01 外貿公司采購怎么做(怎么做好一個外貿采購員 主要的工作流程是什么 謝謝)

外貿公司的采購流程是怎樣的呢？

外貿公司的采購流程為：采購商將對供應商提供的資料做分析，采購商對供應商的工廠查看，采購商向供應商提出樣品需求，采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。采購商與供應商進行初期的商業談判，雙方簽定合同。

具體采購流程如下所示：

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

7、采購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。

12、供應商加入采購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。

拓展資料：

采購：

采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

外貿公司的采購流程是怎樣的呢？

一般外貿公司負責國內采購的人員叫做貨源采購操作其實很簡單：1

詢價----------把客人要求的產品，規格，細節了解清楚，在網上或者其他途徑尋找供應廠家，通過郵件，貿易通，電話，傳真詢問產品價格，產品細節，包裝規格等等信息！等客戶收到報價，有購買意想，可能會向工廠索要樣品，如果樣品確認后，客人會下定單給外貿公司，這個時候2

談判---------和工廠談付款方式和交貨方式，最好再砍點價3

下單---------把合同寫清楚，細節寫明白，責任明確，然后叫老板簽字蓋章傳真給工廠，工廠回傳后說明這比生意開始了！剩下的工作就交給跟單員跟單了！以上是最粗略，最普通的采購操作，具體的話視產品和客人而定！

怎么做好一個外貿采購員 主要的工作流程是什么 謝謝

一 組織結構圖

略

二、崗位職責

1、采購部經理

1.1根據開發部及生產部工作計劃、統籌、采購員作。

1.2絕對配合開發及生產要求，滿足開發及生產正常工作。

1.3評估供應商供貨能力，配合生產需求。

1.4定期進行市場價格調查,保證材料成本。

1.5協調溝通供應商材料進度，配合工廠生產進度。

1.6反饋材料品質信息，把關材料質量。

1.7發展新供貨商,滿足生產需求。

1.8監督生產材料浪費，控制生產成本。

1.9承擔自身工作事故責任及采購員工作事故連帶責任。

2、采購員

2.1協助采購經理完成日常工作。

2.2完成自身工作任務。

2.3絕對配合生產需求。

2.4承擔自身工作事故責任。

三、工作流程

1、生產指令單接收

1.1定義

1.1.1業務部指令單制做完畢后，傳達給采購部進行生產物料采購

1.2、要求

1.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時間

1.2.2接收指令單后,所有采購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,并完全領會指令單所有要求

1.2.3采購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容

1.3權責人

1.3.1采購部經理

注:采購部任何職員均可接收指令單,且接收指令單后須及時轉呈采購部經理以便工作安排

2、生產耗量單

2.1定義

2.1.1開發技術部生產耗量核算完畢經審核后須第一時間傳達至采購部

2.2要求

2.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時間

2.2.2接收指令單后,所有采購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,并完全領會指令單所有要求

2.2.3采購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容

2.3權責人

2.3.1采購部經理

3、其他物料采購單

3.1定義

3.1.1遇有任何其他物料采購,使用單位需完整填寫《請購單》交采購部執行

3.2要求

3.2.1采購部任何接收《請購單》需特別查閱《請購單》所填寫內容是否符合公司要求規范,如遇《請購單》填寫不完整或未按公司要求經過相關主管審核,采購部可退回不予以接收

