01 外貿公司表格模板(完整的外貿報價單模板-)

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完整的外貿報價單模板-

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。

很多小伙伴感到疑惑，為什么很多報價單和開發信一樣，發出去就沒有任何回復了？也有很多小伙伴無法確認報價需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價的套路……

今天，小編就和大家聊一聊外貿報價的那些事兒~

客戶討厭的報價單

外貿交流中，一份報價單很大程度上展現了公司的大部門信息以及外貿業務員是否專業、可靠和細心。客戶選擇供應商的時候，到底是怎么看報價表的呢？什么樣的報價表最讓他討厭？

 

1、報價格式錯誤

對于買家的詢價，有些外貿人的郵件回復僅僅只是一個價格。

 

一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數量條款、支付條款等信息；當然，不同的行業和不同的公司，報價單的具體內容也不相同。一般來說，報價單的內容越清晰，客戶對于企業的認可度就會更高。

2、不按照客戶要求報價

買家詢價時，一般會標注貿易條件，包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數量等信息，客戶的采購量級不同，報價條款不同，報價單也有差別。外貿人報價時一定要按照客戶要求報價，對于不同采購數量梯度（采購量1件、1000件、5000件）時，按照梯度進行報價。

 

3、報價時沒有把握好價格

價格，一直都是報價單上的核心內容之一，不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的，此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發還是零售、大客戶還是中間商等等，進行針對性報價。

辨別用戶報價意圖

不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的，外貿人員在報價時，還需要區分意向用戶和套價用戶。

 

套價用戶

套價用戶一般直接問價格，大多都會隱藏或者是編造公司信息，報價前調查公司背景和信息的時候就會知道，收到詢價后，一定要查清楚買家的公司情況、經營范圍等信息哦！

 

意向用戶

意向用戶一般會給好幾個同類用戶發送報價需求，我們在報價前一定要先將自己的產品和市場上同類產品做競爭，找到產品優勢，例如價格、質量等等，客戶如有要求的同系列產品，可以將幾個型號都進行報價。

制作報價單

小編整理了一份精致的報價單需要的內容，小伙伴們可以根據所處行業、買家信息以及產品來進行細節調整。

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報價單格式

建議外貿人員給客戶發送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

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報價單內容構成

一、報價單頭部

1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買家基本資料

3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

 

二、產品基本信息

1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述

2、產品規格、尺寸、外包裝、顏色等

 

三、產品技術參數

根據不同類型商品提供

 

四、價格條款

1、貿易方式

2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

 

五、數量條款

整柜、最小起訂量等方式報價

 

六、支付條款

 即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質量條款

商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。

八、裝運條款

九、交貨期條款

十、原產地條款

十一、報價單附注的其他資料

請點擊輸入圖片描述

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報價單注意事項

1、報價單附圖片：包括產品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現在海運費飆升、匯率不穩定的特殊時期；

3、圖片加水印：報價單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現圖片的都要加上水印。

4、制作報價表格：報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

5、發文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

1000個業務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據產品和行業性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

怎樣做外貿報價單

一份好的報價單具有以下三種功能

一、提供詳細、規范的產品信息

我們絕對不能僅僅是在郵件里報個價這么簡單，還要將產品的圖片、型號、尺寸、包裝、付款方式等等在報價單中體現，這些信息細致全面，一目了然，才能對客戶有吸引力。

二、方便客戶統計和匯總資料

客戶會對來自不同供應商的報價單進行比較篩選并選擇入圍的目標對象，并將結果遞交給決策人。如果你的報價單下載下來就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。

 

三、方便客戶歸檔，作為備忘再次使用

你的報價單不一定在第一輪采購中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你被客戶選中并歸檔成為備忘的目標，那么你可能在接下來的采購中成為客戶聯系的對象。

有沒有外貿需要填的單的模板 剛畢業想要知道出口公司是個業務員 想知道需要接觸哪些單

你打算做外貿的今后用的表格如下：

1：產品報價單，這個公司會提供給你。

2：報價單，這個是有客人的詢盤后，你回復用的報價單格式，這個公司會提供給你。

3：合同、PI、樣品單合同等收到訂單后需要的單據，公司會提供給你。

4：托書、箱單、發票、產地證等出貨單據，這個一般由單證人員完成，但外貿員要了解。

5：其它，開發信，你去網上down下或公司提供，另外有些公司會要求將每天的開發進度、跟催客人進度、訂單完成進度等做成表格每天或每周提交上司。

求一份外貿進出口財務臺賬模板

我可以為您提供一個外貿進出口財務臺賬的常見項目列表，您可以根據這些項目自行創建財務臺賬模板，或者使用電子表格軟件（如Microsoft Excel或Google Sheets）創建自定義的財務臺賬。

以下是外貿進出口財務臺賬的一些常見項目：

日期：記錄每筆交易的日期。

交易對方：記錄交易的合作伙伴或客戶名稱。

交易類型：指明是進口還是出口交易。

貨物描述：描述交易中涉及的貨物或商品。

數量：記錄貨物的數量或單位。

單價：記錄每個貨物單位的價格。

總金額：計算每筆交易的總金額。

付款方式：指明付款方式，如信用證、匯款等。

付款日期：記錄付款的日期。

發票號碼：記錄發票的編號。

運輸方式：描述貨物的運輸方式，如海運、空運、陸運等。

關稅和稅費：記錄與交易相關的關稅、稅費或其他費用。

匯率：如果涉及外幣交易，記錄匯率信息。

匯款銀行：記錄涉及匯款的銀行信息。

備注：提供有關交易的其他重要信息或注釋。

狀態：跟蹤交易的狀態，如已支付、待付款、已發貨等。

業務員：記錄負責這筆交易的業務員姓名。

您可以根據您的具體需求和業務流程，自行創建電子表格模板，并根據每筆交易填寫相應的信息。這樣的臺賬可以幫助您管理財務，跟蹤進出口交易，并確保記錄準確性和可追溯性。如果您需要更復雜的財務臺賬，可能需要請財務專業人士進行定制設計，以滿足特定的業務需求。

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