01 外貿函電的注意事項有哪些(商務英語專業怎么樣，就業前景如何)

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

外貿函電的使用貫穿對 外貿 易交往的各個環節，是互通商業信息，聯系商業事務及促進貿易關系的重要橋梁。一封得體、規范的 外貿 函電，既能與外商建立和保持良好的業務關系，又避免了因糾紛而產生的不愉快。我們在寫作 外貿函電 時并不要求使用華麗優美的詞句。只需要用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以清楚的了解您想說什么就可以。圍繞這一點，我總結了幾方面的內容，希望能對寫作外貿信函有借鑒作用。

1、口語化

每一封 外貿函電 的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的信函里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。

2、語氣語調

由于這封 外貿函電 是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的`，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。

3、禮貌

這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。

4、簡潔

就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用詞組。多用短句，因為短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多個相同含義的單詞。

5、回復迅速及時

給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。

6、標題

這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容，看起來象群發的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。

7、精確

當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。

8、針對性

請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs”or“Dear Sir or Madam”。

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外貿英語函電的孟建國版

開本： 16開

主編：賈和平黃梨趙曙亞

書號：ISBN 978-7-5058-9499-0

前言

隨著世界經濟一體化的迅猛發展，中國對外貿易的活動也越來越頻繁，這就要求學生掌握外貿英語函電的特點和寫作技能，提高他們將來在國際商務活動中運用英語的能力。在這一形勢下，我國對高等職業教育提出了新的改革思路，確立了“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學研結合的發展道路”，明確提出了高等職業教育要以培養高技能人才為主要任務的辦學目標。為了更好地貫徹這一目標，進一步推進高等職業教育專業課程的體系改革，改變現有教材相對滯后的現象，我們本著科學嚴謹的態度和“與時俱進、勇于創新”的精神，歷時近兩年，編寫了這套項目制、證書類的外貿英語教材——《外貿英語函電》。

簡介

現代經濟的實際發展表明：國際貿易是經濟發展的重要部分和強大動力。改革開放以來，外貿業務迅猛增長，這對中國經濟乃至世界經濟都貢獻巨大，外貿人才的需求也隨之越來越大。《外貿英語函電》借鑒國內外外貿英語函電的結構與體系，緊密結合我國外貿業務的實際，通過大量的案例、實例，系統介紹了外貿業務活動中各種商務英語的格式與結構、寫作特點、專業術語、常用專業詞匯、相關句型和常見表達方式等，使學生通過實例，能舉一反三，學以致用，從而提高外貿英語水平，熟練掌握外貿業務中常用的英語基本術語、表達技巧與技能。 1.定位準確，勇于創新

本教材在編寫過程中始終圍繞著“高等職業教育是培養具有一定理論水平、有較強實際技能的職業性人才”這一培養目標來進行編寫的，明確為高等職業教育服務。同時，針對以往教材過于重視理論知識的傳授，而缺少實際操作的弊端，我們勇于創新，在教材的編寫過程中插入了大量實例，來幫助學生更好地理解信件類型和適用的情況。

2.項目制度，模擬任務

本教材在編寫過程中，一反保守的遞進式教學特點，采用了項目制的編寫原則。我們按照外貿函電信件的類型，把整本教材分成了10個項目，每個項目又按照要求設置了幾個模擬任務，以項目為導入，實行任務驅動的教學原則。讓學生通過一個個項目的完成，不僅掌握了各種外貿信件的寫作技能和特點，也系統地了解了整個外貿流程。

3.實例導入，內容新穎

在每個項目的進行過程中，我們都按照需要穿插了大量的實例來幫助學生更好地了解信件的類型和實用情境，導入方式親切自然、水到渠成。同時，在實例的選擇上，我們針對市場上同類教材大多內容陳舊、材料生僻的特點，精選了一大批富有時代特色、大家很熟悉的例子來輔助學生理解。

4.模塊細致，實用性強

本教材在模塊設置過程中，特別強調了每個模塊的功能性和目標性，相比于傳統教材，我們這本教材特別增添了“Learning More”這一新的模塊類型，給學生提供了大量在外貿工作中實際應用到的背景知識和專業知識，比如在第一個項目“Establishing Business Relations”中，我們就為學生提供了大量如何尋找目標客戶的途徑及注意事項，這樣，學生通過該項目的學習，不僅掌握了“建立貿易信函”的寫作特點和技能，還了解了如何在這一環節更有效地完成“建立貿易”這一目標，功能性強，實用度高。