3.2.2特級耗村《請購單》須立即上報采購部經理知悉,以利及時采購

3.2.3所有《請購單》須按文件管制程序存檔備查

3.3權責人

3.3.1副料采購員

4、采購進度設定

4.1定義

4.1.1根據生產進度需求將所有需采購物料設定采購計劃并匯總成采購進度表以利工作有秩序執行

4.2要求

4.2.1不得與公司《生產進度表》要求時間相抵觸

4.2.2計劃需切實可行

4.2.3需符合公司《安全庫存量》相關要求

4.3權責人

4.3.1采購部經理

5、采購進度審核

5.1定義

5.1.1采購進度設定完畢后需經由(副)總經理進行審核

5.2要求

5.2.1每星期采購部需根據實際情況調查采購計劃并上報到(副)總理進行審核

5.3權責人

5.3.1(副)總經理

6、采購樣品確認

6.1定義

6.1.1除常規物料外所有物料采購均需先確認樣品方可采購

6.2要求

6.2.1所有樣品確認均需按照《色卡確認時間表》進行確認工作

6.2.2任何物料確認采購人員需盡可能一次性通過,因客觀因素導致首次確認不通過可進行二次確認,如二次確認再不通過相關責任人可視為失職,按公司相關規定進行處理

6.2.3所有經簽名確認色卡需一式兩份,一份采購自行備用,一份交由品檢作為物料檢驗標準

6.3權責人

6.3.1相關采購員

7、實施采購

7.1定義

7.1.1色卡確認完畢后需及時實施采購以利生產

7.2要求

7.2.1常規物料采購需按《請購單》上需用日期進行采購

7.2.2生產物料需按采購進度表嚴格執行

7.2.3所有采購過程中如遇有特別異常狀況導致不能按《采購進度表》要求完成需第一時間反饋采購部經理,以利生調整

7.2.4如因采購員自身工作疏忽導致無法按照《采購進度表》要求完成工作,采購員需自身承擔相關責任

7.2.5如采購進度嚴重滯后影響生產進度執行,采購部經理需承擔連帶責任

7.3權責人

7.3.1相關采購員、采購部經理

8、物料入庫

8.1定義

8.1.1所有物料采購回廠需執行物料交接程序

8.2要求

8.2.1所有物料入庫采購員須當面與相關倉管員進行數據單據交接

8.2.2所有物料入庫須按照公司材料入庫規定,經品管部專職人員抽驗合格.如遇材料品質有任何問題,采購員須在第一時間處理,不可因此影響生產

8.2.3物料交接完畢,倉庫需回簽確認

8.3權責人

8.3.1相關采購員

9、財務單據交接

9.1定義

9.1.1如有須采購員直接面對財務交接之單據,采購員需在物料入庫后每周定期與相關財務人員進行交接

9.2要求

9.2.1所有單據須清晰完整

9.2.2所有數據需當面核清

9.2.3銷帳數據需雙方簽名確認

9.3權責人

9..3.1相關采購員

四、采購特定工作內容

1、采購單填寫及審核

1.1定義：所有采購信息須在二十四小時內形成采購計劃。

1.2要求：

1.2.1采購單（合同）填寫必須清晰、明瞭、整齊、規范。

1.2.2必須完整體現物料信息、品質及進度要求。

1.2.3供應商必須是公司安全供應商名冊成員。

1.2.4采購合同必須符合公司相關物料及戶、合同違約處理規定。

1.2.5采購合同必須符合國家及地方相關法律條文。

1.3執行標準：收到采購計劃后兩個工作日內必須完成。

1.4審核

1.4.1依據3.2中內容查核采購單是否符合要求。

1.4.2須特別審核采購時間是否符合采購計劃需求。

2、采購合同簽訂

2.1定義：所有采購購合同須依據相關法律規定須經供應商簽字（蓋章）方可生效。

2.2要求

2.2.1按公司相關合同范本制定采購合同。

2.2.2嚴格執行相關法律程序(例:合同須經購銷雙方蓋合章才具法律效應)。

2.2.3必須注明違約責任及相關事宜處理方式。

2.3執行標準：符合4.2內容合同方可執行。

3、異常處理

3.1任何采購執行過程中，如出現任何意外狀況，采購員須第一時間上報采購經理，作出相應措施。

3.2采購部經理須完全掌控采購進度，不可影響公司生產需求及生產進度計劃執行。

3.3遇有客觀因素，采購部經理須立即知悉生管部，作出生產計劃相應調整。

3.4遇不可調整生產計劃而采購無法滿足時，須立即上報（副）總經理辦公室作出相應對策。

4、供應商評估

4.1定期對正在配合供應商進行評估。

4.2評估內容

4.2.1生產力

4.2.2供貨時間準確性

4.3建立固定評估標準,對未通過標準要求供應產予以停止配合及降低配合數量

4.4評估內容存檔，以建立《安全供應商名冊》。

5、定期市場價格調查

5.1定期對相關生產材料進行市場價格調查

5.2

很赞哦!（442）