01 外貿公司采購工作流程(外貿公司的采購流程是怎樣的呢？)

外貿公司的采購流程是怎樣的呢？

外貿公司的采購流程為：采購商將對供應商提供的資料做分析，采購商對供應商的工廠查看，采購商向供應商提出樣品需求，采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。采購商與供應商進行初期的商業談判，雙方簽定合同。

具體采購流程如下所示：

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

7、采購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。

12、供應商加入采購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。

拓展資料：

采購：

采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

外貿企業的采購員工作職責是什么？采購流程請具體說一下。

采購員工作職責1、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業務水平。

2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3、協助采購部經理定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。

4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）報采購部經理審批。

5、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。

6、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。

8、 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。

10、 負責在現有供應商基礎上不斷尋求、開發新的供應商，進行產品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。

11、協助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發文件資料登記表”。

外貿采購基本流程細節

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

7、采購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。

12、供應商加入采購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重

12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環節上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。

外貿公司的采購流程是怎樣的呢？

一般外貿公司負責國內采購的人員叫做貨源采購操作其實很簡單：1

詢價----------把客人要求的產品，規格，細節了解清楚，在網上或者其他途徑尋找供應廠家，通過郵件，貿易通，電話，傳真詢問產品價格，產品細節，包裝規格等等信息！等客戶收到報價，有購買意想，可能會向工廠索要樣品，如果樣品確認后，客人會下定單給外貿公司，這個時候2

談判---------和工廠談付款方式和交貨方式，最好再砍點價3

下單---------把合同寫清楚，細節寫明白，責任明確，然后叫老板簽字蓋章傳真給工廠，工廠回傳后說明這比生意開始了！剩下的工作就交給跟單員跟單了！以上是最粗略，最普通的采購操作，具體的話視產品和客人而定！

怎么做好一個外貿采購員 主要的工作流程是什么 謝謝

一 組織結構圖

略

二、崗位職責

1、采購部經理

1.1根據開發部及生產部工作計劃、統籌、采購員作。

1.2絕對配合開發及生產要求，滿足開發及生產正常工作。

1.3評估供應商供貨能力，配合生產需求。

1.4定期進行市場價格調查,保證材料成本。

1.5協調溝通供應商材料進度，配合工廠生產進度。

1.6反饋材料品質信息，把關材料質量。

1.7發展新供貨商,滿足生產需求。

1.8監督生產材料浪費，控制生產成本。

1.9承擔自身工作事故責任及采購員工作事故連帶責任。

2、采購員

2.1協助采購經理完成日常工作。

2.2完成自身工作任務。

2.3絕對配合生產需求。

2.4承擔自身工作事故責任。

三、工作流程

1、生產指令單接收

1.1定義

1.1.1業務部指令單制做完畢后，傳達給采購部進行生產物料采購

1.2、要求

1.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時間

1.2.2接收指令單后,所有采購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,并完全領會指令單所有要求

1.2.3采購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容

1.3權責人

1.3.1采購部經理

注:采購部任何職員均可接收指令單,且接收指令單后須及時轉呈采購部經理以便工作安排

2、生產耗量單

2.1定義

2.1.1開發技術部生產耗量核算完畢經審核后須第一時間傳達至采購部

2.2要求

2.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時間

2.2.2接收指令單后,所有采購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,并完全領會指令單所有要求

2.2.3采購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容

2.3權責人

2.3.1采購部經理

3、其他物料采購單

3.1定義

3.1.1遇有任何其他物料采購,使用單位需完整填寫《請購單》交采購部執行

3.2要求

3.2.1采購部任何接收《請購單》需特別查閱《請購單》所填寫內容是否符合公司要求規范,如遇《請購單》填寫不完整或未按公司要求經過相關主管審核,采購部可退回不予以接收

3.2.2特級耗村《請購單》須立即上報采購部經理知悉,以利及時采購

3.2.3所有《請購單》須按文件管制程序存檔備查

3.3權責人

3.3.1副料采購員

4、采購進度設定

4.1定義

4.1.1根據生產進度需求將所有需采購物料設定采購計劃并匯總成采購進度表以利工作有秩序執行

4.2要求

4.2.1不得與公司《生產進度表》要求時間相抵觸

4.2.2計劃需切實可行

4.2.3需符合公司《安全庫存量》相關要求

4.3權責人

4.3.1采購部經理

5、采購進度審核

5.1定義

5.1.1采購進度設定完畢后需經由(副)總經理進行審核

5.2要求

5.2.1每星期采購部需根據實際情況調查采購計劃并上報到(副)總理進行審核

5.3權責人

5.3.1(副)總經理

6、采購樣品確認

6.1定義

6.1.1除常規物料外所有物料采購均需先確認樣品方可采購

6.2要求

6.2.1所有樣品確認均需按照《色卡確認時間表》進行確認工作

6.2.2任何物料確認采購人員需盡可能一次性通過,因客觀因素導致首次確認不通過可進行二次確認,如二次確認再不通過相關責任人可視為失職,按公司相關規定進行處理

6.2.3所有經簽名確認色卡需一式兩份,一份采購自行備用,一份交由品檢作為物料檢驗標準

6.3權責人

6.3.1相關采購員

7、實施采購

7.1定義

7.1.1色卡確認完畢后需及時實施采購以利生產

7.2要求

7.2.1常規物料采購需按《請購單》上需用日期進行采購

7.2.2生產物料需按采購進度表嚴格執行

7.2.3所有采購過程中如遇有特別異常狀況導致不能按《采購進度表》要求完成需第一時間反饋采購部經理,以利生調整

7.2.4如因采購員自身工作疏忽導致無法按照《采購進度表》要求完成工作,采購員需自身承擔相關責任

7.2.5如采購進度嚴重滯后影響生產進度執行,采購部經理需承擔連帶責任

7.

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