01 外貿公司管理(外貿公司工作管理流程)

如何經營進出口貿易公司

如何經營進出口貿易公司

如何經營進出口貿易公司，隨著生活條件的提高，人們對國外的產品更是向往，進出口經營權很容易拿到。國際貿易進出口的流程的第一步是進出口貿易前的準備，以下分析如何經營進出口貿易公司。

如何經營進出口貿易公司1

1、查名 ：貿易公司名稱核準，一方面是查詢一個公司名是否被人注冊，并且需要股東在《企業名稱預先核準申請書》上簽字并提供有效的身份證件。需要等待公司查名之后，辦理的工商局會頒發《企業名稱預先核準通知書》，顧名思義預先核準的通知書，其使用效力只有半年，即有效期為半年。

2、準備材料 ：現在注冊資本認繳登記制實施后，已經取消了驗資制度，所以只需要公司股東、法定代表人、監事等需簽署《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業告知承諾書》、《股東會決議》等工商注冊登記材料。

3、審批： 攜帶上述所說的材料，到工商管理所辦理工商營業執照(含刻章)，需要公安部門審批，然后自己找刻字店刻出。之后憑借工商管理部門的《公司名稱核準通知書》以及股東的有效身份證件到銀行開設公司的臨時賬戶。

4、辦理組織機構代碼證： 當在工商管理部門批準成立之后需要到全國組織機構代碼管理中心持有關批準文件或者登記證，申請代碼登記領取代碼證。

5、開戶： 辦理銀行開戶許可證。

6、辦理稅務登記證及發票。

需要條件：

1、公司場地：注冊進出口貿易公司需要有一個辦公場地，就是常用的辦公地址。

2、營業執照：注冊公司的時候會辦理營業執照，但如果要加上“進出口”，就必須先有營業執照。

3、經營范圍：進出口貿易公司注冊，經營范圍中必須要有“貨物進進口”“技術進出口”的小項，如果沒有的話，辦不了進出口公司，只能辦普通公司。

4、開戶許可證：辦理好普通公司后，需要先辦理公司的開戶許可證，才能辦理再辦理“進出口”項。

5、海關負責人：海關負責人就是負責和熟悉進出口業務的本公司人員，在辦理“進出口”項時，會要求提示海關負責人的資料。

申請外貿流通經營資格的條件

1、需要求主要從事商品流通的商貿型企業，注冊資本(金)不得低于100萬元人民幣。

2、需要求企業經工商行政管理部門的登記注冊并且領取《企業法人營業執照》。

3、需要求已經辦理稅務登記，且依法納稅。

4、需要求企業法定代表人在3年內沒有擔任過曾被撤銷進出口經營資格的企業的.法定代表人或者負責人之職。

如何經營進出口貿易公司2

1、誠實守信

不管做什么貿易都需要遵紀守法，誠實守信，不要作假，首先就要建立合格的商業信譽和口碑，只有這樣才可以吸引大量的消費者前來消費，而且更加合格購買你的產品。

2、進出口的收銀差好

3、進出口貿易的優惠政策

如今為了鼓勵發展進出口的貿易行業，有的時候會提供優惠政策，比如給予一定的補貼，或者退稅等。所以創業者可以這些的優惠獲取利益。

4、進出口的銷售權

如今網絡發達，創業者可以利用網絡發展下線代理，也可以招收代理企業銷售，這樣就可以從中賺取一定的代理費用。

5、進出口代購

如今人們對進口產品的需求量，不斷增大，創業者可以利用代購的方式，幫助有需要的消費者，然后從中獲取一定的交易手續費用或服務費用。

6、提供技術的支持

創業者可以利用自己的技術優勢，然后一些技術來賺取一定的利益。從而出售自己的技術，成為賺取財富的來源。

進出口貿易代理如何經營？不管創業者做什么都需要掌握技巧，還需要有合格的信譽，不忘初心，不弄虛作假就可以賺到錢。所以想要進出口貿易行業來創業的朋友們，需要謹記以上技巧。

如何經營進出口貿易公司3

一、進出口貿易業務流程是怎樣的

（一）報價：貿易雙方進行溝通，了解各自的需求，確定產品的具體要求、交貨方式、產品價格等細節。

（二）簽單：貿易雙方達成意向之后，簽訂《購貨合同》，這筆交易正式開始，《購貨合同》需要確定產。

（三）付款：在國際貿易中，常用的付款方式有三種：信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

（四）備貨：出口方按照要求備貨。

（五）包裝：出口方按照合同進行包裝。

（六）通關手續：出口方根據所在國的法律法規辦理貨物的通關手續。

（七）裝船：根據要求裝船，并對貨物投保。

（八）提單。

（九）結匯。

二、進出口貿易的含義

進出口是指國家（地區）與國家（地區）之間的貿易往來，進為購入，出為外銷，進口和出口的綜合。通過締結契約進行買賣商品，包括勞務、技術等的一系列具體業務。進出口貿易是在一定的歷史條件下產生和發展起來的。形成進出口貿易的兩個基本條件，一是社會生產力的發展導致可供交換的剩余產品的出現；

