01 外貿公司經理的招聘方案(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責)

業務員的招聘方案

（1）招聘的有關原理：招聘的原則 有因事擇人原則、人職匹配原則、用人所長原則、德才兼備原則，招聘條件與職務說明書或工作說明書是基本一致，內部獲取的方法有查閱人事檔案資料和在組織內部發布招募公告；外部征聘的方法， 有就業市場、招聘廣告、校園招聘、社會選拔、獵頭公司、他人推薦、求職者上門自薦等。

（2）招聘的具體方案：包括做準備 、取得應聘人員（通過廣告、求職信等）、進行甄 選三大階段 。

準備階段：招聘是否必要（因事擇人原則）？如必 要，安排招聘工作機構；培訓招聘人員；準備招聘工具（如測試量表）等。也就是制訂招聘計劃，報請上級批準

獲取人員階段：根據工作說明書（人職匹配原則），進行網絡招聘，在前程無憂網、中華英才網等網 站刊登廣告（具體廣告內容：外語水平（如外語答 達到6級、口語能力強）、外貿知識、本公司產品知識），接收應聘求職書，進行初步的篩選……

甄選階段：組織面試，采用陪審團式面試，并進行 結構式面試提問（比如口試和譯、寫專業文獻（合同書、產品介紹等），進一步選拔人員（用人所長原則）。最后進行情景模擬（如角色扮演、心理 測試等）測試以及體檢、調查（德才兼備原則）等 ，最后決定錄用人員，給予是否錄用的通知。

外貿公司有哪些崗位？具體都做些什么？

1、外貿經理

外貿經理是上級領導同業務員溝通的橋梁，在從事企業對外貿易的過程中，服從上級部門的外貿戰略安排，策劃具體的國外業務方案，執行并監督完成企業的國際業務。

2、外銷員

外銷員，是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員。持有外銷員資格證書，是在外經貿企業上崗、從事進出口業務人員的必備條件。具有外銷員資格證書者，在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時優先。

3、外貿單證員

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

4、外貿跟單員

外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿業務人員。

5、外貿業務員

外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格（外銷員）、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。

外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什么？

給您提供一份范本，希望對您有所幫助！x0ax0a行政人事部崗位職責管理制度x0a x0a第一章 總 則x0a第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特制定本制度

x0a第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等

x0a x0a第二章 崗位職責x0a第三條 行政工作崗位職責：x0a（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；x0a（二）、負責貫徹公司領導指示

做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；x0a（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；x0a（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；x0a（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；x0a（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；x0a（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；x0a（八）、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；x0a（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；x0a（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；x0a（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求

x0a（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；x0a（十三）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；x0a（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；x0a（十五）、公司印章、證照的管理；x0a第四條 人事工作崗位職責：x0a（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；x0a（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；x0a（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；x0a（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；x0a（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；x0a（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；x0a（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；x0a（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；x0a（九）、關心員工的思想、工作、生活；x0a（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；x0a（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；x0a（十二）、負責核定各崗位工資標準

做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；x0a（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；x0a（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；x0a（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；x0a第五條 勞資工作崗位職責：x0a（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；x0a（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；x0a（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；x0a（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障

x0a（五）、做好員工社保參、退的審批工作；x0a（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決

x0a第六條 總經理辦公室工作崗位職責：x0a（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；x0a（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；x0a（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；x0a（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；x0a（五）、協助經理草擬公司級規章制度；x0a（六）、做好經理辦公室接待工作；x0a（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；x0a（八）、其他相關工作

x0a第七條 法律方面工作崗位職責：x0a（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；x0a（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；x0a（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；x0a（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；x0a（五）、提供與公司經營、管理有關的法律買粉絲、法律建議；x0a（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議； x0a（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；x0a（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；x0a第八條 工作溝通方面崗位職責：x0a（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；x0a（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化x0a企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活； x0a（三）、塑造企業形象 x0a（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感； x0a（2）、企業環境形象 x0a因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎； x0a（3）、企業員工形象x0a制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實

員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；x0a（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；x0a（五）、其他

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外貿業務公司人事行政管理的崗位職責

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行政人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責

第三條 行政工作崗位職責：

（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關

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