01 外貿公司運作流程(外貿出口流程12步驟)

外貿公司是怎樣運作的，怎樣的業務流程？

基本都是通過emaile,skype,msn,電話等聯系的,email是主要聯系工具,因為其具有法律效力.

客戶詢盤-賣家報價-討價還價-商談細節(包裝,logo,尺寸,規格,顏色,重量等)-發pi確認訂單-生產-發pl-聯系貨代-出貨.

還要看客戶走什么運輸方式,以上是空運快遞等.如果是海運,貨代會出提單,(記得問客戶出電放還是正本提單). 如果是正本,賣方需要把正本提單和正本CI寄給客戶做清關.

至于付款看做什么方式了,我公司都是做開TT in advance的.收全款后發貨.

外貿出口流程12步驟

外貿出口流程12步驟流程有：

1、和客戶確認外貿收款方式，對合同和外貿收款方式審查；

2、驗貨并且取得驗貨合格報告；

3、制作外貿單證和相關文件；

4、出口商檢，倘若是國家法定商檢產品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求；

5、租船訂倉；

6、安排拖車，產品生產完成且通過驗貨后，委托拖車公司進行提柜、裝柜 拖車服務要選擇靠譜資深的公司；

7、代理報關，把報關相關資料交予報關公司，委托出口報關 一般要提前兩天；

8、取得運輸外貿單證提單，最晚要在開船后2天里，把提單信息整理好專給船運公司或貨代 ；

9、整理其他資料；

10、交單，用外匯結算的，須按條款交單期，備齊外貿單證，且嚴格審單；

11、做好出口登記；

12、資料存檔，把全部關聯的外貿單證、議付資料存檔一整套以備后繼查詢。

《中華人民共和國對外貿易法》

第十五條 國務院對外貿易主管部門基于監測進出口情況的需要，可以對部分自由進出口的貨物實行進出口自動許可并公布其目錄。

實行自動許可的進出口貨物，收貨人、發貨人在辦理海關報關手續前提出自動許可申請的，國務院對外貿易主管部門或者其委托的機構應當予以許可；未辦理自動許可手續的，海關不予放行。

進出口屬于自由進出口的技術，應當向國務院對外貿易主管部門或者其委托的機構辦理合同備案登記。第三十九條 有關單位和個人應當對對外貿易調查給予配合、協助。

國務院對外貿易主管部門和國務院其他有關部門及其工作人員進行對外貿易調查，對知悉的國家秘密和商業秘密負有保密義務。

外貿公司代理出口如何運作的？？

1、是的，以哪個公司出口，發票就開哪個公司的抬頭，并且還要收外匯，你所在公司結匯，然后把錢轉給這個A公司。你所在公司還要和A公司簽定一份代理協議，A公司還會給你所在公司幫A公司出口的代理費。

2、如果那個A公司有進出口權，就可以直接出口，還需要你所在公司提供單證業務的話，你跟A公司簽訂協議《買粉絲服務協議》你所在公司收買粉絲服務費。如果找你代理出口，就得以你所在公司名義出口，你所在公司退稅。

3、如果那個A公司有進出口權，就可以直接出口，匯也是匯到A公司的賬戶，還需要你跑單證的話，你跟A公司簽訂協議《買粉絲服務協議》你所在公司收買粉絲服務費。

4、你跟A公司簽訂協議《買粉絲服務協議》你所在公司收買粉絲服務費，所以交增值稅。

二、出口代理的具體業務流程：

1、成交訂約 外貿分公司經由交易會等途徑通過談判成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產準備。

2、來證 國際貿易通常運用信用證進行結算，一般慣例要 等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。 在合同中，應訂明來證期限，到期不來，外貿公司應 負責催證。

3、

外貿審證，通知備貨 信用證經銀行初步審核后，外貿公司還要根據原 訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備

今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信 用證后，再正式安排車間投產既無風險。工廠生產備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所

屬倉庫。

4、外貿出運 外貿公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出 運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。

5、報關 由經海關考試合格的專職報關員填寫報關 單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納 關稅后放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放 行章后取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。

6、交單議付 外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單 證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經審查單證，確 悉單證一致，單單一致后，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。

7、 結匯 外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯 折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費 等劃付外貿。

8、 劃款 外貿公司收到結匯款后，扣除原來墊付的裝運、 保險、商檢費等等費用及其代理手續費后，填制 《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。

9、 退稅 在產品報關出口并在財務上做銷售處理后，由委 托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同 時提供發貨票等有關證明（復印件），并附代理 單位開具的“代理出口產品證明”向企業所在地主 管出口退稅的稅務機關申請退稅。

10、入賬 工廠財務科根據外貿公司轉來的外銷發票，劃款 通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時 入帳

擴展資料

常用術語

國際貿易的流程

干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

2、報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

外貿公司如何運作？具體點大神們幫幫忙

外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價

當然，國內目前80%的外貿公司（包括我的公司，都是從國內采購，賣到國外，賺差價） 整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、

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