01 外貿函電建立業務關系范文格式(外貿函電的圖書《外貿函電》)

外貿函電建立商務關系的函電怎么寫

外貿函電是我們建立對外貿易關系和外貿往來的重要手段。外貿函電包括建立客戶業務關系，詢價，報盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運，支付，結算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項特殊貿易形式和經濟技術合作。

英文:foreign 買粉絲rrespondence

就是有著國際貿易關系的雙方由于彼此的業務往來而產生的信件，但在信息化高度發達的今天，該信件并不局限于紙質信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。

外貿函電最常用的內容：建立業務關系、詢盤、發盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。

外貿函電基本要求：主題明確，內容簡潔，語言精煉，表述完整。

外貿函電的格式：有固定的語言、習慣用法和常用句型。

外貿函電的語氣：各部分語氣。開發信、詢盤回復一般要客氣，表達感謝；平常業務聯系要細心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

外貿函電建立商務關系的函電的格式是如何？

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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買賣雙方建立業務關系為什么一定要用外貿函電？

買賣雙方建立業務關系，一定要有外部人員證明，并且證實是合法生效的，所以一定要用外貿函電

外貿函電的圖書《外貿函電》

基本信息

書名: 外貿函電

作者：魏巍，羅鵬

出版社： 大連理工大學出版社

出版時間： 2010-6-1

ISBN: 9787561155295

開本： 16開

定價: 20.00元

內容簡介

本書介紹了外貿商務活動各個環節函電往來的書寫，包括：建立貿易關系、詢盤、報盤、還盤、訂貨、支付、結算、包裝、運輸、保險、索賠和理賠、代理等，涉及到進出口過程中的多種情況和不同問題的處理。每個單元包含實務介紹和寫作技巧，以及大量的句型、替換練習和范文。

圖書目錄

Chapter 1 An Overview of Business Writing

Objectives

1. 1 Writing Principles

1. 2 Rules of Good Writing

1. 3 Writing Proceres

1. 4 Exercises

Chapter 2 The Form of A Business Letter

Objectives

2.1 The Layout of A Business Letter

2.2 The Structure of A Business Letter

2.3 Exercises

Chapter 3 Establishing Business Relations

Objectives

3.1 General Introction

3.2 Sample Letters

3.3 Extension

3.4 Exercises

Chapter 4 Enquiries and Quotations

Objectives

4.1 General Introction

4.2 Sample Letters

4.3 Extension

4.4 Exercises

Chapter 5 Offers and Counter-offers

Objectives

5.1 General Introction

5.2 Writing Contents of An Offer

5.3 Sample Letters

5.4Extension

5.5 Exercises

Chapter 6 Conclusion of Business

Objectives

6.1 General Introction

6.2 Sample Letters

6.3 Extension

6.4 Exercises

Chapter 7 Payment Matters

Objectives

7.1 Greneral Introction

7.2 Sample Letters

7.3 Extension

7.4 Exercises

Chapter 8 Packing and Shipping

Objectives

8.1 General Introction

8.2 Sample Letters

8.3 Extension

8.4 Exercises

Chapter 9 Insurance

Objectives

9.1 General Introction

9.2 Sample Letters

…… 基本信息

作者：仲鑫編著

出 版 社：機械工業出版社

I S B N：9787111308454

出版時間：2010-8-1

版次：2頁數：259印刷時間：2010-8-1開本：16開紙張：膠版紙 印次：1包裝：平裝

內容簡介

本書共15章,主要由兩部分內容構成：一是介紹了英文信件的格式、內容以及有效寫作的方法；二是按交易程序，分別從建立業務關系，發盤、接受以及合同的簽訂、促俏，合同交易條款——支付、包裝、運輸、保險和爭端解決等，以及貿易方式四個方面闡釋了外貿函電寫作的內容和技巧。

本書的主要特色在于：一是從遣詞、造句和組段三個層面闡釋了商業信件的寫作技巧；二是每章后均配有書面磋商的有用詞句及課外閱讀材料；三是每章后均附有注釋及練習。本書可作為國際經濟與貿易、世界經濟、國際金融、工商管理等專業在校研究生、本科生、輔修生、夜大生的選材，并能為外貿工作者提供學習的方便。

章節目錄

前言

Chapter 1Structure and Layout of International Business Letter

Chapter 2Writing for Effectiveness

Chapter 3Tactics of Written Negotiation

Chapter 4Financial Standing Investigation

Chapter 5The Proceres of Written Negetiation

Chapter 6Orders

Chapter 7Proforma Invoice

Chapter 8Sales Promotion

Chapter 9Terms of Payment

Chapter 10Packing

Chapter 11Shipment

Chapter 12 Insurance

Chapter 13Complaints, Claims and Adjustments

Chapter 14Agencies

Chapter 15Joint Venture

參考文獻 基本信息

作者：趙銀德主編

出 版 社：機械工業出版社

出版時間：2006-7-1

版次：1頁數：300

字數：376000

印刷時間：2006-7-1

紙張：膠版紙

I S B N：9787111194972

包裝：平裝

內容簡介

本書共分十六單元。其中第一單元系統了英文商務信函寫作的基本知識，第二至第十五單元遵循外貿常規流程，依次介紹了業務關系的建立、資信調查、詢盤及回復、報價和發盤、還盤和接受、銷售促銷、訂單及其履行、信用證、其他支付方式、包裝、保險、裝運、索賠與理賠、貿易方式等內容，第十六單元概要介紹了當代國際貿易交往中常用的傳真與電子郵件。在內容上，除了專題簡介、樣函、實用語句、練習和補充閱讀材料等傳統組成部分之外，本書還增加了兩大特色內容：一是辟專欄描述子各類信函及其回復信函的寫作步驟及常用表達方式；二是對函電中出現頻率較高的焦點詞匯及其表達方式進行了提煉。此餐。書后的附錄部分給出了函電中的實用短語、縮略詞及各單元練習的參考答案。

本書可供高等院校國際經濟與貿易專業、外貿英語專業及其他相關專業師生采用，也可供社會讀者參考。

圖書目錄

序

前言

Unit 1 Fundamentals of Writing English Business Letters

英文商務信函寫作的基本知識

Unit 2 Establishing Business Relations

建立業務關系

Unit 3 Status Enquiries

資信調查

Unit 4 Enquiries and Replies

詢盤及回復

Unit 5 Quotation and Offer

報價和發盤

Unit 6 Counter-offer and Acceptance

還盤和接受

Unit 7 Sales Promotion

銷售促銷

Unit 8 Orders and Their Fulfillment

訂單及其履行

Unit 9 Letter of Credit

信用證

Unit 10 Othe

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