01 外貿函電什么意思(外貿函電是一個職業崗位嗎 2、為什么需要學習外貿函電 3、外貿函電學什么)

什么是外貿函電？

英文:foreign 買粉絲rrespondence就是有著國際貿易關系的雙方由于彼此的業務往來而產生的信件，但在信息化高度發達的今天，該信件并不局限于紙質信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。

外貿函電最常用的內容包括：建立業務關系、詢盤、發盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。

外貿函電基本要求：主題明確，內容簡潔，語言精煉，表述完整。

外貿函電的格式：有固定的語言、習慣用法和常用句型。

外貿函電的語氣：各部分語氣。開發信、詢盤回復一般要客氣，表達感謝；平常業務聯系要細心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

其它：外貿函電因為它的商業性質又導致沒有固定的格式、行文隨意。只要把基本要求做到可以。

外貿函電涉及方面廣泛，每個部分列出來都能獨為一篇文章。

外貿函電是一個職業崗位嗎? 2、為什么需要學習外貿函電? 3、外貿函電學什么?

是，外貿函電是最切近實務的課程。因為比國際貿易其他虛頭八腦的學科實用多了，直接學了就要直接用的，比你學的國際貿易實務都有用。主要許學習函電的格式和常用語，表示專業，其實也是格式化了為了省事，畢竟函電一般都是商務交流。

給點實際經驗。1.貿易的達成需要溝通和談判，國際貿易的特殊性，很多時候外貿SALES都是通過函電交流的。這是全球公認的，函電比較省錢。它的快捷性，便利性，也是我們中國人很多會寫不會說的人優勢，不過一封好的函電可以贏得客戶，畢竟對他們語言的運用準確是專業和尊重的表現。2，隨著很多產業的國際化接軌，很多國內公司的往來都用英文函電解決的，就是說本來兩個中國人可以用中國話很容易講清楚，但是在郵箱里都是用英文函電來往的。如果你和船公司交道打多了就這樣，這是規則。

《外貿函電》課程講什么內容？

《外貿函電》課程旨在幫助學生掌握對外貿易工作中書寫業務函電的技巧和方法，為學生今后可能從事的外經貿工作打下良好的書面表達基礎， 以適應外經貿工作過程中與國外客戶進行聯絡的實際業務需要

本課程的內容主要包括商務信函的基本格式，商務信函的寫作原則和各種商務信函的 內容、語言特點和表達方式，包括詢盤、報盤、還盤、訂貨、付款、裝運、保險以及索賠和理賠等

此外，課程的每一章都附有樣信，通過對樣信的分析幫助學生加深對課程內容的掌握

外貿英語函電的語言特點

商務信函一般由：信頭、編號和日期、封內地址、稱呼、事由、信文、結尾敬語、簽署、附件、附言等組成。

信頭（Heading）：指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

地址：英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫成97,以免引起歧義。

信內地址：在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、單位、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

稱呼（Salutation）是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，要求從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）不用專指某個人。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式（有時也可Dear Sirs）。寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

事由：在公務信函中，通常在稱呼與正文之間，有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線、加粗等，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。

正文（Body of the Letter）：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。

結束語：恭維性的，位置在正文下面一到兩行的地方，從正文的開頭偏右的位置，句末用逗號，比較常用的是truely yours（yours truely）或者faithfully yours、sincerely yours。

簽名：此項是必需的，結束語后的一到兩行后面，也是在信紙的中間偏右的位置開始寫，同時，在結束語的正下方簽名下面要用機器打出簽名，以便于對方識別。還需要把寫信人的頭銜、職位等打在名字下面。

附言：該內容可有可無，簽名下方用PS開頭，表示下面的內容是補充的，ps應和正文齊頭。附言應盡量簡短。而一般盡量避免使用附言，因為這樣表明你正文的內容未考慮完備。

附件：有時按需要應該添加。信紙的左下下，用英文字母encl：或者enc：表明后面是附件的內容。

商務外貿函電的書寫原則：

一、Courtesy 禮貌：語言要有禮且謙虛，及時地回信也是禮貌的表現。

例如：

We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of

sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which

we have made in it.

You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog

enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

二、Consideration 體諒：寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發，語氣上更尊重對方。

例如：

"You earn 2 percent dis買粉絲unt when you pay cash. We will send you the brochure next

month. "就比"We allow 2 percent dis買粉絲unt for cash payment. We won't be able to send you

the brochure this month." 要好。

三、Completeness 完整

一封商業信函應概況了各項必需的事項，如邀請信應說明時間、地點等，確忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity 清楚：意思表達明確，要注意：

（一）避免用詞錯誤：

例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francis買粉絲, we have bimonthly direct services.

此處bimonthly有歧義：可以是twice a month 或者once two month.故讀信者就迷惑了，可以改寫為：

1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francis買粉絲.

2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francis買粉絲.

3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francis買粉絲.

（二）注意詞語所放的位置：

例如：

1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.

2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.

前者則有兩種商品以上的含義。

（三）注意句子的結構：

例如：

1.We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of

May 20 by air.

2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of

May 20.

五、Conciseness 簡潔

（一）避免廢話連篇：

例如：

1.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改為：We appreciate your

letter...

2.Enclosed herewith please find two 買粉絲pies of...可改為: We enclose two 買粉絲pies of...

（二）避免不必要的重復：

（三）短句、單詞的運用：

Enclosed herewith----->enclosed

at this time----->now

e to the fact that----->because

a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000

六、Concreteness 具體

七、Correctness 正確

還有一些句子示例供參考

1.通知

本廠已遷移到上述地址, 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市開設貿易與總代理店, 特此通知。同時, 懇請訂購。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we tak

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