二是國家的形成。社會生產力的發展產生出用于交換的剩余商品，這些剩余商品在國與國之間交換，就產生了國際間的進出口貿易。

三、進出口貿易的準備

（一）公司開通進出口權。（不開通沒法進出口）

（二）去公司開戶銀行開設美元賬戶（不開設沒法收美金）。

（三）建英文網站。（不是必需，但建議建一個網站展示產品用。國外客戶來中國看廠的成本太高，大部分賣家還是趨向于通過網絡來查看公司規模和技術、加工能力的。）

（四）整理產品信息，翻譯成英文。建議把產品按類別列清，準備好圖片、視頻、文字描述等信息備用。

（五）招聘外貿員。

（六）開通阿里巴巴國際站或其他B2B。（不是必需。在沒有B2B等網站之前，國內的外貿市場也做的很好。）

（七）如果財務不懂出口退稅等事宜，建議提前聯系好代理記賬公司。

（八）建議提前聯系好一家代理報關、出海的公司。

外貿如何管理團隊

外貿團隊管理建議

一．企業外貿部管理條例

1、管理制度

為了更好的發展公司外貿業務，提升外貿業績，同時幫助外貿人員更好的成長，特制定如下條例：

一、 績效考核方法：

標準：1、業績 2、阿里有效利用率 3、工作態度及方法（根據三點每季度綜合考核一次）

第一季度：外貿部所有業務員在進公司后，工作期間的連續3個月內如果沒有出單子（以到款為準），將被辭退。如果沒有達到業績要求，根據第2、3點標準，若表現突出，公司可以考慮給第二次機會；

有效利用阿里1----3個月要求如下：

A：對阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過程中（會抽查二次）。

B：你對自己產品的充分認識與對產品賣點的充分認識。把自己產品通過郵件達到最大價值化。

C：對自己阿里展臺的充分部置。讓買家第一時間能覺的你公司的實力與信認感。

D：不斷的要求自己與買家交流能充分認識的各地區的買家的采購行為。

工作態度及方法：勤奮、積極、熱忱

第二季度：每月初預報自己的業績，根據完成率評估。

有效利用阿里4---6個月要求如下（考證自己前三個月的成績）

A：考查自己對各地區的買家行為是否了解透徹。

B：有沒有意向客戶產生。（即有多少個網上朋友）

C：有多少個網上朋友向你要樣品（但必須出樣品費）。考核條件：三個月內有6個以上客戶要求寄樣。

工作態度及方法：對客戶熱忱、專業，在公司內部積極分享，和各部門配合交流暢通

第三季度：每月有客戶成交（不管金額大小）

有效利用阿里7----9個月要求如下

A：在后臺訂單欄目里記錄每一筆訂單

B：給每個已經合作的客戶做服務

C：邀請高質量客戶來華參觀我們企業

D：保持經常與老客戶的聯系，挖掘客戶的新需求

E：請求過關系要好客戶給公司推薦買家

F：關注后臺報表欄目，及時掌握公司國際市場及調整公共產品

工作態度及方法：熱忱、專業、創新

第四季度：有至少2個返單客戶

有效利用阿里10---12個月要求如下：

考核自己是否把客戶有條理的服務與安排，這是成功的關鍵。

把過去一年中與現在的國外客戶系統分類：

1、 成交客戶按地區、產品等分類，做出個性化的服務計劃

2、 未成交客戶按客戶優質等級分類，并能系統性跟進

A類：寄過樣品，并一直保持跟進

B類：對網上產品詢價比較仔細與認真

C類：對網上產品比較統一詢價或讓你全面報價

D類：不是對網上產品詢價只是對相關產品詢價

3、把過去一年的客戶與現在的客戶按地區、產品分類，總結各地區或各類買家行為

工作態度及方法：激情、創新、歸納總結

二、外貿部銷售人員收入計算方法：

基本工資1200元（每月發放）＋外貿業務提成（每季度或半年發放一次）+ 獎金（每年發放一次）

提成根據外貿業績，每季度累計業務0-100萬人民幣（包括100萬）提成2%

100萬-500萬（包括500萬）提成3%, 500萬以上提成4%和額不外獎金

獎金根據每季度阿里有效利用率和工作態度及方法綜合而定,

外貿部作息時間：

考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題，特調整公司外貿部作息時間如下：

上午：08.00－12:00工作

中午：12:00－13:00休息

下午：13:00－17:30工作

周日休息

如果有特殊情況，需向公司老總請假說明.

三、 外貿部的學習培訓：

為了形成公司內部學習和交流的良好氛圍，達到互助提高的效果，公司鼓勵交流，學習和互相幫助，比如：阿里巴巴公司提供的業務培訓要求必須到場，而且做好學習筆記，阿里巴巴后臺外貿服務部要充分利用，加強和阿里巴巴外貿服務人員的溝通和學習，好的意見要充分利用，幫助自己提升業務能力和業績；

四、 客戶跟進管理方法：

要求每個業務人員，把自己聯系中的客戶進行軟件管理，把每個客戶每次跟進的情況，在用戶管理平臺進行管理和記錄，也方便自己有效管理客戶。一周內的新客戶必須在當周至少聯系一次，對于客戶必須進行等級管理，較高級別以上的客戶每月至少聯系5次（任何形式）。

五、 工作報告的提交：

要求外貿部人員，每周寫工作報告（見附注一），打印出來提交給老板或外貿部經理，同時要求自己建立報告檔案，報告要求如下：

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