5.雙證教材，一舉兩得

針對很多學習外貿類專業的學生可能會參加外銷員考試的特點，我們的教材在編寫過程中除了注意教材的“科學性、創新性、時新性和實用性”外，還特別注意它的應試性，所以我們在每個項目最后一個模塊“Mainly Revision”中，提供了大量的練習來讓學生復習鞏固，所有練習題型和外銷員考試的題型一模一樣，讓學生通過整本教材的學習后，能夠順利通過外銷員考試。

6.雙重流程，系統性強

整本教材在編寫過程中注重教材的系統性和完整性。體現“任務—項目—整個流程”操作化流程和“單項目訓練—綜合訓練”備考流程的雙重流程，既相互獨立，又相互滲透，系統性強。

7.附錄內容豐富，強化教材特色

在教材的編寫過程中，我們還特別注意附錄內容的設置。附錄提供了世界通用電報縮寫，常用外貿單據和外銷員考試外貿英語真題，便于學生理解及學習、工作使用。

8.配套豐富，方便教學

為了配合教學，本書配備了豐富的教學資源，可從經濟科學出版社網站下載。

9.體例安排

Key Project Words

學習項目的幾個核心必備詞匯。

Project Function

了解整個項目的項目功能，更有針對性地進行學習。

Project Objectives

了解整個項目的項目目標，更有目標性地進行學習。

Brief Introction...

在一開始，先介紹一下每個項目的特點和寫作注意事項，先讓學生對各個項目有個最基本的認識。然后再用一系列的模擬任務“Modeling Task”來幫助學生更好地進行理解和學習。

Notes

針對前面出現的項目重點詞匯和短語，這一部分將進行歸納和總結，舉例說明，幫助學生更系統地學習。

Useful Sentences

針對模擬例子中出現的項目重點句子或者沒有出現但經常遇到的句子，在這一模塊給出列舉和翻譯，方便學生背誦和使用。

Learning More

該模塊主要是給學生提供了大量外貿工作中實際應用到的背景知識和專業知識，讓學生不僅熟悉各種文體，還明白具體使用過程中有哪些注意事項和專業知識。

Mainly Revision

該部分題型和設置除了能幫助學生更好地鞏固各個項目的重點知識外，還能有效地備考外銷員考試。

本套教材由賈和平、黃梨和趙曙亞擔任主編。初稿完成后，我們特組織了一個由國內外權威專家、學者以及教學經驗豐富的一線老師組成的特審組對整部書稿進行了系統校閱。另外，還有美籍教師Adren Paul和Bagehot James等，對他們的辛勤勞動，在此一并表示感謝！

從整套書的策劃到最終定稿，我們始終堅持把高職高專英語教學和實際工作結合起來，采用了全新的編寫思路，實際編寫中難免出現紕漏，望廣大讀者和同行在使用過程中不吝賜教！

編者

商務英語專業怎么樣，就業前景如何

1.主要將專業學通,其次是英語本身,要將英語看成只是做外貿的工具.好些外貿人員英語不怎么好,但外貿卻做得很成功.

2.就業前景來說,這個專業還是比較可觀的,做得好升得快,賺得也多,如果在外貿行業,建議先從跟單做起,慢慢步入業務.

3.以后出來未必就會從事本專業行業,只要有實力有興趣,行行都一樣.

商務英語專業安亭沃爾得就業前景分析：適應外向型現代商務管理工作崗位的要求，能勝任大量需要口頭和書面英語交流的高級文員工作，并具備一定的工商管理知識。也可從事英語教學，培訓工作。

國際貿易方向：國際貿易業務人員、商務翻譯、商務助理。

旅游方向：英文導游及涉外賓館的接待及管理人員、外企業高級文員、外向型企業一般管理員。

師資方向：幼兒園、小學、中學、職業高中的教師。

培養目標：本專業培養能用英語進行外貿商務活動的復合型人才，學生在校期間，通過課堂教學和實踐教學，能較熟練地掌握英語讀、寫、聽、說、譯等語言技能，并掌握外貿活動的商務知識，以較熟練的口語為特長，以商務英語兼顧旅游、文秘英語為方向，培養能用英語從事商務、旅游、外貿、文秘等方面工作的高級應用型專門人才。

主干課程：綜合英語、口語、聽力、商務英語、外貿英語、翻譯教程、今日美語、外貿函電與單證、國際貿易與實務、電子商務、報關實務、國際市場營銷、導游實務、旅游英語、日語、計算機等。

就業前景： 我國對外開放和建設海峽西岸經濟區需要大量既懂英語又懂外貿的復合型人才。本專業畢業生大都在外貿企業從事外貿業務工作，在涉外大型飯店、旅游部門、企事業單位從事文員和翻譯工作，就業率達90%以上。

◆本專業培養具有較強英語語言運用能力和較全面商務知識的精英語、懂經貿、能夠使用現代化辦

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