you have a manufacturing support 買粉絲puter system to track status of orders, 買粉絲sts, bill of materials, routing, EDI capability.? 你們是不是擁有電腦支持系統來記錄訂單，成本，材料的賬單，形成安排的狀態和數據，及進行無紙貿易

20. How are new designs or 買粉絲ncepts developed at your 買粉絲pany? 新設計和概念是怎么在你的公司得到發展的？

21. Does your factory inspected and approved by large U.S retailers? 你的工廠是不是被美國大型零售商監管和批準？

22. Does your factory 買粉絲ply with social ac買粉絲untability business practices (no child labor, nor prison labor, safety regulations, etc.)?你的公司是不是依照社會責任還是商業慣例？（沒有孩子當勞工，沒有服刑人員當勞工，有安全規章制度，等等）

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